# 3. Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa (Orientações à Pessoa Externa)

<p class="callout warning">Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é necessário realizar o primeiro acesso seguindo o passo a passo detalhado no manual **[Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/primeiro-acesso-ao-suap/page/primeiro-acesso-ao-suap-usuario-externo)**</p>

1\. <span style="text-decoration: underline;">**ACESSAR**</span> o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

- No campo **"Usuário",** insira o número do documento escolhido (CPF ou Passaporte);
- No campo **"Senha",** informe a senha que você cadastrou anteriormente;
- Marque a caixa **"Usuário Externo"** (Obrigatório).
- Por fim, clique no botão **"Acessar"**.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/9Ljimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/9Ljimage.png)

2\. Para **CONSULTAR** Documentos Eletrônicos, siga estas etapas abaixo:

- Clique em **Documentos/Processos;**
- Em seguida, clique em **Documentos Eletrônico**;
- Por fim, clique na opção **Documentos**;

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/UKximage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/UKximage.png)


3\. Para <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;">**ASSINAR**</span></span> um documento eletrônico, você tem duas opções:

A) Clique no link enviado por e-mail no momento da solicitação de assinatura, clique no botão "Assinar" e informe sua senha.

B) Ou, se preferir, você pode <span style="text-decoration: underline;">**FILTRAR**</span> documentos a serem assinados no SUAP:

- Ao inserir um **"Texto"**, você pode buscar documentos relacionados a um determinado assunto.
- Em **"Agrupamento"**, ao expandir as opções, você poderá selecionar algumas categorias, tais como "Meus documentos", "Favoritos", "Compartilhados comigo", dentre outras opções.
- É possível aplicar um filtro específico para um **"Campus dono"**, desde que esse campus tenha compartilhado um documento com você.
- Também é possível filtrar por **"Setor dono"**.
- Quanto ao **"Tipo"**, ao expandir as opções, você poderá escolher entre categorias como "Acordo de cooperação", "Anexo" e outras.
- Além disso, é possível realizar uma busca com base no "Nível de acesso" (sigiloso, restrito ou público).
- Por fim, você também pode filtrar de acordo com a "Situação" do documento, com opções como "Rascunho", "Concluído", "Em revisão" dentre outras, ao expandir as opções disponíveis.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/dY1image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/dY1image.png)

4\. Para **ASSINAR** um documento eletrônico, siga estas etapas:

- Clique no ícone da lupa.
- Em seguida, você será redirecionado para a página de assinatura.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/3w5image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/3w5image.png)

- No campo "Senha", insira a senha de acesso ao SUAP.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/QUtimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/QUtimage.png)

<p class="callout success">Documento assinado com sucesso!</p>

<p class="callout info">É possível acompanhar a situação de um processo eletrônico pela opção "Processo Eletrônico" na seção "Consultas" na tela de login do SUAP, desde que você tenha o número do processo.</p>

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/nswimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/nswimage.png)

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-atualizado-em-30%2F11%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 69.1719px; background-color: #ecf0f1;"><tbody><tr style="height: 69.1719px;"><td style="width: 99.8765%; height: 69.1719px;">*Elaborado em 23/09/2022 por Antonio A Palladino - CEPR-PRD*

*Revisão e diagramação em 17/02/2023 por Regiani A da Silva - CEPR-PRD*

</td></tr></tbody></table>