CGI - Perfis Atribuídos aos Usuários do Suap para a Operacionalização de Processos e Documentos Eletrônicos do IFSP

Aqui você encontra informações sobre os perfis atribuídos aos usuários de documentos e processos eletrônicos. Quem pode possuir o perfil. Funcionalidades dos perfis.

Cadastrando - Perfil para Usuário Operacionalizar Documentos e Processos Eletrônicos - Suap

Aqui você encontra orientações sobre como efetuar o cadastro do servidor/prestador no(s) perfil(s) para operacionalizar processos e documentos eletrônicos no Suap.

Cadastrando - Perfil para Usuário Operacionalizar Documentos e Processos Eletrônicos - Suap

1. Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap

Premissa:
1. Quem pode atribuir o perfil para o servidor/prestador operar e/ou criar documentos e processos eletrônicos? 

O chefe da área ou um servidor com poder de chefe no setor do servidor/prestador.

2. Qual o caminho no Suap?

Figura - 1

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a) No menu lateral clicar no módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS;

b) Clicar na Guia: "Gerenciamento de Permissões"

Figura - 2 - Destaque da mensagem que é apresentada ao servidor com poder de chefe

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Figura - 3 - Guia onde aparece os servidores com "Poder de Chefe":

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O servidor com poder de chefe pode atribuir esse perfil para outros servidores, quando entender necessário. Por exemplo: um servidor que o substituirá na função por algum motivo (Férias, Afastamento). É só procurar o nome do servidor e fixá-lo no campo e clicar no botão "Enviar"
3. Atribuindo perfil para operacionalizar e/ou criar Processos Eletrônicos

3.1. Na aba "Processo Eletrônico", será possível gerenciar permissões de processos eletrônicos com Setores ou com Servidores e Prestadores de Serviços (opções 1 e 2 da Figura - 3)

Figura - 4

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3.2. A opção 1) Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Setores se desdobra em duas permissões:

a) Setores que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor e prestadores tramitar processos, bem como, outros setores de interesse, que necessitam ser autorizados a operar processos do setor dono do perfil (XXXX).

b) Setores que podem operar e criar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor e prestadores tramitar processos, bem como, outros setores de interesse, que necessitam ser autorizados a operar e criar processos do setor dono do perfil (XXXX). 

Quando a permissão é dada ao Setor (e não servidor a servidor), ao entrar ou sair um servidor no setor, automaticamente o perfil que está atribuído ao setor reflete no perfil do servidor. Ou seja, ao ingressar no setor os perfis serão herdados e ao sair do setor, os perfis serão removidos.

3.3. A opção 2) Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Servidores e Prestadores de Serviços se desdobra em duas permissões:

a) Servidores/Prestadores de Serviços que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite cadastrar servidores de outros setores ou prestadores de serviços para operar processos do setor dono do perfil (XXXX).

b) Servidores/Prestadores de Serviços que podem operar e criar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor e prestadores tramitar processos, bem como, outros setores de interesse, que necessitam ser autorizados a operar e criar processos do setor dono do perfil (XXXX).

Pode-se utilizar esta opção para cadastrar os servidores do setor dono do perfil, porém, caso o servidor saia do setor, a chefia, salvo decisão contrária, deve lembrar de removê-lo do perfil, pois, caso contrário, o servidor, mesmo estando em outra área, continuará operacionalizando os processos do setor dono do perfil. 

4. Atribuindo perfil para operacionalizar Documentos Eletrônicos

Segue a mesma lógica do item 3.

Figura - 5

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Figura - 6 - Destaque das Regras Gerais para a atribuição do perfil para editar e/ou ler Documentos Eletrônicos 

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Figura - 7 - Aba de cadastro de perfil para editar e/ou ler Documentos Eletrônicos 

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Todas as vezes que indicar informação nos campos, conferir os dados e clicar no Botão "Enviar"

Elaborado por Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024

Cadastrando - Perfil para Usuário Operacionalizar Documentos e Processos Eletrônicos - Suap

2. Adicionando Servidor Sem Poder de Chefe no Perfil "Cadastrador de Pessoa Externa"

Este tutorial destina-se aos servidores com poder de chefe, que podem descentralizar o cadastro de Pessoas Externas, para assinatura de documentos eletrônicos, aos servidores de seu setor, em apenas 4 passos:


Passo 1 - Entrar na funcionalidade de gestão de Grupos e Usuários 

Figura - 1

Grupos e usuários.jpg


Passo 2 - Selecionar o módulo da "Administração: Documentos Eletrônicos"

Figura - 2

Grupos e usuários documentos eletrônicos.jpg


Passo 3 - Selecionar o perfil de usuário "Cadastrador de Pessoa Externa" e clique em "Adicionar Usuário ao Grupo"

Figura - 3

cadastrador de pessoa externa.png


Passo 4 - Procure o nome do servidor que irá realizar o cadastro de pessoa externa e clique em "Enviar"

Figura - 4

adicionar cadastrador externo.jpg


Atualize periodicamente este cadastro, removendo os servidores que não estão mais no setor.


Figura-5

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Elaborado em 22/09/2022 por Suzana M. I. Chardulo

Revisão diagramação em 17/02/2023 por Regiani A Silva

Atualização: 27/06/2024 - Regiani A Silva

Cadastrando Pessoa Externa

Aqui você encontra as orientações quanto ao cadastro de pessoa externa para o acesso ao Suap - Módulo de Documentos Eletrônicos.

Cadastrando Pessoa Externa

1. Adicionando Pessoa Externa para assinatura eletrônica de documentos eletrônicos no Suap (Ação do servidor do IFSP)

Ao adicionar uma pessoa externa no SUAP, quando ela entrar pela primeira vez no sistema e concordar com o Termo de Uso e Responsabilidade apresentado na tela, ela estará em seguida apta a assinar eletronicamente os documentos eletrônicos direcionados a ela.

Somente tem acesso à funcionalidade de Cadastrar Pessoas Externas no SUAP os servidores pertencentes a um desses Grupos de Usuários do SUAP:
Caso você necessite que o cadastro seja feito, veja quem na sua área pode fazê-lo ou verifique com a sua chefia a autorização para acesso a essa funcionalidade. 

Veja aqui o fluxo do processo "IFSP Digital - Realizar cadastro de pessoas externas SUAP"

1. Adicionando Pessoa Externa

Figura - 1

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2. Dados a serem preenchidos

Caso a Pessoa Externa já possua cadastro não é necessário adicioná-la

2.1. Preencha os dados:

2.2. Acione o botão verde "Salvar"

Figura - 2

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3. Solicitando Assinatura

Figura - 3

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4. Indicando Pessoa Externa

Figura - 4

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5. Acessando como Pessoa Externa

Figura - 5 

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Cadastrando Pessoa Externa


Elaborado em Março/2021 por Antonio A Palladino - CEPR-PRD - 

Revisão diagramação em 17/02/2023 por Regiani A da Silva
Cadastrando Pessoa Externa

2. Realizando o Primeiro Acesso ao Suap (Orientações à Pessoa Externa)

A inclusão do usuário externo no Suap é executada por um servidor do IFSP, quando a sua área necessita colher assinatura de pessoa física externa em documentos gerados no Módulo de Documentos Eletrônicos do Suap.

O usuário externo deverá:


1. Abrir o e-mail do Suap-IFSP;

Figura - 1 - E-mail [SUAP] Cadastro para acesso ao Suap

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3. Preencher os campos solicitados na tela: Solicitação de Mudança de Senha / Primeiro acesso:

Figura - 2 

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3.1. Campos a serem preenchidos: 

Figura - 3

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3.2. Mensagem na tela do Suap informando que: "Foi enviado um e-mail para ...xxx@xxxxxx.xxx com as instruções para realizar a mudança da senha"

Figura - 4

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4. Abrir o e-mail do Suap-IFSP;

Figura - 5

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6. Alterar a senha de acordo com as orientações dadas na tela: Efetuar mudança de senha do usuário xxxxxxxxxxxx-EXTERNO:

Figura - 6

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6.1. Campos a serem preenchidos: 

Figura - 7

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6.2. Mensagem na tela do Suap informando: ""Senha alterada com sucesso! Por favor, marque a opção "Usuário Externo no formulário""

Figura - 8

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7. Preencher os campos:

Figura - 9

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8. Termo de Uso e Responsabilidade

Figura - 10

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Clicar na seta abaixo para acessar o conteúdo na íntegra do Termo de Uso e Responsabilidade:

TERMO DE USO E RESPONSABILIDADE

REGULAMENTO DE USO DO SISTEMA UNIFICADO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA (SUAP) NO ÂMBITO DO IFSP

CAPÍTULO I - DA NATUREZA E DO OBJETIVO

Seção I - Da Natureza

Art. 1º O Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) foi desenvolvido pela equipe de Tecnologia da Informação do Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), e através de convênio firmado, vem sendo utilizado e mantido pelo IFSP como solução integrada de processos no IFSP.

Seção II - Do Objetivo

Art. 2º Esta regulamentação tem por objetivo definir uma política sobre a utilização do SUAP no IFSP, estabelecendo as diretrizes básicas a serem seguidas pelos usuários e pela Diretoria de Sistemas de Informação (DSI) no âmbito desta ferramenta. Isto para garantir a exclusividade de sua destinação às finalidades institucionais e segurança das informações nela contidas.

CAPÍTULO II - DO CAMPO DE APLICAÇÃO E FUNCIONAMENTO

Seção I - Da Composição

Art. 3º As diretrizes estabelecidas no presente documento deverão ser aplicadas em todos os câmpus, câmpus avançados, centros de referência e polo de Inovação que compõe o IFSP, bem como na reitoria.

Seção II - Das Definições

Art. 4º Para os fins desta regulamentação devem ser adotadas as seguintes definições:

  1. ADMINISTRADOR: Profissional de TI responsável por administrar o SUAP do IFSP;
  2. USUÁRIO: os servidores e alunos do IFSP ou outros por interesse da administração pública;
  3. E-MAIL: serviço que viabiliza a transferência eletrônica de informação, na forma de mensagem;
  4. E-MAIL INSTITUCIONAL: serviço de correio eletrônico (E-MAIL) de propriedade do IFSP (@ifsp.edu.br e @aluno.ifsp.edu.br);
  5. E-MAIL PESSOAL: serviço de correio eletrônico (E-MAIL) de uso pessoal do usuário, para vistas de recuperação de senha;
  6. PERFIL DE USUÁRIO: permissões de acesso a módulos e funcionalidades do sistema;
  7. SETOR: departamento onde o servidor está alocado;
  8. INTERNET: rede mundial de computadores, que se comunicam utilizando de protocolos TCP/IP;

Seção III - Das Condições Gerais de Utilização do SUAP

Art. 5º São condições gerais de utilização SUAP:

  1. Veiculação de mensagens de conteúdo, exclusivamente, acadêmico ou administrativo, não sendo permitido o uso para fins que não sejam consonantes com o uso institucional;
  2. As informações inseridas no SUAP são elementos de formação da imagem institucional do IFSP e possuem caráter legal, portanto, devem merecer o mesmo tratamento de documentos impressos;
  3. É vedada a cessão, a qualquer acesso ao SUAP a pessoas que não fazem parte do quadro de pessoal do IFSP, salvo aqueles previstos no Título III desta regulamentação;
  4. Ao utilizar o SUAP o usuário o assume com suas características e normas;
  5. Os dados de acesso e senha são pessoais e intransferíveis. Assim sendo, não devem ser fornecidos para ninguém e deve ser de difícil decodificação (evitar data de nascimento, sobrenome e nomes facilmente relacionados, por exemplo);
  6. Cada usuário é responsável por garantir a segurança de sua senha, eximindo a equipe da TI de qualquer responsabilidade sobre a utilização de seu acesso por terceiros.

Art. 6º É considerado uso indevido do SUAP:

  1. Tentativa de acesso a contas de terceiros;
  2. Disponibilização de informações sobre usuários e senhas, mesmo que de sua responsabilidade para qualquer pessoa ou organização;
  3. Veiculação de informações confidenciais, como de pessoas e/ou processos;
  4. Fornecimento de informações inverídicas;
  5. Executar funcionalidades não pertinentes de sua função, ou seja, não são de sua responsabilidade;
  6. Executar funcionalidades que não são pertinentes ao seu setor;
  7. Forjar a identidade de outra pessoa (por exemplo, usando o acesso dessa pessoa) ou fazer falsa declaração de sua identidade;
  8. Usar SUAP para violar direitos;
  9. Modificar, adaptar, traduzir ou fazer engenharia reversa de qualquer parte do SUAP sem prévia autorização da DSI;
  10. Reformatar qualquer página da web que faça parte do serviço do SUAP sem prévia autorização da DSI;
  11. Praticar quaisquer atos que violem lei ou regulamento institucional, local, estadual, nacional ou internacional aplicável;
  12. Outras atividades que possam afetar, negativamente, o IFSP, bem como servidores, alunos, terceiros ou pessoas externas, e que não tenham finalidade amparada pela legislação.

Seção IV - Do Fornecimento de Perfis de Acesso ao SUAP

Art. 7º Serão fornecidos os seguintes perfis de acesso ao SUAP:

  1. Perfil de usuário individual, para todos os servidores em exercício no Instituto;
  2. Perfil de usuário individual, para docentes substitutos, durante a vigência de seus contratos;
  3. Perfil de usuário individual, para funcionários terceirizados, durante a vigência de seus contratos, devendo ser solicitado pelo fiscal de contrato desse.
  4. Perfil de usuário individual, para discentes, para todos os alunos matriculados em cursos ofertados pelo Instituto.
  5. Perfil de usuário individual para assinatura digital, para quaisquer Pessoas Externas não Terceirizados, durante a vigência de sua autorização para acesso ao sistema.
  6. A criação de um perfil de acesso ao SUAP deverá seguir o procedimento conforme abaixo:
  7. No caso de servidor, o mesmo deverá estar cadastrado no SIAPE (Sistema de controle de dados do servidor), vinculado ao IFSP;
  8. Após o cadastro, os dados deverão ser exportados, pelo setor de Gestão de Pessoas (DGP) e importados para o SUAP, utilizando ferramenta disponibilizada pela DSI;
  9. Após a importação, será enviado automaticamente um E-MAIL para a chefia imediata do servidor, para que esta cadastre o EMAIL PESSOAL do servidor, utilizado na definição da senha Caso a chefia não recepcione o e-mail, o servidor poderá acessar o Suap clicando na opção "Primeiro acesso", disponível na tela de login do Suap;
  10. No caso de funcionários terceirizados, o mesmo deverá ser cadastrado pela CPSIA, sendo o acesso efetuado através do CPF;
  11. No caso de Pessoas Externas não Terceirizados, o mesmo deverá ser cadastrado pela área concedente de seu acesso, sendo o acesso efetuado através do CPF;
  12. O USUÁRIO deverá acessar a opção TROCA DE SENHA no SUAP, informando sua matrícula (Servidor: Código SIAPE, Aluno: matrícula acadêmica, Terceirizado: CPF) e CPF, após o qual será enviado E-MAIL com um endereço para redefinição de senha;
  13. No caso do discente, o mesmo deverá estar matriculado em um curso do Nambei (Sistema legado acadêmico do IFSP) e realizar o primeiro acesso, ou estar matriculado diretamente no Suap; h. Após o cadastro da senha, o USUÁRIO estará habilitado para acesso ao SUAP e demais sistemas institucionais.

Seção V - Da Exclusão da Conta de Acesso ao SUAP

Art. 9º Serão excluídos os acessos ao SUAP nos casos de:

  1. Servidores nos casos de vacância por posse em outro cargo inacumulável, exoneração, demissão, aposentadoria, falecimento ou qualquer outro que implique o desligamento do servidor do quadro de pessoal do IFSP, o acesso será bloqueado automaticamente na importação seguinte ao cadastramento e extração dos dados do SIAPE;
  2. No caso de Funcionários Terceirizados, o acesso será bloqueado quando do desligamento por qualquer motivo, sendo o mesmo efetuado manualmente, devendo o fiscal de seu contrato informar imediatamente a CPSIA para a efetivação do bloqueio;
  3. No caso de Pessoas Externas não Terceirizados, o acesso será bloqueado quando da sua desautorização de acesso pela área concedente da autorização por qualquer motivo, sendo o mesmo efetuado manualmente pela concedente;

Seção VI - Da Realocação de Conta de Acesso ao SUAP

Art. 10. Serão realocadas (mudança de setor) as contas de acesso ao SUAP:

  1. Nos casos de transferência de setor, entre campi, ganho ou perda de função ou qualquer outro que implique na mudança de setor do servidor dentro do quadro de pessoal do IFSP;
  2. A mudança ocorrerá após o cadastramento, extração e importação dos dados oriundos do SIAPE para o SUAP.

CAPÍTULO III - DOS DEVERES E RESPONSABILIDADES

Art. 11. São deveres do usuário:

  1. Manter em sigilo sua senha de acesso ao SUAP, visto que esta senha é de uso pessoal e intransferível, realizando a substituição desta em caso de suspeita de violação;
  2. Fechar a página de acesso ao SUAP toda vez que se ausentar, evitando o acesso indevido;
  3. Notificar a DSI quando ocorrerem alterações que venham a afetar o uso SUAP;
  4. Guardar sigilo funcional sobre as informações restritas contidas no SUAP;
  5. Garantir a veracidade dos dados fornecidos bem como manter as informações do SUAP, de sua responsabilidade, sempre atualizadas;

Art. 12. São deveres da DSI:

  1. Disponibilizar a utilização SUAP aos servidores do IFSP;
  2. Prestar informações aos servidores do IFSP, quando solicitada, em relação ao uso do SUAP e seus módulos;
  3. Administrar e programar políticas, procedimentos e melhores práticas relativos ao SUAP;
  4. Verificar periodicamente o desempenho, a disponibilidade e a integridade do sistema SUAP;

CAPÍTULO IV - DA INFRAESTRUTURA E DISPONIBILIDADE DA INFORMAÇÃO

Art. 13. Das características tecnológicas e ocorrências:

  1. A infraestrutura de serviços do SUAP possui recursos para disponibilidade de operação. No entanto, por características próprias da Internet, podem ocorrer interrupções de outras naturezas;
  2. A DSI trabalha para garantir a segurança, sigilo, inviolabilidade, individualidade das informações, acessos e demais conteúdo armazenados e utilizados pelo SUAP, no entanto não se responsabiliza pela sua má utilização;
  3. Manutenções no sistema que exijam parada temporária serão avisadas com antecedência aos usuários;

CAPÍTULO V - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 14. Os casos omissos serão resolvidos pela Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional em conjunto com a DSI e Escritório de Processos.

PORTARIA Nº 1621/IFSP, DE 9 DE MARÇO DE 2021

Em vigor a partir de 10 de março de 2021.

Figura 11

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 Pronto! O Usuário Externo acessou o Suap. 

9. Conteúdo da Tela do Suap para o usuário externo:

Figura - 12

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10. O que é e o que não é liberado ao usuário, quando do acesso ao Suap?

10.1. Acesso liberado:

Figura - 13

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Figura - 14

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Figura - 15

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Filtros possíveis:

Figura - 16

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Apesar de aparecer na Tela Inicial a Central de Serviços, o usuário Externo não tem acesso a esse módulo, conforme mensagem apresentada na figura abaixo: 

Figura - 17

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Saiba como assinar um documento eletrônico clicando no link: Acessando e assinando um documento eletrônico como pessoa externa


Elaborado em 16/02/2023 por Regiani A da Silva - CEPR-PRD

Revisado em xx/xx/2023 por Antonio A Palladino - CEPR-PRD
Cadastrando Pessoa Externa

3. Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa (Orientações à Pessoa Externa)

Para assinar um documento eletrônico no SUAP como pessoa externa, é necessário realizar o primeiro acesso seguindo o passo a passo detalhado no manual Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo

1. ACESSAR o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

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2. Para CONSULTAR Documentos Eletrônicos, siga estas etapas abaixo:

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3. Para ASSINAR um documento eletrônico, você tem duas opções:

B) Ou, se preferir, você pode FILTRAR documentos a serem assinados no SUAP:

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4. Para ASSINAR um documento eletrônico, siga estas etapas:

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Documento assinado com sucesso!

É possível acompanhar a situação de um processo eletrônico pela opção "Processo Eletrônico" na seção "Consultas" na tela de login do SUAP, desde que você tenha o número do processo.

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Elaborado em 23/09/2022 por Antonio A Palladino - CEPR-PRD

Revisão e diagramação em 17/02/2023 por Regiani A da Silva - CEPR-PRD
Cadastrando Pessoa Externa

4. Adicionando Servidor Sem Poder de Chefe no Perfil "Cadastrador de Pessoa Externa"

Este tutorial destina-se aos servidores com poder de chefe, que agora, poderão descentralizar o cadastro de Pessoas Externas, para assinatura de documentos eletrônicos, aos servidores de seu setor, em apenas 4 passos:


Passo 1 - Entrar na funcionalidade de gestão de Grupos e Usuários 

Figura - 1

Grupos e usuários.jpg


Passo 2 - Selecionar o módulo da "Administração: Documentos Eletrônicos"

Figura - 2

Grupos e usuários documentos eletrônicos.jpg


Passo 3 - Selecionar o perfil de usuário "Cadastrador de Pessoa Externa" e clique em "Adicionar Usuário ao Grupo"

Figura - 3

cadastrador de pessoa externa.png


Passo 4 - Procure o nome do servidor que irá realizar o cadastro de pessoa externa e clique em "Enviar"

Figura - 4

adicionar cadastrador externo.jpg


Atualize periodicamente este cadastro, removendo os servidores que não estão mais no setor.


1) Adicionando Pessoa Externa para assinatura eletrônica de documentos no SUAP
2) Acessando e assinando um documento eletrônico como pessoa externa

Elaborado em 22/09/2022 por Suzana M. I. Chardulo

Revisão diagramação em 17/02/2023 por Regiani A da Silva

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Aqui você encontra os Mapas de todos os perfis sobre a operacionalização dos Processos e Documentos Eletrônicos - Suap do IFSP. Estes mapas servem para auxiliar a definição da política de atribuição de perfis aos usuários do Suap e consequentemente, para a elaboração dos normativos, mantendo-os atualizados.

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Gerenciando Permissões do Módulo

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Este material foi criado pelo Brunno Alves, conforme acima (02/07/2024)

Acessar o Suap

Acesse o site do ambiente do Suap desejado. Então entre com as credenciais de sua conta do IFSP

Verificando Grupos de Permissões dos Módulos

Caso seja um Gestor de Módulo será exibido na tela inicial item Grupos e Usuários.

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Gerenciar Usuários

1. Selecionar o Módulo

No menu superior na caixa de seleção Tipo de Busca selecione a opção Grupos. Em seguida selecione o módulo desejado no campo Buscar por Módulo.

2. Pesquisar Usuário

Nas abas superiores selecione o grupo desejado. Então, para verificar se o usuário pertence ao Grupo, utilize as ferramentas de busca para filtrar e acione o botão Enviar.

3. Remover Usuário

Acione o botão Remover do Grupo para excluí-lo do grupo e assim retirar as respectivas permissões.

4. Adicionar Usuário

GerenciandoUsuario.PNG

Verificando Permissões dos Grupos de Permissões dos Módulos

Ao final da página é possível verificar as permissões aos grupo da aba selecionada.

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Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Perfil - Controlador Superior de Processos Eletrônicos

PERFIL - CONTROLADOR SUPERIOR.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Perfil - Gerente Sistêmico de Processo Eletrônico

PERFIL - GERENTE SISTÊMICO DE PROCESSO ELETRÔNICO.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Perfil - Operador de Processo Eletrônico

PERFIL - OPERADOR DE PROCESSO ELETRÔNICO .png

Tutorial: 

Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Perfil - processo_eletronico Administrador

PERFIL - PROCESSO ELETRÔNICO ADMINISTRADOR.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Perfil - Revisor de Processo Eletrônico

PERFIL - REVISOR DE PROCESSO ELETRÔNICO.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Perfil - Servidor com Poder de Chefe

PERFIL - SERVIDOR COM PODER DE CHEFE.png

Tutorial: 

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Perfil - Tramitador de Processo Eletrônico

PERFIL - TRAMITADOR DE PROCESSO ELETRÔNICO.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Perfil - Visualizador de Documentos Sigilosos em Processos Eletrônicos

Motivação para criação deste perfil

Este perfil foi criado em 30/03/2023 no SUAP, pela TI do IFSP, em atendimento à demanda dos setores de Processos Administrativos Disciplinares e Procuradoria Federal / IFSP diante da necessidade de leitura de todos os documentos inseridos dentro dos processos recebidos, inclusive os documentos classificados como sigilosos, para viabilizar a análise, tomada de decisão e continuidade do processo. 

PERFIL - VISUALIZADOR DE DOCUMENTOS SIGILOSOS EM PROCESSOS ELETRÔNICOS.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Documentos sobre a Política de Gestão de Documentos e Processos Eletrônicos

Neste capítulo você encontra as definições para a gestão de Documentos e Processos Eletrônicos do IFSP.

Documentos sobre a Política de Gestão de Documentos e Processos Eletrônicos

Link para a PORTARIA NORMATIVA N.o 54/2022 - RET/IFSP, DE 30 DE MAIO DE 2022

Regulamenta a criação e o uso de Documentos e Processos Eletrônicos no Ins2tuto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo e define as melhores práticas. Revoga a Portaria Normativa RET/IFSP no 25, de 1 de dezembro de 2021.

PORTARIA NORMATIVA N.o 54/2022 - RET/IFSP, DE 30 DE MAIO DE 2022