# 1. Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap
> ##### Premissa:
>
> - ##### Para poder criar e editar documentos e processos eletrônicos a pessoa tem que ser servidora, prestadora de serviços ou estagiário não obrigatório (bolsista) no IFSP, previamente cadastrada no Suap.
##### 1. Quem pode atribuir o perfil para o servidor/prestador/ estagiário bolsista operar e/ou criar documentos e processos eletrônicos?
O **chefe da área ou um servidor com poder de chefe no setor do servidor/prestador/estagiário bolsista, que analisa a necessidade da sua área.**
##### 2. Qual o caminho no Suap?
**Figura - 1**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/wKYimage.png)
a) No menu lateral clicar no módulo **DOCUMENTOS/PROCESSOS**;
b) Clicar na Guia: "**Gerenciamento de Permissões**"
**Figura - 2 - Destaque da mensagem que é apresentada ao servidor com poder de chefe**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/yIyimage.png)
**Figura - 3 - Guia onde aparece os servidores com "Poder de Chefe":**
**[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/Rp8image.png)**
##### **O servidor com poder de chefe pode atribuir esse perfil para outros servidores, quando entender necessário. Por exemplo: um servidor que o substituirá na função por algum motivo (Férias, Afastamento). É só procurar o nome do servidor e fixá-lo no campo e clicar no botão "Enviar"**
##### 3. Atribuindo perfil para operacionalizar e/ou criar Processos Eletrônicos
3.1. Na aba "**Processo Eletrônico**", será possível gerenciar permissões de processos eletrônicos com **Setores ou com Servidores, Prestadores de Serviços e estagiários não obrigatórios (bolsista) (opções 1 e 2 da Figura - 3)**
**Figura - 4**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/6jwimage.png)
3.2. A opção **1) Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Setores** se desdobra em duas permissões:
a) **Setores que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX** - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor, tramitar processos, bem como, outros setores de interesse, que necessitam ser autorizados a operar processos do setor dono do perfil (XXXX).
b) **Setores que podem operar e criar processos eletrônicos do(a) XXXX** - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor tramitar processos, bem como, outros setores de interesse, que necessitam ser autorizados a operar e criar processos do setor dono do perfil (XXXX).
**Quando a permissão é dada ao Setor (e não servidor a servidor), ao entrar ou sair um servidor no setor, automaticamente o perfil que está atribuído ao setor reflete no perfil do servidor. Ou seja, ao ingressar no setor os perfis serão herdados e ao sair do setor, os perfis serão removidos.**
3.3. A opção **2) Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Servidores e Prestadores de Serviços** se desdobra em duas permissões:
a) **Servidores/Prestadores de Serviços que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX** - Este nível de perfil permite cadastrar servidores do próprio setor e de outros setores, prestadores de serviços e estagiários não obrigatório (bolsistas) para operar processos do setor dono do perfil (XXXX).
b) **Servidores/Prestadores de Serviços que podem operar e criar processos eletrônicos do(a) XXXX** - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor e de outros setores de interesse, prestadores de serviços e estagiários não obrigatório (bolsistas), que necessitam ser autorizados a operar e criar processos do setor dono do perfil (XXXX).
**Pode-se utilizar esta opção para cadastrar os servidores do setor dono do perfil, porém, caso o servidor saia do setor, a chefia, salvo decisão contrária, deve lembrar de removê-lo do perfil, pois, caso contrário, o servidor, mesmo estando em outra área, continuará operacionalizando os processos do setor dono do perfil.**
##### 4. Atribuindo perfil para operacionalizar Documentos Eletrônicos
Segue a mesma lógica do item 3.
**Figura - 5**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/NVvimage.png)
**Figura - 6 - Destaque das Regras Gerais para a atribuição do perfil para editar e/ou ler Documentos Eletrônicos**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/R3timage.png)
**Figura - 7 - Aba de cadastro de perfil para editar e/ou ler Documentos Eletrônicos**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/MDQimage.png)
**Todas as vezes que indicar informação nos campos, conferir os dados e clicar no Botão "Enviar"**
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*Elaborado por Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024*
*Atualizado por Regiani A da Silva - CGI-DDI - em 05.12.2024 - inserido o estagiário não obrigatório (bolsista) - possui prontuário.*