# Notícias
##### **Criação da Coordenadoria de Gestão da Informação - CGI-DDI**
Assumindo os serviços de estruturação/gestão afetos ao IFSP-Digital (Documentos e Processos Eletrônicos), bem como, outros assuntos ligados à gestão da informação, conforme especificado na aba **CGI - Atribuições**, foi criada em 03/06/2024 a **Coordenadoria de Gestão da Informação - CGI-DDI,** subordinada à Diretoria de Desenvolvimento Institucional - DDI-PRD.
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##### **Ativação da Consulta Pública Inteiro Teor para os Processos Eletrônicos do IFSP**
***(****Publicado: Quarta, 05 de Julho de 2023, 15h21 / )Última atualização em Terça, 12 de Março de 2024, 16h03)*
Considerando o [Ofício nº 000.439/2021-SECEXEDUCAÇÃO](https://drive.google.com/file/d/1kswPxjS5s3lrJbwyCyDHqttjkVnhbYef/view?usp=sharing), que comunica a determinação do [Acórdão 484/2021 – TCU](https://drive.google.com/file/d/1kswPxjS5s3lrJbwyCyDHqttjkVnhbYef/view?usp=sharing) - para consulta pública do inteiro teor dos documentos e processos eletrônicos administrativos mediante ferramenta de transparência ativa, divulgamos abaixo tabela das áreas, seus tipos de processos e respectivas datas de ativação da consulta.
Os processos eletrônicos disponíveis na consulta pública podem possuir dados pessoais/pessoais sensíveis em documentos anexados ao processo, neste caso estes documentos não estarão com acesso público, ou seja, todo processo pode ser visualizado menos estes documentos, conforme Comunicado Nº 3/2023 - CPGID/RET/IFSP, atualizado em 04/07/2024, por meio do [Comunicado Nº 1/2024 - CGI-DDI/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP](https://drive.google.com/file/d/1CWU90LDovJfycoLcvhRtRhv_wXbum_2M/view?usp=sharing). Nestes casos, para a visualização de todo o conteúdo do processo, deverá ser realizada uma solicitação via [Fala.BR](https://falabr.cgu.gov.br/web/home).
##### **Lista de Tipos de Processos do IFSP ativados para Consulta Pública Inteiro Teor**
##### **Projeto - Reclassificação dos Tipos de Processos do IFSP (Conarq 2020) - 2024**
***(****Publicado: Quarta, 01 de Maio de 2024, 13h37 / Última atualização em Quinta, 13 de Junho de 2024, 18h33)*
Desde novembro/2022, o EP *(a partir de junho/2024, este trabalho foi assumido pela Coordenadoria de Gestão da Informação – CGI-DDI)* vem revisando os tipos de processos para adequação ao [Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo](https://drive.google.com/file/d/1XPqUxp6_25xvx2XMCb-RfpgDMjPDcZNB/view?usp=sharing) das atividades meio do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ,** e também ao [Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades–fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES](https://drive.google.com/file/d/1_4X8VGgq4qTf-LXzlZTP3nWEOTyTJHrO/view?usp=sharing), contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos.
Esta revisão envolve ações como:
- a criação de novos tipos de processos;
- a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo;
- a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade;
- a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap;
- a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e
- o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo.
##### **Implantação do Serviço Protocolar Documentos Junto ao IFSP - Governo Digital **
***(****Publicado: Quarta, 30 de Agosto de 2023, 18h37 / )Última atualização em Sexta, 01 de Dezembro de 2023, 12h15)*
Com vistas à **[Transformação Digital](https://www.gov.br/governodigital/pt-br/transformacao-digital)**\* dos órgãos do governo federal, a Coordenadoria do Escritório de Processos (CEPR), atendendo as diretrizes da Diretoria de Desenvolvimento Institucional (DDI-PRD), coordenou as etapas do projeto para a implantação do serviço do balcão digital:[ **Protocolar Documentos junto ao IFSP **](https://www.gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-ao-ifsp)
Este serviço possibilita aos cidadãos (portador ou interessado), aos órgãos e às entidades públicas e privadas protocolar documentos e processos pela Internet, de forma eletrônica junto ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP, sem a necessidade de se deslocarem fisicamente até os Campus ou Reitoria do IFSP e, ainda, evitar gastos com o envio de correspondência postal.
Dentre as várias ações que vinham sendo executadas ao longo deste ano, a equipe responsável pelo projeto, ministrou na última sexta-feira (25/08/2023) treinamento para cerca de 50 servidores do IFSP, previamente cadastrados no Suap - Sistema Unificado de Administração Pública para operarem como atendentes nas demandas de entrega de documentos, encaminhadas pelos cidadãos para a sua unidade, a partir do Portal **gov.br** no referido serviço.
O objetivo é disponibilizar um novo serviço através de um canal, totalmente digital, proporcionando ao cidadão a comodidade em suas interações com o governo, já que elimina a necessidade do seu deslocamento até a instituição, podendo protocolar a entrega de seus papéis/documentos de forma virtual.
O serviço entrará em produção a partir de 01/09/2023.
***(\*) Transformação digital** no governo significa oferecer um serviço público de qualidade, com menos gasto de tempo e dinheiro por parte do cidadão, para melhorar a vida daqueles que vivem e trabalham no país.*
*O potencial da transformação digital no setor público é enorme. Com a automação de serviços, o país reduz substancialmente as suas despesas anuais e torna a vida do cidadão mais fácil. Monitora-se melhor a oferta desses serviços e suas melhorias, tornando mais direta e transparente a relação do Estado com os brasileiros.*
***[Governo Digital](https://www.gov.br/governodigital/pt-br/transformacao-digital/o-que-e)***
**Central de Serviços do IFSP Digital - Nova Aba de Opção para Abertura de Chamados - Área de Protocolo**
*(Publicado: Segunda, 04 de Setembro de 2023, 18h08 / Última atualização em Segunda, 15 de julho de 2024, 12h00)*
Com a implantação em 01/09/2023 do serviço: **Protocolar documentos junto ao IFSP - Governo Digital**, cadastrado dentro do **Módulo Catálogo Digital (Suap)***,* também, foi disponibilizada uma nova opção para abertura de chamados no **Módulo Central de Serviços (Suap)**, para atendimento às demandas das **áreas de Protocolo dos Campi**, relacionadas às dúvidas sobre esse novo serviço.
Dentre as opções temos:
- Dúvidas e orientações relacionado a Protocolar Documentos Junto ao IFSP
- Esclarecimentos sobre Operacionalização de Protocolar Documentos junto ao IFSP
- Solicitação de criação/atualização de atendentes do serviço de Protocolar Documentos junto ao IFSP
- Sugestão de Melhoria para o Serviço Protocolar Documentos junto ao IFSP
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**Escrito por Regiani Aparecida da Silva**
**Publicado: Segunda, 26 de Junho de 2023, 19h52**
**Última atualização em Segunda, 17 de Julho de 2023, 15h05**
Para atender ao que determina a [INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 13/2023 - RET/IFSP, de 14 de junho de 2023](https://drive.google.com/file/d/1dUAdcZzL46knNSjHdI58VVub5wd2rZ0d/view?usp=sharing), o Escritório de Processos providenciou, no período de 20/06/2023 a 26/06/2023 a correção da grafia dos vocábulos "campus" e "campi" em todos os Modelos de Documentos Eletrônicos ativos no Suap, perfazendo um total de 805 modelos revisados.