**Quando a permissão é dada ao Setor (e não servidor a servidor), ao entrar ou sair um servidor no setor, automaticamente o perfil que está atribuído ao setor reflete no perfil do servidor. Ou seja, ao ingressar no setor os perfis serão herdados e ao sair do setor, os perfis serão removidos.**
3.3. A opção **2) Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Servidores e Prestadores de Serviços** se desdobra em duas permissões: a) **Servidores/Prestadores de Serviços que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX** - Este nível de perfil permite cadastrar servidores do próprio setor e de outros setores, prestadores de serviços e estagiários não obrigatório (bolsistas) para operar processos do setor dono do perfil (XXXX). b) **Servidores/Prestadores de Serviços que podem operar e criar processos eletrônicos do(a) XXXX** - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor e de outros setores de interesse, prestadores de serviços e estagiários não obrigatório (bolsistas), que necessitam ser autorizados a operar e criar processos do setor dono do perfil (XXXX).**Pode-se utilizar esta opção para cadastrar os servidores do setor dono do perfil, porém, caso o servidor saia do setor, a chefia, salvo decisão contrária, deve lembrar de removê-lo do perfil, pois, caso contrário, o servidor, mesmo estando em outra área, continuará operacionalizando os processos do setor dono do perfil.**
##### 4. Atribuindo perfil para operacionalizar Documentos Eletrônicos Segue a mesma lógica do item 3. **Figura - 5** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/NVvimage.png) **Figura - 6 - Destaque das Regras Gerais para a atribuição do perfil para editar e/ou ler Documentos Eletrônicos** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/R3timage.png) **Figura - 7 - Aba de cadastro de perfil para editar e/ou ler Documentos Eletrônicos** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/MDQimage.png)**Todas as vezes que indicar informação nos campos, conferir os dados e clicar no Botão "Enviar"**
--- *Elaborado por Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - junho/2024* *Atualizado por Regiani A da Silva - CGI-DDI - em 05.12.2024 - inserido o estagiário não obrigatório (bolsista) - possui prontuário.* # 2. Adicionando Servidor Sem Poder de Chefe no Perfil "Cadastrador de Pessoa Externa" > ##### Este tutorial destina-se aos **servidores com poder de chefe**, que podem **descentralizar o cadastro de Pessoas Externas**, para assinatura de documentos eletrônicos, aos servidores de seu setor, em apenas 4 passos: ##### **Passo 1** - Entrar na funcionalidade de gestão de Grupos e Usuários **Figura - 1** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/grupos-e-usuarios.jpg) ##### ##### **Passo 2** - Selecionar o módulo da "Administração: Documentos Eletrônicos" **Figura - 2** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/grupos-e-usuarios-documentos-eletronicos.jpg) ##### **Passo 3** - Selecionar o perfil de usuário "Cadastrador de Pessoa Externa" e clique em "Adicionar Usuário ao Grupo" **Figura - 3** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/cadastrador-de-pessoa-externa.png) ##### **Passo 4** - Procure o nome do servidor que irá realizar o cadastro de pessoa externa e clique em "Enviar" **Figura - 4** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-08/adicionar-cadastrador-externo.jpg) ##### **Atualize periodicamente este cadastro, removendo os servidores que não estão mais no setor.** ####**Link para os tutoriais relacionados ao assunto Cadastro de Pessoa Externa: Clicar na Figura - 5 para acessar o material.**
**Figura-5** [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/G73image.png)| *Elaborado em 22/09/2022 por Suzana M. I. Chardulo* *Revisão diagramação em 17/02/2023 por Regiani A Silva* *Atualização: 27/06/2024 - Regiani A Silva* |