# CGI - Materiais com Links Publicados no Suap / Página IFSP / Drive

Trata-se de orientações que estão divulgadas por links no Suap Módulo Documentos/Processos Eletrônicos e também na Página do IFSP / Drive.  
  
Este Livro não pode ser remanejado desta prateleira, bem como, não pode ser renomeado, assim como, os capítulos e suas páginas.  
  
O conteúdo das páginas pode(deve) ser atualizado (menos o título).

# Central de Serviços do IFSP Digital - CGI

Aqui você encontra o Tutorial para abertura de chamados na Central de Serviços do IFSP Digital.

# 1. Tutorial - Abrindo Chamado na Central de Serviços para Suporte do IFSP Digital - CGI

<p class="callout info">**A partir de junho/2024, a Coordenadoria do Escritório de Processos - CEPR-PRD deixou de atender os assuntos relacionados ao Suap - Módulo de Documentos e Processos Eletrônicos, passando a ser da gestão da CGI - Coordenadoria da Gestão da Informação. (19/06/2024)**</p>

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> ##### **Onde abrir o chamado?** 
> 
> No **sistema Suap**, no Módulo: **CENTRAL DE SERVIÇOS**.

> ##### **Quem pode abrir o chamado?**
> 
> **Qualquer servidor do IFSP**, que tenha necessidade de resolver quaisquer **problemas ou sugerir melhorias relacionadas aos Módulos de Documentos Eletrônicos e Tipos Processos Eletrônicos no Suap**. Porém, se o chamado não tiver sido aberto pela área gestora do modelo de documento/tipo de processo, a Central adicionará ao chamado, como interessado, o gestor do serviço, para análise/deferimento/indeferimento do pedido.

> ##### **O que contém este tutorial?**
> 
> Os passos para **abertura, interação e o fechamento** do chamado.

<p class="callout info">**O exemplo adotado neste tutorial se refere a uma solicitação de atualização de um Modelo de Documento Eletrônico. Porém, a sequência de ações se aplica a quaisquer outras demandas referentes a Modelos de Documentos Eletrônicos, como também à criação/alteração de Tipos de Processos Eletrônicos.**</p>

<p class="callout warning">**Quando se tratar de criação/alteração de Tipos de Processos Eletrônicos, o chamado deve ser aberto a partir da aba identificada como Processos eletrônicos (Ver Figura - 4)**</p>

<details id="bkmrk-lei-geral-de-prote%C3%A7%C3%A3"><summary>Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD - Lei nº. 13.709/18 - (Clicar na seta para acessar o conteúdo)</summary>

Para garantir maior segurança, privacidade e transparência no uso de dados pessoais, conforme determina a referida lei, foram tarjadas as informações contidas nas figuras que se seguem, referentes às imagens e aos dados dos servidores envolvidos no chamado.

</details><p class="callout info">**Para melhor visualizar as figuras, clicar sobre elas e após, clicar sobre o ícone que simboliza "abrir em nova aba", conforme destaque abaixo:**</p>

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/YkGimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/YkGimage.png)

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##### **1.** **Localizando a Central de Serviços - IFSP Digital**

**1.1.** No menu de Módulos, localizado do lado esquerdo da tela do **Suap**, **clicar** na opção "**CENTRAL DE SERVIÇOS**".

**Figura - 1**

[![image-1657063699305.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657063699305.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657063699305.png)

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##### **2. Abrindo o Chamado**

**2.1. Clicar** na opção "**Abrir Chamado**"

**Figura - 2**

[![image-1657139539153.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657139539153.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657139539153.png)

**2.2. Clicar** na Área de Serviço do "**IFSP DIGITAL**"

**Figura - 3**

[![image-1657145128306.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657145128306.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657145128306.png)

**2.3.** Na aba correspondente à categoria: "**Documentos eletrônicos**", **clicar** na opção desejada. O exemplo adotado neste tutorial, se enquadra na opção "**2. Criação e atualização de modelos de documentos eletrônicos**".

**Figura - 4**

[![image-1657144888713.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657144888713.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657144888713.png)

**2.4.** Abre-se uma tela com orientações (trazidas da **Base de Conhecimentos**). Na grande maioria dos casos, o servidor deverá abrir o chamado, pois quando se trata de criação/alteração em modelos de documentos eletrônicos e tipos de processos eletrônicos, somente a CEPR-PRD - Coordenadoria de Escritório de Processos - IFSP-Digital é quem executa no sistema.

**2.5. Clicar** no **botão verde:**

**[![image-1657145647051.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657145647051.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657145647051.png)**

**Figura - 5**

[![image-1657145427089.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657145427089.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657145427089.png)

**2.6.** A tela que se abre possui duas **Seções:**

**a) "Descreva o Seu Clamado"**; e

**b) "Anexar Arquivos"**.

**2.7. Preencher** os campos solicitados na Seção: **"Descreva Seu Chamado"**

**2.7.1.** O Campo "**Interessado:**" já vem preenchido com o usuário que está abrindo o chamado. Caso este usuário não seja o responsável pela área, este deverá **indicar a chefia** no campo **"Outros Interessados:"**.

**Figura - 6**

[![image-1657308253264.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657308253264.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657308253264.png)

**Figura - 6.1**

[![image-1657147989430.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657147989430.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657147989430.png)

**2.7.2.** No campo "**Descrição:**", quando se tratar de **alteração ou cancelamento**, envolvendo:

a) **modelo de documento** deve-se informar o **tipo de documento** e o **nome** do **modelo de documento eletrônico exatamente como está cadastrado no Suap**. Estas informações são muito importantes para garantir ao atendente a segurança de estar alterando o modelo de documento certo.

b) **tipo de processo** deve-se informar o nome **exatamente como está cadastrado no Suap**, pelo mesmo motivo descrito acima.

**2.7.3.** Quando se tratar de demandas de **<span style="color: rgb(186, 55, 42);">alteração</span>** em **Modelos de Documentos Eletrônicos**, proceder:

a) Faça as alterações em um documento criado a partir do modelo (versão ativa no Suap - **não clonar e sim criar** - **não assinar** para poder ser removido da base após o atendimento do chamado), deixando o texto de acordo com a necessidade da área (sem necessidade de destaques do que está sendo alterado/incluído/excluído).

b) Compartilhar o documento **(leitura e edição)** com a **área CEPR-PRD (COORDENADORIA ESCRITORIO DE PROCESSOS)**, pois fica muito mais prático e seguro atualizar as informações, já que o atendente consegue acessar o código fonte, copiá-lo e colá-lo direto no modelo, necessitando apenas, por parte da Central de Serviços IFSP Digital, de realizar alguns ajustes de formatação. Este procedimento, também, facilita ao interessado/solicitante, pois não precisa ficar escrevendo no chamado orientações do tipo: exclua aqui; insira ali; acrescente acolá, etc., e sim <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**informar no chamado o link do documento que foi compartilhado**</span>.

c) **Sempre informar** no chamado **o tipo de documento e o nome completo do modelo, da forma como está no Suap,** para que não haja dúvida por parte do atendente sobre qual modelo deve ser atualizado.

<p class="callout warning">d) **Cuidados com dados pessoais/pessoais sensíveis inseridos nos modelos de documentos:**  
Atentar para a questão dos dados pessoais/sensíveis inseridos nos modelos de documentos, pois ***"O TCU destacou a importância da adequação dos documentos eletrônicos, no que tange à supressão de dados pessoais e/ou pessoais sensíveis desnecessários para a compreensão de seus conteúdos."*** Para saber mais, acessar o [**COMUNICADO N.o 2/2023 - CPGID/RET/IFSP - Assunto: Proteção de Dados Pessoais / Sensíveis - Novas diretrizes para o atendimento ao Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário**](https://drive.google.com/file/d/12gFn0fcyTsF2zb8CMRSHm8HB_vrHaegK/view)</p>

**2.7.4.** Quando se tratar de **criação (modelo novo)** **anexar um arquivo do Word - extensão "DOC / DOCX"** com o modelo pretendido para que o atendente construa o modelo dentro do Suap.

**2.7.5.** Quando se tratar de **criação de um tipo de processo (tipo novo)**, o gestor do processo de trabalho deverá colocar no chamado as **orientações ao servidor** para a correta abertura de um processo desse tipo que está sendo criado.

<details id="bkmrk-para-construir-as-or"><summary>Para construir as orientações ao servidor no momento da abertura do processo, deve-se responder às perguntas:</summary>

**<span lang="PT-BR" style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">QUAL A FINALIDADE DO PROCESSO:</span>**

**<span lang="PT-BR" style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">QUEM ABRE O PROCESSO?</span>**

**<span lang="PT-BR" style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">QUE NÍVEL DE ACESSO SELECIONAR PARA O PROCESSO DESTE TIPO?</span>**

**<span lang="PT-BR" style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">QUAL O PRIMEIRO TRÂMITE DO PROCESSO?</span>**

</details>**2.8. Conferir** todos os dados informados;

**2.9. Clicar** no botão verde **"Confirmar"**.

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##### **3. Chamado *status* "Aberto"**

**3.1.** O sistema gerou o **Chamado 304**

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**3.2.** A barra posicionada ao lado direito da tela apresenta as informações dos servidores envolvidos no chamado: **requisitante**, **interessado(s)** e **atendente**.

<p class="callout warning">A partir do **status Aberto**, informação indicada acima do número do chamado, os **interessados** podem interagir no chamado, adicionando informações complementares sobre a demanda, registrando-as no campo **"Adicionar Comentário:"** localizado na ficha **"Linha do Tempo"** e/ou anexando arquivo na ficha **"Anexos"**.</p>

**Figura - 7**

[![image-1657475116289.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657475116289.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657475116289.png)

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##### **4. Chamado *status* "Em atendimento" - Interações com o atendente da Central**

**4.1.** O status **"Em atendimento"** inicia a interação entre os servidores envolvidos no chamado e a Central de Serviços.

**Figura - 8**

[![image-1657299353868.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657299353868.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657299353868.png)

**4.2.** Inclusão de comentário e anexo por parte do atendente:

**Figura - 9**

[![image-1657306721024.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657306721024.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657306721024.png)

**Figura - 9.1**

**Anexo adicionado pelo atendente demonstrando que as alterações foram efetuadas**

[![image-1657306291691.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657306291691.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657306291691.png)

**4.3. Analisar** a entrega.

**4.3.1.** Quando necessitar de **correções/alterações no modelo** que foi alterado/criado, repetir o passo descrito no **subitem 2.7.3.** deste tutorial, **informando o link do documento criado e compartilhado (leitura e edição)** **no campo "Adicionar Comentário"**.

<p class="callout warning">**Não importa - quantas vezes o solicitante necessitar inserir/corrigir dados no modelo de documento eletrônico existente na base do Suap, os passos descritos do subitem 2.7.3. devem ser repetidos.** </p>

<p class="callout info">Cada interação realizada dentro do chamado fica registrada na ficha **"Linha do Tempo"**.</p>

**4.3.3 . Parecer** do requisitante:

**Figura -10**

[![image-1657479320955.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657479320955.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657479320955.png)

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##### **5. Chamado status "Resolvido"**

**5.1.** Mediante a resposta do requisitante, o atendente alterou o **status** para **Resolvido**.

**Figura - 11**

[![image-1657479878821.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657479878821.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657479878821.png)

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##### **6. Fechando ou Reabrindo o Chamado**

**6.1.** Para **Reabrir** o chamado é só **clicar** no **Botão Preto**: **"Reabrir Chamado"** e proceder a inclusão de comentários e/ou anexos e a Central dará prosseguimento ao atendimento

**6.2.** Para **Fechar** o chamado, **clicar** no **Botão Verde**: **"Fechar Chamado"**

**Figura - 12**

[![image-1657480391908.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657480391908.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657480391908.png)

**6.3.** Ao clicar em Fechar Chamado, você será remetido para a tela, conforme figura 15. **Atribuir** a quantidade de estrelas para avaliação do atendimento;

**6.4.**  Caso queira, fazer um comentário sobre o atendimento;

**6.5. Clicar** no **Botão Verde**: **"Fazer a Consulta"** *(este nome será alterado para "Fechar Chamado")*

**Figura - 13**

[![image-1657481313801.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657481313801.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657481313801.png)

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##### **7. Chamado status "Fechado"**

**7.1.** O chamado foi fechado com sucesso.

**Figura - 14**

[![image-1657482442880.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657482442880.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657482442880.png)

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##### **8. Abas existentes na área do chamado**

**8.1.** Aba **"Linha do Tempo"**, onde se registram todas as interações entre os interessados e a Central - já apresentada em figuras anteriores.

**8.2.** Aba **"Anexos"**, onde se faz os *"uploads"* de arquivos.

<details id="bkmrk-informa%C3%A7%C3%B5es-sobre-os"><summary>Informações sobre os arquivos inseridos no chamado</summary>

No momento em que o requisitante está iniciando a abertura do chamado, quando ainda não gerou o número (Figura - 6), existe uma limitação de quantidade de anexos. Somente são permitidos 3 (três) arquivos. Porém, após gerado o número do chamado, podem ser adicionados novos arquivos, acessando a **Aba**: **"Anexos"**. Todos os arquivos inseridos no chamado ficam relacionados na **Aba Anexos**, com um sequencial numérico, iniciado pelo "1".

</details>**Figura - 15**

[![image-1657309445625.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657309445625.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657309445625.png)

**8.3.** Aba **"Artigos Relacionados"**, são informações trazidas da **Base de Conhecimento**, que apresentam esclarecimentos relacionados à necessidade do requisitante, e que, inclusive, podem mostrar a maneira de se solucionar o problema, dispensando a abertura do chamado.

**Figura - 16**

[![image-1657484841979.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657484841979.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657484841979.png)

**8.4.** Aba **"Histórico de Movimentações"**, onde são registradas todas as alterações de ***status*** do chamado = **Histórico de Situações** e a quem o chamado foi atribuído na Central de Serviços = **Histórico de Atribuições**:

**Figura - 17**

[![image-1657485633487.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657485633487.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657485633487.png)

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##### **9. Opção para Consulta: Meus Chamados**

**9.1.** A opção **"Meus Chamados"** apresenta três abas:

**9.1.1.** Aba **"Todos"**, onde são relacionados todos os chamados efetuados, independentemente da situação/*status*. (Ver Figura -20);

**9.1.2.** Aba **"Fechados"**, onde são relacionados todos os chamados fechados; e

**9.1.3.** Aba **"Cancelados"**, onde são relacionados todos os chamados cancelados.

**Figura - 18**

[![image-1657486589530.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657486589530.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657486589530.png)

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##### **10. Notificações Automáticas do Sistema - Identificadas como "Chamado"**

**10.1.** Pelo **Sininho** de Notificações do Suap, localizado do lado direito da tela no canto superior, logo à frente do nome "**suap"**:

**Figura - 19**

[![image-1657305958133.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657305958133.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657305958133.png)

**10.1.1.** Ao **Clicar** sobre o **sininho**, abre uma pequena janela com a relação das **"Notificações Não Lidas"**;

**10.1.2. Clicar** sobre a **notificação** para acessar o seu conteúdo;

**Figura - 20**

[![image-1657305381703.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657305381703.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657305381703.png)

**10.1.2.** Ao final do texto da notificação você pode acessar o chamado na Central, **clicando** sobre o link existente no campo: **"Para mais informações, acesse: https:/..."**.

**Figura - 21**

[![image-1657305833863.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657305833863.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657305833863.png)

**10.2.** Pelo **E-mail** **Institucional:**

**Figura - 22**

[![image-1657495138712.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657495138712.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657495138712.png)

**Figura - 22.1**

[![image-1657494886457.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657494886457.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657494886457.png)

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##### **11. Cancelar Chamado**

**11.1.** O chamado pode ser **cancelado** até o *status:* "**Em atendimento"** e ficará registrado em **"Meus Chamados"**, na **Aba** de **"Cancelados".**

**11.2.** Para **cancelar um chamado, clicar** no Botão vermelho: **"Cancelar";**

**11.3.** Abrirá uma pequena janela perguntando se você **"Tem certeza que deseja continuar?"**

**a) Clicar** em **OK,** se for para **cancelar;**

**b) Clicar** em **Cancelar,** se for para **continuar com o chamado.**

**Figura - 23**

[![image-1657495860939.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/image-1657495860939.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/image-1657495860939.png)

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*Elaborado por: Regiani A. Silva (CEPR-PRD)*   
*Colaboração: Héctor Daniel Garcia Daitter (CAP-PRA)*  
*Revisado por: Antonio A. Palladino (CEPR-PRD)*  
*IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - julho/2022 - Atualizado em 22.11.2023*

# Tarjando Dados Pessoais/Pessoais Sensíveis em Documentos Eletrônicos e Externos - PDF

Neste capítulo serão apresentados os tutoriais para realização de tarjamento de dados pessoais a partir de ferramentas autorizadas pela DSI/PRD, tais como o PDF24 Creator e o Adobe Acrobat Pro para atendimento à LGPD - Lei Geral de proteção de Dados e LAI - Lei de Acesso à Informação.

# Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis

> ##### **Premissas para aplicar o tarjamento no documento:**
> 
> I. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a segui intitulado: Classificação dos Dados;
> 
> II. O documento deve ser de interesse público. Veja o link dos [NOVOS ENUNCIADOS DA CGU ](https://www.gov.br/cgu/pt-br/assuntos/noticias/2023/02/cgu-conclui-revisao-dos-sigilos-impostos-a-documentos-de-acesso-publico/NOVOSENUNCIADOSLAICGU2_9.54.pdf)que apresenta os assuntos que devem ser públicos. Mesmo assim, existem especificidades legais quanto ao que deve ou não ser público nos documentos, dependendo do assunto e da área, portanto cada pró-reitoria/ diretoria sistêmica deverá fornecer a orientação específica para este procedimento;
> 
> III. O documento com dado pessoal e/ou pessoal sensível não anonimizado deve estar com nível de acesso Restrito ou Sigiloso, de acordo com as hipóteses legais:
> 
> ***(Para melhor visualização, clicar sobre a figura)***
> 
> **Figura - 1**
> 
> [![image-1666204252148.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/image-1666204252148.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666204252148.png)
> 
> IV. O documento tarjado (anonimizado) deve possibilitar a pesquisa dos demais dados (os não tarjados), ou seja, deve ser um documento pesquisável;
> 
> V. A tarja deve ser da cor preta.
> 
> VII. O documento tarjado deve ser inserido no processo eletrônico por meio de upload de documento externo e deve ter seu Nível de Acesso alterado para público.

> ##### ***Classificação dos Dados***
> 
> <div id="bkmrk-publicado-em%C2%A030%2F04%2F2" style="padding-left: 120px;"></div>***Dados Pessoais***
> 
> *A partir da Lei n.º 13.709/2018 a proteção de dados passou a ser um compromisso dos(as) cidadãos(ãs), da administração pública e das empresas que utilizam esses dados.*
> 
> *O dado pessoal é aquele que possibilita a identificação, direta ou indireta, da pessoa natural.*
> 
> *São exemplos de dados pessoais:*
> 
> *- nome e sobrenome;*
> 
> *- data e local de nascimento;*
> 
> *- RG;*
> 
> *- CPF;*
> 
> *- retrato em fotografia;*
> 
> *- endereço residencial;*
> 
> *- endereço de e-mail;*
> 
> *- número de cartão bancário;*
> 
> *- renda;*
> 
> *- histórico de pagamentos;*
> 
> *- hábitos de consumo;*
> 
> *- dados de localização, como por exemplo, a função de dados de localização no celular;*
> 
> *- endereço de IP (protocolo de internet);*
> 
> *- testemunhos de conexão (cookies);*
> 
> *- número de telefone.*
> 
> ***Dados Sensíveis***
> 
> *Dentre os dados pessoais, há aqueles que exigem maior atenção no tratamento: aqueles relacionados a crianças e adolescentes; e os “sensíveis”, que são os que revelam origem racial ou étnica, convicções religiosas ou filosóficas, opiniões políticas, filiação sindical, questões genéticas, biométricas e sobre a saúde ou a vida sexual de uma pessoa.*
> 
> *Quando o dado corresponder a menores de idade, é imprescindível obter o **consentimento** específico e em destaque dado por pelo menos um dos pais ou responsável legal e se limitar a pedir apenas o conteúdo estritamente necessário, sem repasse a terceiros.*
> 
> *Poderão ser coletados dados pessoais de menores **sem o consentimento, apenas,** quando a coleta for necessária para contatar os pais ou o(a) responsável legal, podendo ser utilizados uma única vez e sem armazenamento, ou para sua proteção, e em nenhum caso poderão ser repassados a terceiros sem o consentimento dado por pelo menos um dos pais ou pelo(a) responsável legal.*
> 
> *Sobre os dados sensíveis, o tratamento depende do consentimento explícito do(a) titular dos dados e para um fim definido. E, sem esse consentimento do(a) titular, a LGPD define que somente será possível, quando a informação for indispensável em situações relacionadas a uma obrigação legal; a políticas públicas; a estudos via órgão de pesquisa; ao exercício regular de direitos; à preservação da vida e da integridade física de uma pessoa; à tutela de procedimentos feitos por profissionais das áreas da saúde ou sanitária; à prevenção de fraudes contra o(a) titular.*
> 
> ***Dados Públicos***
> 
> *O tratamento de dados pessoais públicos deve considerar a finalidade, a boa-fé e o interesse público que justificaram a sua disponibilização. A LGPD define que uma organização pode, sem precisar pedir novo consentimento, tratar dados tornados públicos pelo(a) titular em momento anterior e de forma evidente. Porém, se a organização quiser compartilhar esses dados com outras organizações, necessariamente ela deverá pedir outro consentimento para esse fim - resguardadas as hipóteses de dispensa previstas na Lei.*
> 
> *É importante destacar que a LGPD também se relaciona com a Lei de Acesso à Informação ([LAI](http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm)), Lei nº 12.527/11, e com princípios constitucionais, a exemplo do inciso XXXIII, do artigo 5º: “todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado”.*
> 
> ***Dados Anonimizados***
> 
> *A anonimização é uma técnica de processamento de dados que remove ou modifica informações que possam identificar a pessoa, garantindo sua desvinculação. Nestes casos, a LGPD não se aplicará ao dado.*
> 
> *Ressalta-se que o dado somente é considerado anonimizado se não permitir que, por meios técnicos ou outros, seja reconstruído o caminho para revelar quem é o(a) titular do dado. Se a identificação ocorrer, não se tratará de dado anonimizado, mas sim de dado pseudonimizado, e estará sujeito à LGPD.*
> 
> ***Consultado na internet em 19/10/2022 - [link: https://www.gov.br/cidadania/pt-br/acesso-a-informacao/lgpd/classificacao-dos-dados](https://www.gov.br/cidadania/pt-br/acesso-a-informacao/lgpd/classificacao-dos-dados)***
> 
> ***Conferir a lista dos "NOVOS ENUNCIADOS CGU" que esclarece os assuntos que devem ser públicos. ([https://www.gov.br/cgu/pt-br/assuntos/noticias/2023/02/cgu-conclui-revisao-dos-sigilos-impostos-a-documentos-de-acesso-publico/NOVOSENUNCIADOSLAICGU2\_9.54.pdf](https://www.gov.br/cgu/pt-br/assuntos/noticias/2023/02/cgu-conclui-revisao-dos-sigilos-impostos-a-documentos-de-acesso-publico/NOVOSENUNCIADOSLAICGU2_9.54.pdf)).***

<div id="bkmrk-"><div id="bkmrk--55"></div></div>#### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">**Caso o documento seja de interesse público e ainda não está dentro de um processo do SUAP**</span>

Acesse o documento PDF no *software* (indicados: Adobe ou PDF24) que irá realizar o tarjamento dos dados pessoais/sensíveis conforme o item 4 desta página, lembrando que se deverá ter duas versões do documento no processo de consulta pública:

\- um com os dados originais (sem tarjamento) que será incluído no processo do SUAP com o nível de acesso restrito ou sigiloso; e

\- uma versão do documento em PDF tarjada que será incluída também no processo mas com nível de acesso público. Caso não seja do interesse público, não será necessário incluir cópia tarjada no processo eletrônico.

#### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">**Caso o documento já exista em um processo do SUAP e é de interesse público**</span>

##### **1. Dentro do processo, acessar o documento que será tornado público e possui dados pessoais e/ou pessoais sensíveis a serem tarjados:**

**1a) Clicar na lupa para acessar o conteúdo do processo:**

**Figura - 2**

**[![fig 2.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-2.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-2.jpg)**

**1b) Localizar o documento a ser tarjado e clicar no link. Observe que o nível de acesso deverá estar como Restrito ou Sigiloso:**

**Figura - 3**

**[![fig 3.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-3.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-3.jpg)**


##### **2. No caso de documento externo a ser tarjado (anonimizado):**

**2a) Clicar em continuar**

**Figura - 4**

**[![fig 4.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-4.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-4.jpg)**

**2b) Fazer o download do documento**

**Figura - 5**

**[![fig 5.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-5.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-5.jpg)**

**2c) Renomear o documento que será anonimizado com as seguinte sugestão de texto:**

"Cópia do <span style="text-decoration: underline;">documento xxxx</span> anonimizada com nível de acesso público"

**Figura - 6**

**[![fig 6.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-6.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-6.jpg)**

**2d) Pule para o item 4** - **Utilizando as ferramentas Adobe Acrobat Pro e PDF 24 para tarjar dados pessoais e/ou dados pessoais sensíveis na cópia do documento em pdf**.

##### **3. No caso de documento interno a ser tarjado (anonimizado):**

**3a) Clicar em Ações e Imprimir em Carta ou Exportar PDF/A (Carta)**

**Figura - 7**

**[![fig 7.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-7.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-7.jpg)**

**3b) Execute os mesmos passos de 2b, 2c e 2d.**

##### **4. Utilizando as ferramentas Adobe Acrobat Pro e PDF 24 para tarjar dados pessoais e/ou dados pessoais sensíveis na cópia do documento em pdf.**

**4a) Como anonimizar CPF e matrícula SIAPE**

Existem especificidades legais quanto ao que deve ou não ser público nos documentos dependendo do assunto e da área, portanto, cada pró-reitoria/ diretoria sistêmica deverá fornecer a orientação específica para este procedimento. Mas em geral, o portal da transparência estabelece formas de anonimização do CPF e da matrícula SIAPE conforme exemplos a seguir:

**Figura - 8**

**[![fig 8.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-8.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-8.jpg)**

**4b) As ferramentas recomendadas pela TI do IFSP para realização de tarjamento**

Tanto o Adobe Acrobat Pro como o PDF24 Creator são softwares que são baixados e instalados no computador, evitando risco de vazamento de informação encontrado em soluções que operam on-line, conectado na internet. A grande diferença é que o PDF24 Creator é gratuito e o Adobe Acrobat Pro é pago.

Clique nos links abaixo para acessar os tutoriais explicativos para o tarjamento

<div drawio-diagram="6236"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2023-05/drawing-110-1683073172.png" alt=""/></div>

[Adobe Acrobat Pro](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis-ferramenta-adobe-acrobat) [PDF24 Creator](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoaissensiveis/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis-ferramenta-pdf24-J2m)

No próximo item apresenta-se o exemplo de um documento com os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis tarjados.

##### **5. Visualização do documento com os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis tarjados (anonimizados)**

**Figura - 9**

**[![fig 9a.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-9a.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-9a.jpg)**

**[![fig 9b.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-9b.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-9b.jpg)**

<p class="callout info">**Atenção: é importante seguir as orientações de como realizar as anonimizações expostas nos tutoriais dos aplicativos (Adobe Acrobat e PDF24) para garantir a condição de um documento pesquisável, bem como, se assegurar que o que está embaixo da tarja não seja recuperado/visualizado.**</p>


##### **6. Inserindo o documento anonimizado no processo eletrônico**

**6a) Acessar o Processo Eletrônico onde deve ser anexado o documento anonimizado e clicar em Upload de Documento Externo**:

**Figura - 10**

**[![fig 10.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-10.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-10.jpg)**

**6b) No campo Arquivo, clicar em** **Escolher arquivo**:

**Figura - 11**

**[![fig 11.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-11.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-11.jpg)**

**6c) Preencher os campos obrigatórios, conferir e clicar em salvar**

**Figura - 12**

**[![fig 12.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-12.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-12.jpg)**

<p class="callout warning">No campo **Tipo de Conferência**, escolher a opção: **Cópia Pseudoanonimizada Autenticada Administrativamente**</p>

<p class="callout warning">No campo **Tipo,** escolher o tipo de documento correspondete ao documento original</p>

<p class="callout warning">No campo **Assunto**, informar o nome do documento, complementando com o assunto que está sendo tratado. No exemplo deste tutorial o assunto ficou com o seguinte texto: **Cópia do Contrato n 03\_5782023 anonimizada com nível de acesso público**</p>

<p class="callout warning">No campo **Nível de Acesso,**<span style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Oxygen, Ubuntu, Roboto, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; outline-color: var(--color-primary);"> </span><span style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Oxygen, Ubuntu, Roboto, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; outline-color: var(--color-primary);">a opção deve se</span>r **Público**</p>

**6d) Informar Perfil e Senha e clicar em Assinar Documento**

**Figura - 13**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/Klhimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/Klhimage.png)

**6e) Checar os documentos inseridos na aba documentos do processo eletrônico**

**Figura - 14**

[![fig 15.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/PFufig-15.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/PFufig-15.jpg)

<p class="callout success">**Pronto! O documento tarjado está inserido no processo. Portanto, quando da consulta pública, a pessoa externa ao IFSP poderá acessar a cópia anonimizada do documento e não conseguira ver documento original por ter o nível de acesso restrito.**</p>

##### **7. Exemplos de documentos anonimizados**

##### **7.1 Documento para pagamento de bolsas**

Conforme o item 10 do Enunciado CGU de 2023 sobre Informações financeiras a respeito de programas e  
benefícios sociais, observar:

"Informações referentes a valores de benefícios pagos e identificação de beneficiários de programas sociais, ainda quando esses são operados por instituições financeiras, são de acesso público, não incidindo sobre elas sigilo bancário, tampouco argumentos referentes à proteção de dados pessoais ou à preservação da competitividade de empresas estatais, ressalvados os casos em que a identificação dos beneficiários puder expor informação pessoal sensível." ([NOVOS ENUNCIADOS LAI CGU - 10.02.2023](https://www.gov.br/cgu/pt-br/assuntos/noticias/2023/02/cgu-conclui-revisao-dos-sigilos-impostos-a-documentos-de-acesso-publico/NOVOSENUNCIADOSLAICGU2_9.54.pdf/view))

**[![exemplo de anonimização de documentos para pagamento de bolsas.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/exemplo-de-anonimizacao-de-documentos-para-pagamento-de-bolsas.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/exemplo-de-anonimizacao-de-documentos-para-pagamento-de-bolsas.jpg)**

---

*Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva*  
*Atualizado por: Suzana M. I. Chardulo*  
*Revisado por: Antonio A. Palladino*   
*IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - maio/2023*

# Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta Adobe Acrobat

<div id="bkmrk--1"><div id="bkmrk--55"></div></div>> ##### **Atenção**, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "[Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoais/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis)", o qual reforçamos que deve ser lido antes deste tutorial.

##### **1. Abrir o documento PDF que possui dados pessoais e/ou pessoais sensíveis a serem tarjados:**

1a) Abrir o documento no aplicativo Adobe Acrobat Pro, e clicar sobre Ferramentas:

**Figura - 1**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/cvUimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/cvUimage.png)

1b) Em **Proteger e padronizar**, clicar sobre **Ocultar**:

**Figura - 2**

[![image-1666106422994.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/image-1666106422994.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666106422994.png)

##### **2. Tarjando (anonimizando) os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis no documento:**

a) É criado um documento com o nome **carta.pdf**. Nesse documento é disponibilizado o **cursor de edição** com o qual deve-se marcar os campos a serem tarjados.

[![image-1666199364180.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/image-1666199364180.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666199364180.png)

Para marcar os campos, posicionar o cursor e arrastá-lo sobre o dado a ser anonimizado. Esses dados ficam destacados com bordas vermelhas:

**Figura - 3**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/013image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/013image.png)

b) Marcados todos o dados a serem tarjados (anonimizados)), clicar em **Aplicar**:

**Figura - 4**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/UZYimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/UZYimage.png)

c) Ao clicar em Aplicar, abre-se uma janela com a seguinte mensagem "**Aplicar redações**".

<p class="callout warning">Se a opção "**Limpar e remover informações ocultas**" estiver acionada, **desmarcá-la** e clicar em **Continuar**:</p>

**Figura - 5**

[![image-1666108800769.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/image-1666108800769.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/image-1666108800769.png)

d) Ao clicar em Continuar, abre-se uma janela sobre o documento tarjado, com a seguinte mensagem: **Salvar como PDF.** Escolher a pasta na qual o documento deve ser salvo:

<p class="callout info">Observe que abaixo da janela para o salvamento, aparece o documento com os dados tarjados.</p>

**Figura - 6**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/Ugmimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/Ugmimage.png)

<p class="callout info">Salvar o documento com a seguinte sugestão de texto "Cópia do documento xxxx anonimizada com nível de acesso público"**.** Neste exemplo o nome do documento eletrônico original é: "**Contrato n 03 578\_2023"** e do documento tarjado é: **"Cópia do Contrato n 03 578\_2023 anonimizada com nível de acesso público "**</p>

**Figura - 7**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/yoAimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/yoAimage.png)

##### **3. Visualização do documento com os dados pessoais e/ou pessoais sensíveis tarjados (anonimizados)**

**Figura - 8**

**[![fig 9a.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-9a.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-9a.jpg)**

**[![fig 9b.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/fig-9b.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/fig-9b.jpg)**

<p class="callout info">**Fazendo da forma como apresentado neste Tutorial, garante-se a condição de um documento pesquisável, bem como, se assegura que o que está embaixo da tarja não seja recuperado/visualizado.**</p>

##### **4. Inserindo o documento anonimizado no processo eletrônico**

##### Acesse o tutorial "[Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoais/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis)" para ver como inserir o(s) documento(s) no processo desejado.  


---

*Atualizado por: Suzana M. I. Chardulo*

*Elaborado por: Regiani Aparecida da Silva*

*Revisado por; Antonio Airton Palladino*

*IFSP/CEPR-PRD - Versão 02 - maio/2023*

*Versão 01 - dezembro/2022*

# Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis - Ferramenta PDF24

<div id="bkmrk-"></div>> ##### **Atenção**, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "[Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoais/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis)", o qual reforçamos que deve ser lido antes deste tutorial.

#####   


##### **1. TARJAR AS ÁREAS DO DOCUMENTO**

 a) O documento deve estar na **extensão pdf**.

b) Abrir o programa **PFF24 Creator.** (**[Link para *download* da versão desktop do PDF24 Creator](https://tools.pdf24.org/pt/creator "PDF24 desktop")** para ser utilizada)

c) Na **Caixa de ferramentas (Toolbox)** escolher a opção "**Censurar PDF**":

**Figura - 1**

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-01/embedded-image-96vxani8.png)

d) Escolher ou arrastar o arquivo PDF a ser tarjado para a área indicada:

**Figura - 2**

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-01/embedded-image-rmfzogta.png)

e) Com o arquivo aberto utilizar o pincel “**Desenho livre**” ou forma de **retângulo** e tarjar as áreas desejadas:

**Figura - 3**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/9Iiimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/9Iiimage.png)

<p class="callout warning">**O documento não aparece integralmente na tela. Desta forma, você deverá selecionar página a página do documento para tarjar as informações necessárias, utilizando a relação suspensa de páginas, existente no canto superior esquerdo** </p>

**Figura - 4**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/ApMimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/ApMimage.png)

<p class="callout warning">**Os dados escolhidos para serem tarjados, conforme Figura 5, foram escolhidos apenas para demonstrar o funcionamento da ferramenta. Para saber quais dados devem ser anonimizados nos documentos, consultar o tutorial "[Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoais/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis)"** </p>

**Figura - 5**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/kyPimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-05/kyPimage.png)

f) Clicar no **disquete** (Salvar PDF) escolhendo o nome do novo arquivo -&gt; nesse ponto o novo arquivo foi salvo com o tarjamento nas áreas desejadas e transformando as páginas onde isso aconteceu em imagem. Nas páginas em que não houve nenhum tarjamento, estas permanecem pesquisáveis.

##### **2. TRANSFORMAR AS PÁGINAS TARJADAS EM PESQUISÁVEIS**

 Para atribuir a todo o documento a condição de pesquisável, este deverá ser convertido em OCR, da seguinte forma:

a) Na **Caixa de ferramentas (Toolbox)** escolher a opção "**OCR PDF**";

**Figura - 6**

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-01/embedded-image-l1tkdidi.png)

b) **Adicionar o arquivo** tarjado com extensão pdf e **clicar em Iniciar**, esperar ele fazer a conversão = **Estado 100%**

 Figura - 7**

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-01/embedded-image-nrpksilo.png)

c) Automaticamente ele salvará um arquivo adicionando "**\_ocred**" no nome do arquivo.

<p class="callout info">Salvar o documento com a seguinte sugestão de texto "Cópia do documento xxxx anonimizada com nível de acesso público"**.** Neste exemplo o nome do documento eletrônico original é: "**Contrato n 03 578\_2023"** e do documento tarjado é: **"Cópia do Contrato n 03 578\_2023 anonimizada com nível de acesso público "**</p>

#####   


##### **3. Inserir o documento anonimizado no processo eletrônico**

Acesse o tutorial "[Tarjando (anonimizando) dados pessoais/sensíveis](https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dados-pessoais/page/tarjando-anonimizando-dados-pessoaissensiveis)" para ver como inserir o(s) documento(s) no processo desejado.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-01/embedded-image-pr8wo68p.png)

*Atualização: Antonio A. Palladino / Suzana M. I. Chardulo*   
*Elaboração: Antonio A. Palladino e Regiani Aparecida da Silva (CEPR-PRD)*  
*IFSP - Versão 03 - junho/2023*   
*Versão 01 - janeiro/2023*

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# Atribuindo o Nível de Acesso aos Documentos e aos Processos Eletrônicos

Guia para a atribuição de nível de acesso a documentos e processos eletrônicos.

# Atribuindo o Nível de Acesso aos Documentos e aos Processos Eletrônicos

> ##### A preocupação com a transparência e a proteção de dados pessoais pode provocar dúvidas na hora de escolher o nível de acesso para os documentos e os processos eletrônicos.
> 
> ##### A classificação adequada do nível de acesso permite que a informação chegue a quem precisa e, ao mesmo tempo, impede o acesso indevido de quem não pode ver.




##### **1. Visibilidade do Processo Eletrônico de acordo com o Nível de Acesso**

O esquema a seguir apresenta o **fluxo simples de um processo eletrônico** e os diversos **atores** que podem ou não ter acesso a sua visualização, conforme a seleção de níveis de acesso atribuídos ao processo e aos respectivos documentos a ele inseridos.

**Figura - 1 - Fluxo**

<div drawio-diagram="6623"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2023-06/drawing-110-1686956427.png" alt=""/></div>



##### **1.1.** No esquema acima, os atores foram numerados de 1 a 7, conforme o seguinte critério:

<table border="1" id="bkmrk-1-%C3%89-o-servidor-reque" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 349.735px;"><colgroup><col style="width: 7.41656%;"></col><col style="width: 92.5834%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 66.375px;"><td class="align-top align-center" style="height: 66.375px;">**1**</td><td style="text-align: justify; height: 66.375px;">É o **servidor requerente** lotado em um setor de origem que irá abrir um processo eletrônico, inserir documentos e depois tramitá-lo ao setor de destino. Para este esquema, este servidor também é o autor do documento eletrônico criado no SUAP.</td></tr><tr style="height: 35.3906px;"><td class="align-top" style="height: 35.3906px;">**2**

</td><td style="text-align: justify; height: 35.3906px;">São os **servidores que estão lotados no mesmo setor do servidor requerente**.</td></tr><tr style="height: 49.5938px;"><td class="align-center" style="height: 49.5938px;">**3**

</td><td style="text-align: justify; height: 49.5938px;">É a **pessoa interessada no processo** que pode ser qualquer pessoa que possui um cadastro de pessoa física no SUAP (servidor, aluno, prestador de serviço e pessoa externa cadastrada para fazer assinatura em documentos eletrônicos).</td></tr><tr style="height: 49.5938px;"><td class="align-center" style="height: 49.5938px;">**4**

</td><td style="text-align: justify; height: 49.5938px;">É o **destinatário específico** que irá receber o processo com nível de acesso privado. Pois só é possível encaminhar nominalmente e não para setores.</td></tr><tr style="height: 49.5938px;"><td class="align-center" style="height: 49.5938px;">**5**

</td><td style="text-align: justify; height: 49.5938px;">**Qualquer pessoa do setor de destino** poderá receber o processo encaminhado com nível de acesso público ou restrito.</td></tr><tr style="height: 49.5938px;"><td class="align-center" style="height: 49.5938px;">**6**

</td><td style="text-align: justify; height: 49.5938px;">São **servidores lotados em outros setores do IFSP**. Todos os processos com **nível de acesso público** poderão ser acessados por qualquer servidor do instituto.</td></tr><tr style="height: 49.5938px;"><td class="align-center" style="height: 49.5938px;">**7**

</td><td style="text-align: justify; height: 49.5938px;">É o **cidadão sem cadastro no SUAP**, que poderá acessar processos eletrônicos públicos ativados para Consulta Pública, sem a necessidade de fazer login e senha. (veja manual de Consulta Pública).</td></tr></tbody></table>

##### **2.** **Visibilidade dos processos eletrônicos para cada tipo de nível de acesso:** 



##### **2.1. Processo Público:**

**Figura - 2**

<div drawio-diagram="6628"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2023-06/drawing-110-1686957088.png" alt=""/></div>

##### **2.2. Processo Público Ativado para Consulta Pública:**

**Figura - 3**

<div drawio-diagram="6629"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2023-06/drawing-110-1686957111.png" alt=""/></div>

##### **2.3. Processo Restrito:**

**Figura - 4**

<div drawio-diagram="6622"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2023-06/drawing-110-1686956324.png" alt=""/></div>

##### **2.4. Processo Privado**

**Figura - 5**

<div drawio-diagram="6631"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2023-06/drawing-110-1686957310.png" alt=""/></div>

##### **3. Exemplos de Tipos de Processos com Orientações para Escolha de Níveis de Acesso Adequados** 



##### **3.1. Pesquisa e Pós-Graduação: Bolsas e Auxílios**

Processo que se aplica às rotinas administrativas relativas à implantação e/ou pagamento de bolsas ou auxílios a discentes ou servidores no âmbito da pesquisa no IFSP. Este é um tipo de processo que deve estar disponível para Consulta Pública a qualquer cidadão, segundo o TCU. Nas orientações de abertura de processo traz alertas para submeter duas versões de documentos de interesse público com dados pessoais, um com nível de acesso restrito sem anonimizar e uma cópia anonimizada com nível de acesso público.

**Figura - 6**

*(clicar na figura para melhor visualização)*

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/jMgimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/jMgimage.png)



##### **3.2. Ética: Processo de Apuração Ética**

Processo que se aplica às denúncias relativas ao Decreto 1.171/94 – Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal. Desta forma, não é recomendável que seja aberto com nível de acesso público. Nas orientações de abertura de processo o requerente pode optar por abrir um processo restrito ou privado.

**Figura - 7**

*(clicar na figura para melhor visualização)*

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/tNBimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/tNBimage.png)



##### **3.3. Controle Externo: Demandas do TCU e Controle Externo: Demandas da CGU.**

**Figura - 8

<div drawio-diagram="6785"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2023-07/drawing-110-1689643914.png" alt=""/></div>



##### **<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">3.3.1. <span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-size-adjust: none; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span><span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Atribuir Restrição ao Processo:</span>**

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"> </span><span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Considerando a natureza e temáticas mais recorrentes dos processos de controle externo, antes da autuação recomendamos análise do enquadramento da temática do processo nas seguintes hipóteses de restrição ou sigilo:</span>

<table border="1" id="bkmrk-n%C3%ADvel-de-acesso-nome" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 24.9691%;"></col><col style="width: 24.9691%;"></col><col style="width: 24.9691%;"></col><col style="width: 24.9691%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 237.05pt; border: 1pt solid rgb(193, 193, 193); padding: 3.75pt; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;" valign="top" width="316">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Nível de Acesso</span>**

</td><td class="align-center" style="width: 104.35pt; border-top: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-right: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-bottom: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-image: initial; border-left: none; padding: 3.75pt; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;" valign="top" width="139">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Nome da Hipótese Legal</span>**

</td><td class="align-center" style="width: 91pt; border-top: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-right: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-bottom: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-image: initial; border-left: none; padding: 3.75pt; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;" valign="top" width="121">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Base Legal</span>**

</td><td class="align-center" style="width: 120.45pt; border-top: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-right: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-bottom: 1pt solid rgb(193, 193, 193); border-image: initial; border-left: none; padding: 0cm; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;" valign="top" width="161">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Detalhamento</span>**

</td></tr><tr><td style="width: 237.05pt; border: solid #C1C1C1 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="316"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Restrito</span>

</td><td style="width: 104.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="139"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Controle Interno</span>

</td><td style="width: 91.0pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="121"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Art. 26, § 3º, da Lei nº 10.180/2001</span>

</td><td style="width: 120.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm;" valign="top" width="161"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;"> </span>

</td></tr><tr><td style="width: 237.05pt; border: solid #C1C1C1 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="316"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Restrito</span>

</td><td style="width: 104.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="139"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Documento Preparatório</span>

</td><td style="width: 91.0pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="121"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Art. 7º, § 3º, da Lei nº 12.527/2011</span>

</td><td style="width: 120.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm;" valign="top" width="161"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Documento preparatório utilizado como fundamento de tomada de decisão ou de ato administrativo.</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">[![imagem restriçã.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/imagem-restrica.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-07/imagem-restrica.png)</span>

</td></tr><tr><td style="width: 237.05pt; border: solid #C1C1C1 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="316"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Restrito</span>

</td><td style="width: 104.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="139"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Informação Pessoal</span>

</td><td style="width: 91.0pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="121"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Art. 31 da Lei nº 12.527/2011</span>

</td><td style="width: 120.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm;" valign="top" width="161"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Informações pessoais relacionadas a uma pessoa identificável.</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">São exemplos de dados pessoais:</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- nome e sobrenome;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- data e local de nascimento;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- RG;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- CPF;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- retrato em fotografia;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- endereço residencial;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- endereço de e-mail;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- número de cartão bancário;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- renda;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- histórico de pagamentos;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- hábitos de consumo;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- dados de localização, como por exemplo, a função de dados de localização no celular;</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- endereço de IP (protocolo de internet);</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- testemunhos de conexão (cookies);</span>

<span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">- número de telefone.</span>

</td></tr><tr><td style="width: 237.05pt; border: solid #C1C1C1 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="316"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Restrito</span>

</td><td style="width: 104.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="139"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Investigação de Responsabilidade de Servidor</span>

</td><td style="width: 91.0pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="121"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Art. 150 da Lei nº 8.112/1990</span>

</td><td style="width: 120.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm;" valign="top" width="161"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;"> </span>

</td></tr><tr><td style="width: 237.05pt; border: solid #C1C1C1 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="316"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Restrito</span>

</td><td style="width: 104.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="139"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Livros e Registros Contábeis Empresariais</span>

</td><td style="width: 91.0pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="121"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Art. 1.190 do Código Civil</span>

</td><td style="width: 120.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm;" valign="top" width="161"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;"> </span>

</td></tr><tr><td style="width: 237.05pt; border: solid #C1C1C1 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="316"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Restrito</span>

</td><td style="width: 104.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="139"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Operações Bancárias</span>

</td><td style="width: 91.0pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="121"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Art. 1º da Lei Complementar nº 105/2001</span>

</td><td style="width: 120.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm;" valign="top" width="161"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;">Informações protegidas por sigilo fiscal, bancário, comercial, empresarial e contábil.</span>

</td></tr><tr><td style="width: 237.05pt; border: solid #C1C1C1 1.0pt; border-top: none; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="316"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;"> </span>

</td><td style="width: 104.35pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="139"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;"> </span>

</td><td style="width: 91.0pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 3.75pt 3.75pt 3.75pt 3.75pt;" valign="top" width="121"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;"> </span>

</td><td style="width: 120.45pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid #C1C1C1 1.0pt; border-right: solid #C1C1C1 1.0pt; mso-border-top-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-left-alt: solid #C1C1C1 .75pt; mso-border-alt: solid #C1C1C1 .75pt; background: #F8F8F8; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm;" valign="top" width="161"><span style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: dimgray; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: PT-BR;"> </span>

</td></tr></tbody></table>



##### **<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Se o processo como um todo não se enquadrar em nenhuma dessas hipóteses de restrição, deve ser autuado como processo público, mas caso haja algum documento onde constem informações sujeitas a restrição ou sigilo, estes documentos devem ser anexados ao processo com a devida restrição justificada pela sua hipótese legal.</span>**

<table border="1" id="bkmrk-aribui%C3%87%C3%83o-do-n%C3%8Dvel-d" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>##### **NÍVEL DE ACESSO EM DOCUMENTOS ELETRÔNICOS**

</td></tr></tbody></table>

##### **<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">4. </span></span><span lang="EN-US">Atribuição de Nível de Acesso aos Documentos Eletrônicos</span>**



<span lang="EN-US">A definição do nível de acesso a documentos eletrônicos no Suap deve observar os mesmos princípios aplicados aos processos: transparência, proteção de dados pessoais e atendimento à legislação vigente (LAI, LGPD e normas complementares).</span>

##### **<span lang="EN-US">4.1. Quando atribuir Nível de Acesso ao Documento Individual</span>**

- <span lang="EN-US">Sempre que um documento for criado, mesmo fora de um processo, seu conteúdo deve ser avaliado individualmente;</span>
- <span lang="EN-US">Mesmo dentro de processos públicos, documentos com dados sensíveis devem ser restritos ou, em casos específicos, sigilosos; e</span>
- <span lang="EN-US">O campo "Assunto" também exige cuidado para não expor dados protegidos.</span>

##### **<span lang="EN-US">4.2. Diferença entre Níveis: Público, Restrito e Sigiloso</span>**

- <span lang="EN-US">**Restrito**: quando há dados pessoais ou situações protegidas por lei, mas que não exigem segredo de Estado;</span>
- <span lang="EN-US">**Sigiloso**: quando o conteúdo se enquadra nas hipóteses do art. 23 da LAI, com risco à segurança, defesa, saúde pública ou relações internacionais; e</span>
- <span lang="EN-US">**Público**: quando não há risco à privacidade ou à segurança institucional.</span>

##### **<span lang="EN-US">4.3. Hipóteses Legais no sistema Suap</span>**

<span lang="EN-US">As tabelas a seguir apresentam separadamente as hipóteses legais para atribuição de nível de acesso Restrito e Sigiloso, conforme disponíveis na lista suspensa do Suap:</span>

##### **<span lang="EN-US">4.3.1. Tabela 1 – Hipóteses para Nível de Acesso Restrito</span>**

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-hip%C3%B3tese-legal-%28suap" style="border-collapse: collapse; border: none; width: 100%; height: 784.983px; border-spacing: 0px;"><thead><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Hipótese Legal (Suap) - Nível de Acesso Restrito</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Base Legal</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Exemplos Práticos</span>**

</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 55.4667px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Atividade Empresarial</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 5º, § 2º, Decreto nº 7.724/2012</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Plano de negócios, proposta concorrente em edital</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Controle Interno</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 26, § 3º, Lei nº 10.180/2001</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Relatórios de auditoria interna</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Direito Autoral</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 24, III, Lei nº 9.610/1998</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Obra inédita de servidor ou aluno</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Documento Preparatório</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 7º, § 3º, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Minuta de portaria ainda não publicada</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Informação Pessoal</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 31, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">CPF, RG, e-mail, endereço, dados bancários</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Informação Privilegiada de Sociedades Anônimas</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 155, § 2º, Lei nº 6.404/1976</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Informações de empresa parceira do IFSP</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Interceptações Telefônicas</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 8º, caput, Lei nº 9.296/1996</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Gravações de apuração interna judicializada</span>

</td></tr><tr style="height: 55.4667px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Investigação de Responsabilidade de Servidor</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 150, Lei nº 8.112/1990</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Processo de apuração preliminar</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Investigação de Acidentes Aeronáuticos</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 88-I, § 3º, Lei nº 7.565/1986</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Informações técnicas em parceria com a ANAC</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3167px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Livros e Registros Contábeis Empresariais</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 1.190, Código Civil</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Documentos contábeis de empresa conveniada</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3167px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Operações Bancárias</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 1º, LC nº 105/2001</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Comprovantes de transferência bancária</span>

</td></tr><tr style="height: 55.4667px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Processo Administrativo Disciplinar (PAD)</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 4º, §1º, Decreto nº 8.420/2015</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Processo de apuração de conduta de servidor</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3167px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Propriedade Intelectual de Software</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 2º, Lei nº 9.609/1998</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Códigos de sistemas desenvolvidos internamente</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3167px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Segredo de Justiça no Processo Civil</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 189, CPC</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Ações judiciais envolvendo menores</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3167px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Segredo de Justiça no Processo Penal</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 201, § 6º, CPP</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3167px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Processos penais com vítimas identificáveis</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Segredo Industrial</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 195, XIV, Lei nº 9.279/1996</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Testes técnicos de produto submetido ao IFSP</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Sigilo das Comunicações</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;">**<span lang="EN-US">**Base legal:** Art. 3º, V, da Lei nº 9.472/1997</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Troca de mensagens interceptadas com ordem judicial</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Sigilo de Empresa em Situação Falimentar</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;">**<span lang="EN-US">Art. 169 da Lei nº 11.101/2005</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Relatórios financeiros de empresa conveniada em processo falimentar</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Sigilo do Inquérito Policial</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;">**<span lang="EN-US">Art. 20 do Código de Processo Penal</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Documentos de apuração criminal em sigilo</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Situação Econômico-Financeira de Sujeito Passivo</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;">**<span lang="EN-US">Art. 198, caput, da Lei nº 5.172/1966 (CTN)</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Declaração de renda apresentada por estudant</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 0%; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Tratados, Acordos e Atos Internacionais</span>

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;">**<span lang="EN-US">Art. 36, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 0%; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: middle; height: 19.2px;"><span lang="EN-US">Informações sigilosas protegidas por acordo internacional</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span lang="EN-US">4.3.2. Tabela 2 – Hipóteses para Nível de Acesso Sigiloso</span>**

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-hip%C3%B3tese-legal-%28suap-1" style="border-collapse: collapse; border: none; width: 100%; border-spacing: 0px; height: 357.333px;"><tbody><tr style="height: 37.3333px;"><td class="align-center" style="width: 144pt; border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; background-color: rgb(206, 212, 217); height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Hipótese Legal (Suap) - Nível de Acesso Sigiloso</span>**

</td><td class="align-center" style="width: 144pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; padding: 0cm 5.4pt; background-color: rgb(206, 212, 217); height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Base Legal</span>**

</td><td class="align-center" style="width: 144pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; padding: 0cm 5.4pt; background-color: rgb(206, 212, 217); height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Exemplos Práticos</span>**

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Atividades de Inteligência</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, VIII, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Relatórios de investigação de irregularidades</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Informação Pessoal</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 31, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Dados sensíveis em investigações conjuntas</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Investigação e Fiscalização em andamento</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, VII, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Procedimentos com riscos à segurança</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Defesa e Soberania Nacional</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, I, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Protocolos de cooperação internacional</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Risco a sistemas estratégicos</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, VI, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Plantas e mapas de instalações sensíveis</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Processo Administrativo Disciplinar (PAD)</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 4º, §1º, Decreto nº 8.420/2015</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Quando envolve servidores em alta posição</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Estabilidade financeira e econômica do País</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, IV, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Estudos com impacto orçamentário</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Projetos de Pesquisa Científica</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, VI, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Dados de patentes em desenvolvimento</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Segurança de Instituições e Autoridades</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, VII, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Informações sobre vulnerabilidades internas</span>

</td></tr><tr style="height: 19.2px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Relações Internacionais</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, II, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Comunicação com agências estrangeiras</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Risco à vida, segurança ou saúde da população</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Art. 23, III, Lei nº 12.527/2011</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Dados sobre pandemias ou crises sanitárias</span>

</td></tr></tbody></table>

##### **<span lang="EN-US">4.4. Orientações Complementares – Enunciados da CGU sobre Acesso à Informação</span>**

<span lang="EN-US">Para reforçar os critérios de atribuição de nível de acesso aos documentos eletrônicos, recomenda-se a consulta aos **Enunciados da CGU (2023)**, que esclarecem a aplicação da **Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011)** em situações práticas.</span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" id="bkmrk-enunciado-tema-centr" style="border-collapse: collapse; border: none; width: 100%; border-spacing: 0px; height: 298.666px;"><tbody><tr style="height: 19.2px;"><td class="align-center" style="width: 144pt; border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; background-color: rgb(206, 212, 217);" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Enunciado</span>**

</td><td class="align-center" style="width: 144pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; background-color: rgb(206, 212, 217);" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Tema Central</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-left: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 19.2px; background-color: rgb(206, 212, 217);" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">Aplicação Prática no Suap</span>**

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">CGU nº 1/2023</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Registros de entrada e saída</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Registros públicos, salvo exceções classificadas</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">CGU nº 3/2023</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">PADs de militares</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Equiparação com PADs civis quanto à publicidade após conclusão</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">CGU nº 5/2023</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Licitações e contratos</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">São públicos, salvo hipóteses legais específicas</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">CGU nº 7/2023</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Currículos e títulos acadêmicos</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Devem ser públicos quando vinculados ao exercício de função pública</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">CGU nº 8/2023</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Concursos públicos</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Dados de candidatos aprovados devem ser públicos</span>

</td></tr><tr style="height: 55.4667px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">CGU nº 10/2023</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Benefícios sociais</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 55.4667px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Valores e nomes de beneficiários são públicos (com cuidado com dados sensíveis)</span>

</td></tr><tr style="height: 37.3333px;"><td style="width: 144pt; border-right: 1pt solid windowtext; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-left: 1pt solid windowtext; border-image: initial; border-top: none; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192">**<span lang="EN-US">CGU nº 12/2023</span>**

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">Informação pessoal vs. interesse público</span>

</td><td style="width: 144pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid windowtext; border-right: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; height: 37.3333px; vertical-align: middle;" valign="top" width="192"><span lang="EN-US">A proteção de dados pode ser relativizada em nome do interesse público relevante</span>

</td></tr></tbody></table>

<span lang="EN-US">Consulte o documento completo: **[Novos Enunciados da CGU (PDF)](https://www.gov.br/acessoainformacao/pt-br/lai-para-sic/transparencia-passiva/guias-e-orientacoes/enunciados-da-lai/@@download/file/NOVOS%20ENUNCIADOS%20LAI%20CGU%203-fev-2023.pdf)**:  
  
</span>

##### **<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">5</span><span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">.<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-size-adjust: none; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span>Orientações Gerais**

##### **Atenção com a escolha do texto no <span style="text-decoration: underline;">assunto</span> e nos <span style="text-decoration: underline;">despachos</span> realizados nos processos eletrônicos:** 

<p class="callout warning">**a) <span style="text-decoration: underline;">ASSUNTO</span>- O texto do assunto fica visível a qualquer cidadão quando o processo é restrito ou público. Portanto devemos evitar a exposição de dados pessoais/pessoais sensíveis, e colocar as palavras-chave referente a temática tratada no processo eletrônico;**</p>

<p class="callout warning"> **b) <span style="text-decoration: underline;">DESPACHOS</span>- O texto do despacho fica visível a qualquer cidadão quando o processo é público e está ativado para consulta pública. Desta forma, também devemos pensar na proteção da privacidade, salvo quando tratar-se de interesse público.**</p>

> ##### **Importante lembrar:**
> 
> ##### Ao criar um documento ou processo no Suap, sempre que for selecionado um nível com restrição de acesso — ou seja, **Restrito** ou **Sigiloso** (para documentos) ou **Privado** (para processos) — o sistema **exibe automaticamente uma lista suspensa com as hipóteses legais disponíveis**, de acordo com o nível escolhido.
> 
> ##### Portanto, **não é necessário memorizar toda a legislação**: basta analisar o conteúdo do documento e **escolher a hipótese mais adequada** diretamente no campo indicado. Este tutorial foi elaborado justamente para **ajudar você a interpretar essas hipóteses**, garantindo segurança jurídica, proteção de dados e respeito à transparência pública.

> ##### **Material Complementar:**
> 
> - ##### **[Página do IFSP - Proteção de Dados Pessoais](https://www.ifsp.edu.br/protecao-de-dados-pessoais)**

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-atualizado-em-30%2F11%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 69.1719px; background-color: #ecf0f1;"><tbody><tr style="height: 69.1719px;"><td style="width: 99.8765%; height: 69.1719px;">*Elaborado em 16/06/2023 por Suzana M. I. Chardulo - CEPR-PRD*

*Revisão em 19/06/2023 por Regiani A. Silva - CEPR-PRD*

*Atualizado em 03/05/2025 por Regiani A. Silva - CGI-DDI*

</td></tr></tbody></table>

# Telas Suap Matéria Consulta Tipo de processo por Palavra Chave

A matéria na Página do IFSP possui links para demonstração das telas do Suap indicando o local que está sendo mencionado para o leitor se localizar no sistema. Não mexer neste capítulo e nem tirá-lo do lugar, pois haverá quebra de link na matéria.

03.04.2025

# Tela 1 - Adicionar Processo Eletrônico - Preenchimento do campo Tipo de Processo

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/image.png)

# Tela 2 - Clicar no Campo Tipo de Processo

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ghwimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/ghwimage.png)

# Tela 3 - Marque a Opção Desejada

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/2BWimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/2BWimage.png)

# Tela 4 - Escolha do Processo a partir da Lista Suspensa trazida pelo Filtro da Palavra Digitada

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Foiimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/Foiimage.png)

# Tela 5 - Fixação do Tipo escolhido no Campo e Apresentação das Orientações para Abertura do Processo

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/FKYimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/FKYimage.png)