Estrutura dos Níveis de Perfis possíveis no Suap - Módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS
Aqui você encontra os Mapas de todos os perfis sobre a operacionalização dos Processos e Documentos Eletrônicos - Suap do IFSP. Estes mapas servem para auxiliar a definição da política de atribuição de perfis aos usuários do Suap e consequentemente, para a elaboração dos normativos, mantendo-os atualizados.
- Gerenciando Permissões do Módulo
- Perfil - Controlador Superior de Processos Eletrônicos
- Perfil - Gerente Sistêmico de Processo Eletrônico
- Perfil - Operador de Processo Eletrônico
- Perfil - processo_eletronico Administrador
- Perfil - Revisor de Processo Eletrônico
- Perfil - Servidor com Poder de Chefe
- Perfil - Tramitador de Processo Eletrônico
- Perfil - Visualizador de Documentos Sigilosos em Processos Eletrônicos
Gerenciando Permissões do Módulo
Este material foi criado pelo Brunno Alves, conforme acima (02/07/2024)
Acessar o Suap
Acesse o site do ambiente do Suap desejado. Então entre com as credenciais de sua conta do IFSP
Verificando Grupos de Permissões dos Módulos
Caso seja um Gestor de Módulo será exibido na tela inicial item Grupos e Usuários.
Gerenciar Usuários
1. Selecionar o Módulo
2. Pesquisar Usuário
Nas abas superiores selecione o grupo desejado. Então, para verificar se o usuário pertence ao Grupo, utilize as ferramentas de busca para filtrar e acione o botão Enviar.
3. Remover Usuário
Acione o botão Remover do Grupo para excluí-lo do grupo e assim retirar as respectivas permissões.
4. Adicionar Usuário
-
- Acione o botão Adicionar Usuário ao Grupo.
- Na janela aberta, busque o usuário desejado e acione o botão Enviar.
Verificando Permissões dos Grupos de Permissões dos Módulos
Ao final da página é possível verificar as permissões aos grupo da aba selecionada.
Perfil - Controlador Superior de Processos Eletrônicos
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Gerente Sistêmico de Processo Eletrônico
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Operador de Processo Eletrônico
Tutorial:
Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - processo_eletronico Administrador
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Revisor de Processo Eletrônico
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Servidor com Poder de Chefe
Tutorial:
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Tramitador de Processo Eletrônico
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024
Perfil - Visualizador de Documentos Sigilosos em Processos Eletrônicos
Motivação para criação deste perfil
Este perfil foi criado em 30/03/2023 no SUAP, pela TI do IFSP, em atendimento à demanda dos setores de Processos Administrativos Disciplinares e Procuradoria Federal / IFSP diante da necessidade de leitura de todos os documentos inseridos dentro dos processos recebidos, inclusive os documentos classificados como sigilosos, para viabilizar a análise, tomada de decisão e continuidade do processo.
Elaboração: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024
Colaboração: Camila Pinho de Oliveira - CGI-DDI - junho/2024