Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS

Aqui você encontra os Mapas de todos os perfis sobre a operacionalização dos Processos e Documentos Eletrônicos - Suap do IFSP. Estes mapas servem para auxiliar a definição da política de atribuição de perfis aos usuários do Suap e consequentemente, para a elaboração dos normativos, mantendo-os atualizados.

Gerenciando Permissões do Módulo

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Este material foi criado pelo Brunno Alves, conforme acima (02/07/2024)

Acessar o Suap

Acesse o site do ambiente do Suap desejado. Então entre com as credenciais de sua conta do IFSP

Verificando Grupos de Permissões dos Módulos

Caso seja um Gestor de Módulo será exibido na tela inicial item Grupos e Usuários.

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Gerenciar Usuários

1. Selecionar o Módulo

No menu superior na caixa de seleção Tipo de Busca selecione a opção Grupos. Em seguida selecione o módulo desejado no campo Buscar por Módulo.

2. Pesquisar Usuário

Nas abas superiores selecione o grupo desejado. Então, para verificar se o usuário pertence ao Grupo, utilize as ferramentas de busca para filtrar e acione o botão Enviar.

3. Remover Usuário

Acione o botão Remover do Grupo para excluí-lo do grupo e assim retirar as respectivas permissões.

4. Adicionar Usuário

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Verificando Permissões dos Grupos de Permissões dos Módulos

Ao final da página é possível verificar as permissões aos grupo da aba selecionada.

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Perfil - Controlador Superior de Processos Eletrônicos

PERFIL - CONTROLADOR SUPERIOR.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Perfil - Gerente Sistêmico de Processo Eletrônico

PERFIL - GERENTE SISTÊMICO DE PROCESSO ELETRÔNICO.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Perfil - Operador de Processo Eletrônico

PERFIL - OPERADOR DE PROCESSO ELETRÔNICO .png

Tutorial: 

Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Perfil - processo_eletronico Administrador

PERFIL - PROCESSO ELETRÔNICO ADMINISTRADOR.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Perfil - Revisor de Processo Eletrônico

PERFIL - REVISOR DE PROCESSO ELETRÔNICO.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Perfil - Servidor com Poder de Chefe

PERFIL - SERVIDOR COM PODER DE CHEFE.png

Tutorial: 

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Perfil - Tramitador de Processo Eletrônico

PERFIL - TRAMITADOR DE PROCESSO ELETRÔNICO.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024

Perfil - Visualizador de Documentos Sigilosos em Processos Eletrônicos

Motivação para criação deste perfil

Este perfil foi criado em 30/03/2023 no SUAP, pela TI do IFSP, em atendimento à demanda dos setores de Processos Administrativos Disciplinares e Procuradoria Federal / IFSP diante da necessidade de leitura de todos os documentos inseridos dentro dos processos recebidos, inclusive os documentos classificados como sigilosos, para viabilizar a análise, tomada de decisão e continuidade do processo. 

PERFIL - VISUALIZADOR DE DOCUMENTOS SIGILOSOS EM PROCESSOS ELETRÔNICOS.png

Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024