# Guia de Bolso da Prof.a IFgênia: Privacidade e Classificação

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> ##### Este conteúdo é parte do subitem 4.2 - Parametrizando o Documento Eletrônico, do Modulo 4 - Passo a Passo: Criação de Documentos no Suap, do Curso: 
> 
> ##### **Suap na Prática: Domine a Elaboração de Documentos Eletrônicos com Eficiência e Sustentabilidade da plataforma EaD - Moodle**  
> [**https://moodle.ead.ifsp.edu.br/course/view.php?id=3903**](https://moodle.ead.ifsp.edu.br/course/view.php?id=3903)

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/RL1image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/RL1image.png)

Agora que você entendeu os campos **"Assunto"** e **"Nível de Acesso"**, bate aquela dúvida: *"Será que posso colocar o nome do aluno aqui? Preciso esconder o CPF?"*.

##### **Para te dar segurança, preparamos este guia rápido baseado na LGPD e nas normas do Governo Digital.**

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##### **1. A Regra de Ouro: "Menos é Mais" (O Princípio da Necessidade)**

**⚠️ Atenção aos Modelos (Templates):**

Se você está usando um modelo **padronizado pela área gestora** que já possui campos específicos (ex: caixinhas para CPF ou Endereço), **preencha-os normalmente**. Se o campo existe, a área técnica já avaliou que aquele dado é necessário para o fluxo/atendimento da demanda.  
*A regra do "Menos é Mais" vale principalmente para os campos de texto livre, onde você decide o que escrever.*

Antes de começar a digitar o **Assunto** ou redigir o **Conteúdo**, pergunte-se: ***"Essa informação é indispensável para que o setor de destino faça o trabalho dele?"***

##### **Verificada a necessidade do dado, proceda conforme tabela abaixo:**

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</div>##### **2. Tabela Prática: Onde colocar cada informação?**

Se o dado **passou no teste do "Menos é Mais"** e precisa constar, use a tabela abaixo para saber onde escrever e qual nível de acesso escolher.

<div id="bkmrk-tipo-de-dado-%2F-infor"><table border="1" style="border-collapse: collapse; border: 1px solid rgb(0, 0, 0); width: 100%; height: 408.8px;"><thead><tr style="height: 29.6px;"><td class="align-center" style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 27.7645%; height: 29.6px; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;">**Tipo de Dado / Informação**

</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 18.5865%; height: 29.6px; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;">**Classificação**

</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 16.4468%; height: 29.6px; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;">**Onde pode constar?**

</td><td class="align-center" style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 37.1783%; height: 29.6px; background-color: rgb(206, 212, 217); vertical-align: middle;">**Por que e Como?**

</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 63.2px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 27.7645%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Identificação do Servidor(Nome, Cargo, Lotação e SIAPE)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); vertical-align: middle; width: 18.5865%; height: 63.2px;">[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/dt4image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/dt4image.png)PÚBLICO

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 16.4468%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">✅ Assunto  
✅ Conteúdo

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 37.1783%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Transparência: A sociedade tem direito de saber quem são os agentes públicos. O SIAPE substitui o CPF.

</td></tr><tr style="height: 63.2px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 27.7645%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Identificação do Aluno(Nome, Prontuário e Curso)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); vertical-align: middle; width: 18.5865%; height: 63.2px;">[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vGzimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/vGzimage.png)PÚBLICO  
(Em atos oficiais)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 16.4468%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">✅ Assunto  
✅ Conteúdo

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 37.1783%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Atos Acadêmicos: Listas de aprovados, bolsistas e formandos são atos públicos. O vínculo não é segredo.

</td></tr><tr style="height: 63.2px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 27.7645%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">CPF e Dados Bancários(Só se necessário para pagamentos)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); vertical-align: middle; width: 18.5865%; height: 63.2px;">[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/daqimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/daqimage.png) RESTRITO

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 16.4468%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">⛔ Jamais no Assunto  
✅ Apenas no Conteúdo

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 37.1783%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Segurança: Alto risco de fraude. Se precisar publicar, devem ser tarjados.

</td></tr><tr style="height: 63.2px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 27.7645%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Endereço e Contatos Pessoais(E-mail pessoal, celular, casa)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); vertical-align: middle; width: 18.5865%; height: 63.2px;">[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Uriimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/Uriimage.png) RESTRITO

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 16.4468%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">⛔ Jamais no Assunto  
✅ Apenas no Conteúdo

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 37.1783%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Privacidade: Dados da vida privada (LAI Art. 31). Só coloque se indispensável.

</td></tr><tr style="height: 63.2px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 27.7645%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Dados de Saúde / Sensíveis(CID, Atestados, Laudos)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); vertical-align: middle; width: 18.5865%; height: 63.2px;">![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/zYRimage.png) RESTRITO  
(Opção: Assunto Pessoal)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 16.4468%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">⛔ Jamais no Assunto  
✅ Apenas no Anexo

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 37.1783%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Proteção Rigorosa (LGPD): No "Assunto", use termos genéricos como "Apresentação de Atestado".

</td></tr><tr style="height: 63.2px;"><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 27.7645%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Situação de Vulnerabilidade(Renda familiar, relatórios sociais)

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); vertical-align: middle; width: 18.5865%; height: 63.2px;">![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/aC9image.png) RESTRITO

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 16.4468%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">⛔ Jamais no Assunto  
✅ Apenas no Conteúdo

</td><td style="border-color: rgb(0, 0, 0); width: 37.1783%; height: 63.2px; vertical-align: middle;">Intimidade: A exposição detalhada deve ficar restrita à assistência estudantil.

</td></tr></tbody></table>

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##### **3. ⚠️ Alerta de Segurança e Transparência**

**Lembre-se:**

**A Transparência é a Regra e o Sigilo a Exceção**, porém, se você precisou classificar o documento como **Restrito**: ótimo, ele está protegido no sistema. Mas lembre-se: pela Lei, o sigilo nunca é absoluto. Pode acontecer de um cidadão solicitar acesso via **Transparência Passiva**.

**– O que é Transparência Passiva?**

É quando a informação não está disponível publicamente, mas um cidadão exerce seu direito e solicita o acesso via Fala.BR. Nesse caso, o IFSP deve fornecer uma cópia do documento, mas ocultando (tarjando) os dados pessoais para proteger a privacidade.

**– Cuidado com a "Tarja Falsa"!**

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- - ❌ **O Jeito Errado:** Colocar uma "faixa preta" sobre o texto no Word. O texto continua lá "escondido" e pode ser copiado.
    - ✅ **O Jeito Certo:** Utilizar ferramentas de **"Redação/Censura"** (Adobe/PDF24) ou converter para Imagem.

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</div><p class="callout info">![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/AXyimage.png)  **Ponte para o Futuro  *"Mas Prof.a IFgênia, onde eu coloco esse documento tarjado? No mesmo lugar do original?"*** Calma! Essa é uma ação de **Processo**. Neste curso, foque em **criar e classificar** corretamente os **documentos eletrônicos**. No nosso próximo curso sobre **Processos Eletrônicos**, você aprenderá o fluxo completo de como subir a versão pública.</p>

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</div><p class="callout success">![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/HJDimage.png) **Para os curiosos em saber sobre o tarjamento:** Acesse os tutoriais em **[manuais.ifsp.edu.br](https://manuais.ifsp.edu.br/books/cgi-documentos-eletronicos-suap/chapter/tarjamento-de-dados-pessoaispessoais-sensiveis-em-documentos-eletronicos-e-externos-pdf)**.</p>

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*Elaborado em 12.02.2026 por Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI*

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