# Projeto: Reclassificação de Tipos de Processos Eletrônicos Aqui estão inseridos os artigos que foram publicados na Página do EP-IFSP - Escritório de Processos e que foram removidos em julho/2024, por serem assuntos de responsabilidade da Coordenadoria de Gestão da Informação. Até a finalização do projeto, as tabelas e gráficos sobre a evolução serão publicadas aqui. # Evolução dos trabalhos relacionados ao Projeto - Reclassificação dos Tipos de Processos do IFSP (Conarq 2020) - 2024 ##### ****Resultado das Ações -** Fonte: Suap - Posição em 31/10/2024**
**Data Suap**
**Processos Autuados**
**Quantidade Tipos Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Inativos c/ Processos**
**Quantidade Processos em Tipos Inativados**
31.01.2024399,4mil4702991712226,2mil
29.02.2024410,0mil4012971032342,6mil
31.03.2024419,7mil395296991840,9mil
30/04/2024425,4mil317306111028,8mil
18/07/2024439,3mil317305121215,8mil
31/08/2024450,9mil31830711112,0mil
30/09/2024459,0mil31730710101,1mil
**31/10/2024****466,2mil****315****308****7****7****0,5mil**
**etalhamento dos Tipos Inativos no Suap e as Ações a serem executadas**
**Nome**
**Privado?**
**Restrito?**
**Público?**
**Nível de Acesso Padrão**
**Ativo**
**Exibir Filtro na Consulta Pública**
**Quantidadede Processos**
**Ações a serem executadas**
Gestão da Informação: Gestão Documental![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)396Migrar os processos para Tipos mais específicos
Gestão de Processos: Mapeamento e Modelagem![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)3Analisar com a DDI a necessidade de abertura de processo para execução de mapeamentos e modelagens de processos de trabalho.
Inovação: Bolsas e Auxílios![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)4Este tipo foi criado recentemente, porém precisa ser definida a sua manutenção ou não pela PRP. Ainda pendente de definição ([Chamado Central IFSP Digital # 719](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/719/))
Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Lei 8.666/93![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)147Este tipo foi inativado pelo motivo de mudança de legislação da licitação. Não haverá migração.
Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Lei 8.666/93![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)315Este tipo foi inativado pelo motivo de mudança de legislação da licitação. Não haverá migração.
Prestação de Serviços![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)89Migrar os processos para Tipos mais específicos
Processo Teste: Este Tipo Foi Criado para Migrar Processos Cujo Autor Não Autuou com Documentação - Processo Vazio (Para Uso Exclusivo da CGI-DDI/PRD)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)11.990(CGI) Verificar a possibilidade de exclusão desses processos da base do Suap. *(\* Destes, 11.868 estão vazios.)*
**Total de Processos a serem Migrados****485**
--- **Distribuição dos Tipos de Processos por Pró-reitorias / Diretorias Sistêmicas** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/B22image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/B22image.png) --- **Quadro - Quantidade / Representatividade - Tipos de Processos por Área Gestora - Ativos e Não Ativos**
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total****%****Processos a Migrar autuados nos 7 Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%****Quantidade****%**
**IFSP**10,32114,2920,638918,35
**PRA**7524,35228,577724,4400,00
**PRD**13042,21342,8613342,2239681,65
**PRE**5016,2300,005015,8700,00
**PRP**82,6000,0082,5400,00
**PRX**72,2700,0072,2200,00
**RET**3712,01114,293812,0600,00
**Total****308****97,78****7****2,22****315****100,00****485****100,00**
--- **Quantidade de Tipos de Processos Classificados de Acordo com o Conarq:** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/KH7image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/KH7image.png) **Existem tipos de processos inativos, que por estarem em estudo, já estão com a classificação do Conarq. São eles:** 1. Gestão de Processos: Mapeamento e Modelagem 2. Inovação: Bolsas e Auxílios 3. Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Lei 8.666/93 4. Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Lei 8.666/93 --- **Representatividade da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Distribuição por Diretoria**
**PRD** **Quantidade e Processos - Ativo** **Total****%**
**Sim****%****Não****%**
**DDI**21,543100,005 3,76
**DGP**12696,920 - 12694,74
**DTI**21,540- 21,50
**Total****130****97,74****3**** 2,26****133****100,00**
--- ##### **Clicar na seta para ver o histórico de publicações desta matéria:**
Posição de 30/09/2024
**Data Suap**
**Processos Autuados**
**Qtde Tipos Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Inativos c/ Processos**
**Qtde Processos em Tipos Inativados**
31.01.2024399,4mil4702991712226,2mil
29.02.2024410,0mil4012971032342,6mil
31.03.2024419,7mil395296991840,9mil
30/04/2024425,4mil317306111028,8mil
18/07/2024439,3mil317305121215,8mil
31/08/2024450,9mil31830711112,0mil
**30/09/2024****459,0mil****317****307****10****10****1,1mil**
**Detalhamento dos Tipos Inativos no Suap e as Ações a serem executadas**
**Nome**
**Privado?**
**Restrito?**
**Público?**
**Nível de Acesso Padrão**
**Ativo**
**Exibir Filtro na Consulta Pública**
**Qtde de Processos**
**Ações a serem executadas**
Ensino: Ambientes Virtuais e Plataformas ![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg) ![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg) ![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg) Público ![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg) ![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg) 92Como a maioria não se refere ao assunto, o tipo será eliminado e os processos migrados para outros tipos mais adequados. (Ver chamado [1042](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/1042/))
Ensino: Produção de Recursos Educacionais Digitais![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)18Como a maioria não se refere ao assunto, o tipo será eliminado e os processos migrados para outros tipos mais adequados. (Ver chamado [1042](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/1042/))
Ensino: Sistemas Acadêmicos![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)512Como a maioria não se refere ao assunto, o tipo será eliminado e os processos migrados para outros tipos mais adequados. (Ver chamado [1042](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/1042/)) (Ver chamado [1042](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/1042/))
Gestão da Informação: Gestão Documental![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)396Migrar os processos para Tipos mais específicos
Gestão de Processos: Mapeamento e Modelagem![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)3Analisar com a DDI a necessidade de abertura de processo para execução de mapeamentos e modelagens de processos de trabalho.
Inovação: Bolsas e Auxílios![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)4Este tipo foi criado recentemente, porém precisa ser definida a sua manutenção ou não pela PRP. Ainda pendente de definição ([Chamado Central IFSP Digital # 719](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/719/))
Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Lei 8.666/93![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)147Este tipo foi inativado pelo motivo de mudança de legislação da licitação. Não haverá migração.
Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Lei 8.666/93![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)315Este tipo foi inativado pelo motivo de mudança de legislação da licitação. Não haverá migração.
Prestação de Serviços![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)89Migrar os processos para Tipos mais específicos
Processo Teste: Este Tipo Foi Criado para Migrar Processos Cujo Autor Não Autuou com Documentação - Processo Vazio (Para Uso Exclusivo do Escritório de Processos)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)11.986(CGI) Verificar a possibilidade de exclusão desses processos da base do Suap. *(\* Destes, 11.868 estão vazios.)*
**Total de Processos a serem Migrados****1.107**
--- **Distribuição dos Tipos de Processos por Pró-reitorias / Diretorias Sistêmicas** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/asnimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/asnimage.png) --- **Quadro - Quantidade / Representatividade - Tipos de Processos por Área Gestora - Ativos e Não Ativos**
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total****%****Processos a Migrar autuados nos 10 Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%****Quantidade****%**
**IFSP**10,32110,0020,63898,04
**PRA**7524,35220,007724,2100,00
**PRD**13041,02330,0013341,8239635,77
**PRE**4916,23330,005216,6762256,19
**PRP**82,6000,0082,5200,00
**PRX**72,2700,0072,2000,00
**RET**3712,01110,003811,9500,00
**Total****307****96,86****10****3,14****317****100,00****1.107****100,00**
--- **Quantidade de Tipos de Processos Classificados de Acordo com o Conarq:** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Kmjimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-10/Kmjimage.png) **Existem tipos de processos inativos, que por estarem em estudo, já estão com a classificação do Conarq. São eles:** 1. Gestão de Processos: Mapeamento e Modelagem 2. Inovação: Bolsas e Auxílios 3. Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Lei 8.666/93 4. Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Lei 8.666/93 --- **Representatividade da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Distribuição por Diretoria**
**PRD** **Quantidade e Processos - Ativo** **Total****%**
**Sim****%****Não****%**
**DDI**21,543100,005 3,76
**DGP**12696,920 - 12694,74
**DTI**21,540- 21,50
**Total****130****97,74****3**** 2,26****133****100,00**
Posição de 31/08/2024
**Data Suap**
**Processos Autuados**
**Qtde Tipos Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Inativos c/ Processos**
**Qtde Processos em Tipos Inativados**
31.01.2024399,4mil4702991712226,2mil
29.02.2024410,0mil4012971032342,6mil
31.03.2024419,7mil395296991840,9mil
30/04/2024425,4mil317306111028,8mil
18/07/2024439,3mil317305121215,8mil
**31/08/2024****450,9mil****318****307****11****11****2,0mil**
**Detalhamento dos Tipos Inativos no Suap e as Ações a serem executadas**
**Nome**
**Privado?**
**Restrito?**
**Público?**
**Nível de Acesso Padrão**
**Ativo**
**Exibir Filtro na Consulta Pública**
**Qtde de Processos**
**Ações a serem executadas**
Ensino: Documentos e Relatórios![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)1117Migrar os processos para Tipos mais específicos
Ensino: Produção de Recursos Educacionais Digitais![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)18(PRE) Avaliar a manutenção ou não deste tipo (Ver chamado [1042](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/1042/))
Ensino: Sistemas Acadêmicos![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)492(PRE) Avaliar a manutenção ou não deste tipo (Ver chamado [1042](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/1042/))
Gestão da Informação: Gestão Documental![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)396Migrar os processos para Tipos mais específicos
Gestão de Processos: Mapeamento e Modelagem![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)3Analisar com a DDI a necessidade de abertura de processo para execução de mapeamentos e modelagens de processos de trabalho.
Inovação: Bolsas e Auxílios![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)3Este tipo foi criado recentemente, porém precisa ser definida a sua manutenção ou não pela PRP. Ainda pendente de definição ([Chamado Central IFSP Digital # 719](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/719/))
Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Lei 8.666/93![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)147Este tipo foi inativado pelo motivo de mudança de legislação da licitação. Não haverá migração.
Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Lei 8.666/93![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)315Este tipo foi inativado pelo motivo de mudança de legislação da licitação. Não haverá migração.
Prestação de Serviços![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)89Migrar os processos para Tipos mais específicos
Processo Teste: Este Tipo Foi Criado para Migrar Processos Cujo Autor Não Autuou com Documentação - Processo Vazio (Para Uso Exclusivo do Escritório de Processos)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)11.986(CGI) Verificar a possibilidade de exclusão desses processos da base do Suap. *(\* Destes, 11.868 estão vazios.)*
**Total de Processos a serem Migrados****2112**
--- **Distribuição dos Tipos de Processos por Pró-reitorias / Diretorias Sistêmicas** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/psgimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-09/psgimage.png) --- **Quadro - Quantidade / Representatividade - Tipos de Processos por Área Gestora - Ativos e Não Ativos**
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total****%****Processos a Migrar autuados nos 10 Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%****Quantidade****%**
**IFSP**10,32110,0020,63894,21
**PRA**7524,35220,007724,2100,00
**PRD**13042,21330,0013341,8239618,75
**PRE**5016,23330,005316,67162777,04
**PRP**82,6000,0082,5200,00
**PRX**72,2700,0072,2000,00
**RET**3712,01110,003811,9500,00
**Total****308****96,86****10****3,14****318****100,00****2112****100,00**
--- **Quantidade de Tipos de Processos Classificados de Acordo com o Conarq:** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/bzyimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-09/bzyimage.png) **Existem tipos de processos inativos, que por estarem em estudo, já estão com a classificação do Conarq. São eles:** 1. Gestão de Processos: Mapeamento e Modelagem 2. Inovação: Bolsas e Auxílios 3. Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Lei 8.666/93 4. Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Lei 8.666/93 --- **Representatividade da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Distribuição por Diretoria**
**PRD** **Quantidade e Processos - Ativo** **Total****%**
**Sim****%****Não****%**
**DDI**21,543100,005 3,76
**DGP**12696,920 - 12694,74
**DTI**21,540- 21,50
**Total****130****97,74****3**** 2,26****133****100,00**
Posição em 18/07/2024
**Data Suap**
**Processos Autuados**
**Qtde Tipos Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Inativos c/ Processos**
**Qtde Processos em Tipos Inativados**
31.01.2024399,4mil4702991712226,2mil
29.02.2024410,0mil4012971032342,6mil
31.03.2024419,7mil395296991840,9mil
30/04/2024425,4mil317306111028,8mil
**18/07/2024****439,3mil****317****305****12****12****15,8mil**
**Detalhamento dos Tipos Inativos no Suap e as Ações a serem executadas**
**Nome**
**Privado?**
**Restrito?**
**Público?**
**Nível de Acesso Padrão**
**Ativo**
**Exibir Filtro na Consulta Pública**
**Qtde de Processos**
**Ações a serem executadas**
Ensino: Documentos e Relatórios![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)15.013Migrar os processos para Tipos mais específicos
Ensino: Outros![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)351Migrar os processos para Tipos mais específicos
Ensino: Produção de Recursos Educacionais Digitais![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)18(PRE) Avaliar a manutenção ou não deste tipo (Ver chamado [1042](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/1042/))
Ensino: Sistemas Acadêmicos![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)492(PRE) Avaliar a manutenção ou não deste tipo (Ver chamado [1042](https://suap.ifsp.edu.br/centralservicos/chamado/1042/))
Extensão: Bolsas e Auxílios![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)0Este tipo foi criado recentemente, porém precisa ser definida a sua manutenção ou não pela PRX
Gestão da Informação: Gestão Documental![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)396Migrar os processos para Tipos mais específicos
Gestão de Processos: Mapeamento e Modelagem![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)3Analisar com a DDI a necessidade de abertura de processo para execução de mapeamentos e modelagens de processos de trabalho.
Inovação: Bolsas e Auxílios![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)0Este tipo foi criado recentemente, porém precisa ser definida a sua manutenção ou não pela PRP
Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Lei 8.666/93![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)147Este tipo foi inativado pelo motivo de mudança de legislação da licitação.
Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Lei 8.666/93![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)315Este tipo foi inativado pelo motivo de mudança de legislação da licitação.
Prestação de Serviços![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)89Migrar os processos para Tipos mais específicos
Processo Teste: Este Tipo Foi Criado para Migrar Processos Cujo Autor Não Autuou com Documentação - Processo Vazio (Para Uso Exclusivo do Escritório de Processos)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)![True](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-yes.svg)Público![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)![False](https://suap.ifsp.edu.br/static/admin/img/icon-no.svg)11.972(CGI) Verificar a possibilidade de exclusão desses processos da base do Suap. *(\* Destes, 11.878 estão vazios.)*
**Total de Processos a serem Migrados****15.849**
--- **Distribuição dos Tipos de Processos por Pró-reitorias / Diretorias Sistêmicas** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/8J6image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/8J6image.png) --- **Quadro - Quantidade / Representatividade - Tipos de Processos por Área Gestora - Ativos e Não Ativos**
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total****%****Processos a Migrar autuados nos 12 Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%****Quantidade****%**
IFSP10,3318,3320,63890,56
PRA7524,59216,677724,2900,00
PRD12841,97325,0013141,323962,50
PRE5016,39433,335417,0315.36496,94
PRP82,6200,0082,5200,00
PRX61,9718,3372,2100,00
RET3712,1318,333811,9900,00
**Total****305****96,21****12****3,79****317****100,00****15.849****100,00**
--- **Quantidade de Tipos de Processos Classificados de Acordo com o Conarq:** **[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/Xs2image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/Xs2image.png)** **Existem tipos de processos inativos, que por estarem em estudo, já estão com a classificação do Conarq. São eles:** - Extensão: Bolsas e Auxílios - Gestão de Processos: Mapeamento e Modelagem - Inovação: Bolsas e Auxílios - Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Lei 8.666/93 - Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Lei 8.666/93 --- **Representatividade da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Distribuição por Diretoria**
**PRD** **Quantidade e Processos - Ativo?** **Total** **%**
**Sim****%****Não****%**
DDI21,563100,00556,85
DGP12496,8800,0012442,47
DTI21,5600,0020,68
**Total****128****43,84****3****56,16****131****100,00**
[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/QBvimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/QBvimage.png) [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/5Juimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/5Juimage.png)
---
Posição em 01/05/2024 Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** das atividades meio do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ,** e também ao **[CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES–FIM DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR - IFES](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_portaria_n0922011_codigo_de_classificacao_de_documentos_.pdf)**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap; - a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. --- **Resultado das Ações** **Fonte: Suap - Posição em 30/04/2024**
**Data Suap**
**Processos Autuados**
**Qtde Tipos Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Inativos c/ Processos**
**Qtde Processos em Tipos Inativados**
**Qtde Tipos Inativos a eliminar do Suap**
**Qtd Tipos Eliminados do Suap**
31.01.2024399,4mil4702991712226,2mil1540
29.02.2024410,0mil4012971032342,6mil8069
31.03.2024419,7mil395296991840,9mil81 6
**30/04/2024****425,4mil****317****306****11**10**28,8mil****1****89**
A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq. --- **Distribuição dos Tipos de Processos por Pró-reitorias / Diretorias Sistêmicas**
Quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (317), distribuída entre as Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas (Reitoria), responsáveis pelas orientações de abertura dos processos.![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-geowv8yp.png)
--- **Quadro - Quantidade / Representatividade - Tipos de Processos por Área Gestora - Ativos e Não Ativos**
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total****%****Processos a Migrar autuados nos 11 Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%****Quantidade****%**
**IFSP**10,3319,0920,63890,26
**PRA**7825,49218,188025,2400,00
**PRD**12841,83436,3613241,643961,14
**PRE**4815,69436,365216,4034.37698,61
**PRP**82,6100,0082,5200,00
**PRX**61,9600,0061,8900,00
**RET**3712,0900,003711,6700,00
**Total****306****96,53****11****3,47****317****100,00****34.861****100,00**
Cerca de 34,8mil processos, que correspondem a 17 tipos inativos faltam ser migrados para tipologias mais adequadas. --- **Quantidade de Tipos de Processos Classificados de Acordo com o Conarq:**
O total geral de tipos de processos do IFSP é de 317. Destes, 306 estão ativos no Suap e para 292 (95,4%) já foram atribuídos os códigos de classificações, de acordo com as tabelas do Conarq 2020, conforme representação gráfica ao lado:![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-2pywmf03.png)
--- **Representatividade da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Distribuição por Diretoria** Do total de tipos de processos do IFSP (317), a PRD responde por 41,64% (132), sendo que do total dos ativos (306) ela responde por 41,83% (128) e dos inativos (11) por 36,36,85% (4).
**Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Quantidade e Processos - Ativo** **Total **%
**Sim****%****Não****%**
Diretoria de Desenvolvimento Institucional - DDI21,564100,00656,85
Diretoria de Gestão de Pessoas - DGP12496,8800,0012442,47
Diretoria de Tecnologia da Informação - DTI21,5600,0020,68
**Total**12843,84456,16132100,00
---
Posição em 01/04/2024 Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap; - a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo.
---
**Resultado das Ações** **Fonte: Suap - Posição em 31/03/2024**
**Data Suap**
**Processos Autuados**
**Qtde Tipos Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Inativos c/ Processos**
**Qtde Processos em Tipos Inativados**
**Qtde Tipos Inativos a eliminar do Suap**
**Qtd Tipos Eliminados do Suap**
31.01.2024399,4mil4702991712226,2mil1540
29.02.2024410,0mil4012971032342,6mil8069
**31.03.2024****419,7mil****395****296****99**18**40,9mil****81** **6**
A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq.
---
**Distribuição dos Tipos de Processos por Pró-reitorias / Diretorias Sistêmicas**
Quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (395), distribuída entre as Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas (Reitoria), responsáveis pelas orientações de abertura dos processos.![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-koqizk4x.png)
---
**Quadro - Quantidade / Representatividade - Tipos de Processos por Área Gestora - Ativos e Não Ativos** No demonstrativo abaixo, 25,06% se referem a 99 tipos que foram inativados, e destes, 82 já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas e renomeados como Tipo Reserva, que serão eliminados da base do Suap. Em 29/02/2024 a TI disponibilizou a funcionalidade que permite eliminar do sistema os tipos inativos e sem processos autuados. Desta forma, dos 149 tipos Reservas, em fevereiro/2024 foram eliminados 69, o que justifica a diminuição de tipos na base que passou de 470 para 401. No mês de março/2024, foram eliminados mais 6 tipos da base, ficando um total de 395 tipos.
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total****%****Processos a Migrar autuados nos 18 Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%****Quantidade****%**
IFSP10,3411,0120,51900,22
PRA7826,351111,118922,534.10110,02
PRD12843,248484,8521253,673.0997,57
PRE4113,8533,034411,1433.62882,18
PRP82,7000,0082,0300,00
PRX51,6900,0051,2700,00
RET3511,8200,00358,8600,00
**Total****296****74,94****99****25,06****395****100,00****40.918****100,00**
**Cerca de 40,9mil processos, que correspondem a 17 tipos inativos faltam ser migrados para tipologias mais adequadas.**
---
**Quantidade de Tipos de Processos Classificados de Acordo com o Conarq:**
O total geral de tipos de processos do IFSP é de 395. Destes, 296 estão ativos no Suap e para 281 (94,93%) já foram atribuídos os códigos de classificações, de acordo com as tabelas do Conarq 2020, conforme representação gráfica ao lado:![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-thonsgut.png)
---
**Representatividade da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Distribuição por Diretoria** Do total de tipos de processos do IFSP (395), a PRD responde por 53,67% (212), sendo que do total dos ativos (296) ela responde por 43,24% (128) e dos inativos (99) por 84,85% (84).
**Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Quantidade e Processos - Ativo****Total** **%**
**Sim****%****Não****%**
Diretoria de Desenvolvimento Institucional - DDI21,5684100,008656,85
Diretoria de Gestão de Pessoas - DGP12496,8800,0012442,47
Diretoria de Tecnologia da Informação - DTI21,5600,0020,68
**Total****128****43,84****84****56,16****212****100,00**
---
Posição em 01/03/2024 Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap; - a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. --- **Evolução das Ações** **Fonte: Suap**
**Data Posição**
**Suap**
**Total de Processos Autuados**
**Quantidade de Tipos de Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Total de Tipos Inativos com Processos Autuados**
**Quantidades de Processos nos Tipos Inativados e que necessitam ser reclassificados para Tipo Ativos**
**Total de Tipos de Processos Reserva cujos processos já foram migrados para outros Tipos**
31.01.2024399,4mil47029917122 26,2mil154
29.02.2024410,0mil40129710323 42,6mil80
A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq. --- **Posição geral:**
Quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (401), distribuída entre as Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas (Reitoria), responsáveis pelas orientações de abertura dos processos.![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-ocpumupd.png)
--- **Quantidade de tipos de processos por área gestora - Ativos e Não Ativos** No demonstrativo abaixo, 25,94% se referem a 104 tipos que foram inativados, e destes, 87 já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas e renomeados como Tipo Reserva, que serão eliminados da base do Suap. Em 29/02/2024 a TI disponibilizou a funcionalidade que permite eliminar do sistema os tipos inativos e sem processos autuados. Desta forma, dos 149 tipos Reservas, foram eliminados 69 o que justifica a diminuição de tipos na base que passou de 470 para 401.
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total** **%** **Processos a Migrar autuados nos 17 Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%****Quantidade****%**
IFSP10,3410,9620,50900,21
PRA7826,261312,509122,695.74613,48
PRD12943,438783,6521653,873.1537,40
PRE4113,8032,884410,9733.62778,91
PRP82,6900,0082,0000,00
PRX51,6800,0051,2500,00
RET3511,7800,00358,7300,00
**Total****297****74,06****104****25,94****401****100****42.616****100**
**Cerca de 42,6 mil processos, que correspondem a 24 tipos inativos faltam ser migrados para tipologias mais adequadas.** --- **Quantidade de tipos de processos já classificados de acordo com o Conarq:**
O total geral de tipos de processos do IFSP é de **401**. Destes, **297** estão ativos no Suap e para 280 **(69,82%)** já foram atribuídos os códigos de classificações, de acordo com as tabelas do Conarq 2020, conforme representação gráfica ao lado:![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-4uzzyylr.png)
--- **Representatividade da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Distribuição por Diretoria** Do total de tipos de processos do IFSP (401), a PRD responde por 53,86% (216), sendo que do total dos ativos (297) ela responde por 43,43% (129) e dos inativos 83,65% (87). O índice de tipos inativos na PRD é elevado, devido ao tipo "Reserva" (80) estar sob sua gestão, porém, assim que a TI terminar de liberar algumas travas, todos os 80 reservas atualmente existentes no sistema serão eliminados da base.
**PRD****Quantidade e Processos - Ativo****Total****%**
**Sim****%****Não****%**
Diretoria de Desenvolvimento Institucional - DDI21,5587100,008941,20
Diretoria de Gestão de Pessoas - DGP12596,9000,0012557,87
Diretoria de ecnologia da Informação - DTI21,5500,0020,93
**Total****129****59,72****87****40,28****216****100,00**
---
Posição em 01/02/2024 Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap; - a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. **Situação até 31/01/2024** **Fonte: Suap**
**Data Posição**
**Suap**
**Total de Processos Autuados**
**Quantidade de Tipos de Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Total de Tipos Inativos com Processos Autuados**
**Quantidades de Processos nos Tipos Inativados e que necessitam ser reclassificados para Tipo Ativos**
**Total de Tipos de Processos Reserva cujos processos já foram migrados para outros Tipos**
31.01.2024399,4mil47029917122 26,2mil154
A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq. --- **Posição geral:**
Quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (470), distribuída entre as Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas (Reitoria), responsáveis pelas orientações de abertura dos processos.![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-ggddulku.png)
**Quantidade de tipos de processos por área gestora - Ativos e Não Ativos** No demonstrativo abaixo, 36,38% se referem a 171 tipos que foram inativados, e destes, 149 já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas e renomeados como Tipo Reserva, que poderão ser utilizados em necessidades futuras.
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total** **%** **Quantidade de Processos a Migrar autuados em Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%**
IFSP20.6700.0020.430
PRA7826.09137.609119.365.193
PRD12842.8115791.8128560.643.156
PRE4314.3810.58449.3617.854
PRP82.6800.0081.700
PRX51.6700.0051.060
RET3511.7100.00357.450
**Total****299****63,62****171****36,38****470****100.00****26.203**
**Cerca de 26,2 mil processos, que correspondem a 22 tipos inativos faltam ser migrados para tipologias mais adequadas.** --- **Quantidade de tipos de processos já classificados de acordo com o Conarq:**
O total geral de tipos de processos do IFSP é de **470**. Destes, **299** estão ativos no Suap e para 204 **(68,23%)** já foram atribuídos os códigos de classificações, de acordo com as tabelas do Conarq 2020, conforme representação gráfica ao lado:![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-g28saqlr.png)
--- **Representatividade da PRD - Distribuição por Diretoria** Do total de tipos de processos do IFSP (470), a PRD responde por 60,64% (285), sendo que do total dos ativos (299) ela responde por 42,81% (128) e dos inativos 91,81% (157). O índice de tipos inativos na PRD é alto devido ao tipo "Reserva" (149) estar sob sua gestão.
**PRD****Quantidade e Processos - Ativo****Total****%**
**Sim****%****Não****%**
DDI21,56157100,0015956,85
DGP12496,8800,0012442,47
DTI21,5600,0020,68
**Total****128****43,84****157****56,16****285****100,00**
![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-gwes3fpm.png)
---
Posição em 01/01/2024 Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap; - a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. **Situação até 31/12/2023** **Fonte: Suap**
**Data Posição**
**Suap**
**Total de Processos Autuados**
**Quantidade de Tipos de Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Total de Tipos Inativos com Processos Autuados**
**Quantidades de Processos nos Tipos Inativados e que necessitam ser reclassificados para Tipo Ativos**
**Total de Tipos de Processos Reserva cujos processos já foram migrados para outros Tipos**
31/12/2023393.4 mil4702941762227,5 mil154
A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq.
---
**Posição geral:**
Quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (470), distribuída entre as Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas (Reitoria), responsáveis pelas orientações de abertura dos processos.![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-zvsn3i1y.png)
**Quantidade de tipos de processos por área gestora - Ativos e Não Ativos** No demonstrativo abaixo, 37,45% se referem a 176 tipos que foram inativados, e destes, 154 já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas e renomeados como Tipo Reserva, que poderão ser utilizados em necessidades futuras.
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total****%**
**Sim****%****Não****%**
**IFSP**41,3600,0040,85
**PRA**7826,53116,258918,94
**PRD**12843,5416493,1829262,13
**PRE**3812,9310,57398,30
**PRP**82,7200,0081,70
**PRX**41,3600,0040,85
**RET**3411,5600,00347,23
**Total****294****62,55****176****37,45****470****100,00**
---
**Quantidade de tipos de processos já classificados de acordo com o Conarq:**
O total geral de tipos de processos do IFSP é de **470**. Destes, **294** estão ativos no Suap e para **196 (66,67%)** já foram atribuídos os códigos de classificações, de acordo com as tabelas do Conarq 2020, conforme representação gráfica ao lado:![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-pnnng1s2.png)
---
**Quantidade de processos autuados em tipos que foram inativados:**
Cerca de 27,5 mil processo, que correspondem aos 22 tipos inativos, estão assim distribuídos por área gestora:![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-ilzof2x8.png)
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**Representatividade da PRD - Distribuição por Diretoria** Do total de tipos de processos do IFSP (470), a PRD responde por 62,13% (292), sendo que dos ativos são 43,54% (128) e dos inativos 93,18% (164). O índice de tipos inativos na PRD é alto devido ao tipo "Reserva" (154) estar sob sua gestão.
**PRD****Quantidade e Processos - Ativo****Total****%**
**Sim****%****Não****%**
DDI21,56164100,0016656,85
DGP12496,8800,0012442,47
DTI21,5600,0020,68
**Total****128****43,84****164****56,16****292****100,00**
![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-fqf0tw7t.png)
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Posição em 01/12/2023 *Escrito por Regiani / Projeto Desenvolvido por: Regiani A Silva e Janaína Zaffani / Colaboração: Suzana Mayumi Chardulo / Supervisão: Antonio A Palladino - EP* Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap; - a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. Para se ter uma ideia do universo que vem sendo trabalhado, o IFSP possui 470 tipos de processos, porém 146 tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas e viraram tipo "Reserva", que faz parte dos tipos inativos no sistema e que pode ser utilizado para criação de novos tipo. Portanto, dentro dos 324 tipos (ativos e não ativos), existem cerca de 386 mil processos eletrônicos autuados desde março/2018 (início da autuação de processos por meio eletrônico (Suap) pelo IFSP) até 29/11/2023.
**Data Posição**
**Suap**
**Total de Processos Autuados**
**Tipos de Processos**
**Total de Tipos Inativos com Processos**
**Total de Tipos de Processos Reserva (\*)**
Junho/2023 350mil 461 58118
16/08/2023366mil46142115
15/10/2023378mil47053122
**29/11/2023****386mil****470****30****146**
(\*) Os processos classificados no tipo "Reserva" já foram migrados para tipologias mais adequadas. Dentro dos 30 tipos inativos, existem classificados cerca de 28 mil processos para os quais o EP vem providenciando a reclassificação para os tipos ativos. A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq.
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**Representação Gráfica do Projeto** **Posição Suap 29/11/2023** Do total de 294 Tipos de Processos ativos no Suap, para 199 (67,69%) já foram atribuídos os códigos de classificações de acordo com as normas do Conarq 2020, conforme representado a seguir: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/os6image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/os6image.png)
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O gráfico abaixo apresenta a quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (470), distribuída entre as Pró-reitorias, responsáveis pelas orientações de abertura dos processos nas respectivas tipologias. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/MAhimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/MAhimage.png) Ressalte-se que 37,45% se referem aos 176 tipos já inativados, e destes, 146 tipos já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas. Os tipos inativados e que tiveram seus processos migrados, estão sendo renomeados como Tipo "Reserva", que poderão ser utilizados em necessidades futuras. Ainda restam cerca de 28 mil processos a serem migrados, que correspondem aos 30 tipos inativados, distribuídos nas áreas gestoras, conforme gráfico abaixo: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/Gohimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/Gohimage.png)
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Do total de tipos de processos do IFSP (470), a PRD responde por 61,28% (288), sendo que dos ativos são 43,54% (128) e dos inativos 90,91% (160). O índice de tipos inativos na PRD é alto devido ao tipo "Reserva" (146) estar sob sua gestão. Veja gráfico abaixo: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/WkIimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/WkIimage.png)
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Posição em 18/10/2023 Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - atualização do cadastro de classificação documental do Suap; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. Para se ter uma ideia do universo que vem sendo trabalhado, o IFSP possui 470 tipos de processos (ativos e não ativos), sendo que dentro desses tipos, já são mais de 378 mil processos eletrônicos autuados desde 2018 até a primeira quinzena de outubro 2023. A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq.
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**Registro da Evolução do Projeto** **Posição Suap 15/10/2023** Do total de 295 Tipos de Processos ativos no Suap, para 63,39% já foram atribuídos os códigos de classificações de acordo com as normas do Conarq 2020, conforme representado a seguir: ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-zmb0cshc.png) O gráfico abaixo apresenta a quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (470), distribuída entre as Pró-reitorias, responsáveis pelas orientações de abertura dos processos nas respectivas tipologias. Ressalte-se que 37,23% se referem aos 175 tipos já inativados, e destes, 122 tipos já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas. Os tipos inativados e migrados estão sendo renomeados como Tipo "Reserva", que poderão ser utilizados em necessidades futuras. ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-wluptq6y.png) Do total de tipos de processos do IFSP (470), a PRD responde por 56,38% (265), sendo que dos ativos são 43,73% (129) e dos inativos 77,71% (136). O índice de tipos inativos na PRD é alto devido ao tipo "Reserva" (122) estar sob sua gestão. Veja gráfico abaixo: ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-d8h0tmow.png)
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Posição em 13/06/2023 Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - atualização do cadastro de classificação documental do Suap; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. Para se ter uma ideia do universo que vem sendo trabalhado, o IFSP possui 461 tipos de processos, sendo que dentro desses tipos, já são mais de 350 mil processos eletrônicos autuados desde 2018 até o 1º semestre 2023. A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq.
---
**![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-oynsgdjr.png)**
**Gestora****Ativo no Suap****Total Geral****%**
**Não****Sim**
CGPD - 110,2%
COET 220,4%
COMUNICAÇÃO 330,7%
CONSUP 220,4%
COPAD 220,4%
GABINETE37102,2%
IFSP *(\*)*122143,0%
INOVA 551,1%
PRA169811424,7%
**PRD****122****129****251****54,4%**
PRE438429,1%
PRF 110,2%
PRP 881,7%
PRX 220,4%
UADIN 440,9%
**Total Geral****157****304****461****100,0%**
*(\*) Falta identificar a área gestora.* *![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-sjk6swe7.png)* Posição Suap 10/07/2023
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**Quantidade de processos eletrônicos autuados nos tipos de processos sob a responsabilidade de cada área gestora da Reitoria - desde 2018 (implantação do Processo Eletrônico no Suap):**
**Gestora****Ano****Total Geral****%**
**2018****2019****2020****2021****2022****2023**
COET1724101996850,02
COMUNICAÇÃO65183120230103491.8660,53
CONSUP00001223350,01
COPAD1.1031.4807756267722505.0061,42
GABINETE1871451012503752431.3010,37
IFSP2.2683.8121.4531.2913.26566612.7553,61
INOVA00002322450,01
LGPD00001340,00
PRA6.10414.07013.38313.96819.4779.66876.67021,69
**PRD****21.442****36.900****22.838****22.314****35.593****19.842****158.929****44,95**
PRE2.1319.94514.33724.65430.86013.57595.50227,01
PRF0000421481900,05
PRP000386332619320,26
PRX4433033461200,03
UADIN249101832251180,03
**Total Geral****33.931****67.220****53.112****63.238****91.230****44.827****353.558****100,00**
![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-fy2dvs7e.png) Posição Suap 06/07/2023 >
**Destaque:**
**Quantidade de Processos Eletrônicos Autuados nos tipos de processos sob a responsabilidade da Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional - PRD:**
**Diretorias da PRD****Ano****Total Geral****%**
**2018****2019****2020****2021****2022****2023**
Diretoria de Gestão de Pessoas DGP-PRD21.42236.88322.71322.17335.54619.809158.54699,76
Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI-PRD71224132114910,06
Diretoria de Desenvolvimento Institucional – DDI-PRD13510112826192920,18
**Total Geral****21.442****36.900****22.838****22.314****35.593****19.842****158.929****100,00**
![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-h2um1jny.png) Posição Suap 06/07/2023
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Diversos Levantamentos:
Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - atualização do cadastro de classificação documental do Suap; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. Para se ter uma ideia do universo que vem sendo trabalhado, o IFSP possui 461 tipos de processos (ativos e não ativos), sendo que dentro desses tipos, já são mais de 350 mil processos eletrônicos autuados desde 2018 até o 1º semestre 2023. A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq. --- **Registro da Evolução do Projeto** **Posição Suap 16/08/2023** Do total de 285 Tipos de Processos ativos no Suap, para 49,47% já foram atribuídas as classificações de acordo com as normas do Conarq 2020, conforme representado a seguir: **![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-4xdgeom7.png)** O gráfico abaixo apresenta a quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP, distribuída entre as Pró-reitorias, responsáveis pelas orientações de abertura dos processos nas respectivas tipologias. Ressalte-se que cerca de 38% se referem aos 176 tipos já inativados, e destes, 118 tipos já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas. Os tipos inativados e migrados estão sendo renomeados como Tipo "Reserva", que poderão ser utilizados em necessidades futuras. ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-l5kunkxw.png) Do total de tipos de processos do IFSP (461), a PRD responde por 57,27% (264), sendo que dos ativos são 45,26% (129) e dos inativos 76,70% (135). O índice de tipos inativos na PRD é alto devido ao tipo "Reserva" (115) estar sob sua gestão. Veja gráfico abaixo: ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-ep9quwfb.png) --- Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos.
**Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - a eliminação da classificação antiga para todos os tipos de processos existentes no Suap; - a atribuição da nova classificação Conarq para todos os tipos de processos; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo.
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**Evolução das Ações** **Fonte: Suap**
**Data Posição**
**Suap**
**Total de Processos Autuados**
**Quantidade de Tipos de Processos**
**Tipos Ativos**
**Tipos Inativos**
**Total de Tipos Inativos com Processos Autuados**
**Quantidades de Processos nos Tipos Inativados e que necessitam ser reclassificados para Tipo Ativos**
**Total de Tipos de Processos Reserva cujos processos já foram migrados para outros Tipos**
31.01.2024399,4mil47029917122 26,2mil154
29.02.2024410,0mil40129710323 42,6mil80
A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq.
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**Posição geral:**
Quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (401), distribuída entre as Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas (Reitoria), responsáveis pelas orientações de abertura dos processos.![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-ocpumupd.png)
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**Quantidade de tipos de processos por área gestora - Ativos e Não Ativos** No demonstrativo abaixo, 25,94% se referem a 104 tipos que foram inativados, e destes, 87 já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas e renomeados como Tipo Reserva, que serão eliminados da base do Suap. Em 29/02/2024 a TI disponibilizou a funcionalidade que permite eliminar do sistema os tipos inativos e sem processos autuados. Desta forma, dos 149 tipos Reservas, foram eliminados 69 o que justifica a diminuição de tipos na base que passou de 470 para 401.
**Área Gestora****Tipo de Processo Ativo?****Total** **%** **Processos a Migrar autuados nos 17 Tipos Inativados**
**Sim****%****Não****%****Quantidade****%**
IFSP10,3410,9620,50900,21
PRA7826,261312,509122,695.74613,48
PRD12943,438783,6521653,873.1537,40
PRE4113,8032,884410,9733.62778,91
PRP82,6900,0082,0000,00
PRX51,6800,0051,2500,00
RET3511,7800,00358,7300,00
**Total****297****74,06****104****25,94****401****100****42.616****100**
**Cerca de 42,6 mil processos, que correspondem a 24 tipos inativos faltam ser migrados para tipologias mais adequadas.**
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**Quantidade de tipos de processos já classificados de acordo com o Conarq:**
O total geral de tipos de processos do IFSP é de **401**. Destes, **297** estão ativos no Suap e para 280 **(69,82%)** já foram atribuídos os códigos de classificações, de acordo com as tabelas do Conarq 2020, conforme representação gráfica ao lado:![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-4uzzyylr.png)
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**Representatividade da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD** **Distribuição por Diretoria** Do total de tipos de processos do IFSP (401), a PRD responde por 53,86% (216), sendo que do total dos ativos (297) ela responde por 43,43% (129) e dos inativos 83,65% (87). O índice de tipos inativos na PRD é elevado, devido ao tipo "Reserva" (80) estar sob sua gestão, porém, assim que a TI terminar de liberar algumas travas, todos os 80 reservas atualmente existentes no sistema serão eliminados da base.
**PRD****Quantidade e Processos - Ativo****Total****%**
**Sim****%****Não****%**
Diretoria de Desenvolvimento Institucional - DDI21,5587100,008941,20
Diretoria de Gestão de Pessoas - DGP12596,9000,0012557,87
Diretoria de ecnologia da Informação - DTI21,5500,0020,93
**Total****129****59,72****87****40,28****216****100,00**
--- Desde novembro/2022, o EP vem revisando os tipos de processos para adequação ao **[código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf)** do **Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ**, contando com a imprescindível participação das áreas gestoras, responsáveis pelos procedimentos que exigem a abertura de processos. **Esta revisão envolve ações como:** - a criação de novos tipos de processos; - a exclusão de tipos inespecíficos, que dão margem a erros quando da abertura do processo; - a renomeação de tipos já existentes, de forma a identificar na nomenclatura a área gestora e a finalidade; - atualização do cadastro de classificação documental do Suap; e - o cadastro de orientações ao usuário para a correta abertura do processo. Para se ter uma ideia do universo que vem sendo trabalhado, o IFSP possui 470 tipos de processos (ativos e não ativos), sendo que dentro desses tipos, já são mais de 378 mil processos eletrônicos autuados desde 2018 até a primeira quinzena de outubro 2023. A expectativa é que até o final de 2024, todas as ações relativas a este projeto tenham sido executadas, garantindo assim o enquadramento do acervo de processos eletrônicos do IFSP dentro das regras estabelecidas pelo Conarq.
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**Registro da Evolução do Projeto** **Posição Suap 15/10/2023** Do total de 295 Tipos de Processos ativos no Suap, para 63,39% já foram atribuídos os códigos de classificações de acordo com as normas do Conarq 2020, conforme representado a seguir: ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-zmb0cshc.png) O gráfico abaixo apresenta a quantidade total dos Tipos de Processos do IFSP (470), distribuída entre as Pró-reitorias, responsáveis pelas orientações de abertura dos processos nas respectivas tipologias. Ressalte-se que 37,23% se referem aos 175 tipos já inativados, e destes, 122 tipos já tiveram seus processos migrados para tipologias mais adequadas/específicas. Os tipos inativados e migrados estão sendo renomeados como Tipo "Reserva", que poderão ser utilizados em necessidades futuras. ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-wluptq6y.png) Do total de tipos de processos do IFSP (470), a PRD responde por 56,38% (265), sendo que dos ativos são 43,73% (129) e dos inativos 77,71% (136). O índice de tipos inativos na PRD é alto devido ao tipo "Reserva" (122) estar sob sua gestão. Veja gráfico abaixo: ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-d8h0tmow.png)