# 2. Adicionando Servidor Sem Poder de Chefe no Perfil "Cadastrador de Pessoa Externa" > ##### Este tutorial destina-se aos **servidores com poder de chefe**, que podem **descentralizar o cadastro de Pessoas Externas**, para assinatura de documentos eletrônicos, aos servidores de seu setor, em apenas 4 passos: ##### **Passo 1** - Entrar na funcionalidade de gestão de Grupos e Usuários **Figura - 1** [![Grupos e usuários.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/grupos-e-usuarios.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/grupos-e-usuarios.jpg) ##### ##### **Passo 2** - Selecionar o módulo da "Administração: Documentos Eletrônicos" **Figura - 2** [![Grupos e usuários documentos eletrônicos.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/grupos-e-usuarios-documentos-eletronicos.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/grupos-e-usuarios-documentos-eletronicos.jpg) ##### **Passo 3** - Selecionar o perfil de usuário "Cadastrador de Pessoa Externa" e clique em "Adicionar Usuário ao Grupo" **Figura - 3** [![cadastrador de pessoa externa.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/cadastrador-de-pessoa-externa.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/cadastrador-de-pessoa-externa.png) ##### **Passo 4** - Procure o nome do servidor que irá realizar o cadastro de pessoa externa e clique em "Enviar" **Figura - 4** [![adicionar cadastrador externo.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/adicionar-cadastrador-externo.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/adicionar-cadastrador-externo.jpg) ##### **Atualize periodicamente este cadastro, removendo os servidores que não estão mais no setor.** ####

**Link para os tutoriais relacionados ao assunto Cadastro de Pessoa Externa: Clicar na Figura - 5 para acessar o material.**

**Figura-5** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/G73image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/G73image.png)
*Elaborado em 22/09/2022 por Suzana M. I. Chardulo* *Revisão diagramação em 17/02/2023 por Regiani A Silva* *Atualização: 27/06/2024 - Regiani A Silva*