3. Corrigindo a Formatação do Documento Eletrônico Como Corrigir a Formatação de um Documento Eletrônico Somente se consegue corrigir a formatação antes da assinatura do documento , porque depois de assinado não há mais como corrigir/inserir qualquer dado. Portanto, sempre faça a verificação visual em CONCLUIR/AÇÕES/IMPRIMIR/CARTA OU RETRATO . Essa visualização traz o documento em PDF e mostra os problemas de desconfiguração em relação às margens, fontes - tipos e tamanhos, problemas com tabelas, etc.  Os modelos de documentos, criados de acordo com as especificações de formatação estabelecidas pelo IFSP Digital, apresentam em sua estrutura: cabeçalho; rodapé (nem todos apresentam o rodapé); margens; tipo de fonte = Padrão e campos variáveis de preenchimento automático ( campos identificados entre chaves duplas - Ex.: {{ usuario_nome }} . No modo Edição , o  visual do Documento de Texto se apresenta desconfigurado (texto e tabelas fora das margens). Porém, após sua conclusão, automaticamente ele é gerado em PDF devidamente formatado. Mas, dependendo de como o usuário preencheu o documento  (muitas vezes são textos trazidos de fora - CTRL V) o documento pode perder toda a configuração atribuída ao Modelo. Ao acessar o Editar Texto , cuidado para não digitar as informações/inserir tabelas fora da área entre as margens definidas.  Veja como se comporta o Editor de Texto do Suap nas próximas 19 figuras que se seguem e como proceder para a restauração da formatação do Modelo em um Documento de Texto: Figura 1 - Visualização do Modo Edição na função: Adicionar Documento de Texto No exemplo é um Tipo de Documento = Ofício e o Modelo = IFSP: Expediente - Ofício - Uso Geral (o usuário ainda não adicionou conteúdo): As palavras destacadas em vermelho, dever ser informadas por digitação. O que está entre duas chaves, como já falado, na visualização do documento, aparecerá automaticamente o dado correspondente ao critério. No exemplo a seguir, será a data por extenso. Figura - 1 Figura 2 Para melhor entendimento, compare a partir desta figura todos os passos a seguir com a Figura 1 Visualização ao inserir o conteúdo por digitação (destaque em amarelo) - observe que foi preservada a formatação de margens e espaçamentos (ver a localização dos texto em relação à régua, comparado com a Figura 1), porém a fonte se alterou. Visualização ao inserir o texto referente a Olavo Bilac por colagem a partir da letra "i" de "Digite" (destaque em verde) - observe o que ocorreu! O texto foi para a linha de baixo perdendo as margens, o alinhamento e tipo e tamanho de fonte, porém a letra " D " permaneceu no alinhamento correto: Figura 3  Visualização de como fica o documento antes de efetuar as correções de formatação: Figura 4 Visualização em impressão PDF   Corrigindo a formatação: Colocando o texto destacado em verde dentro da formatação original do Modelo: Coloque o cursor encostado à letra D e pressione "DEL" - o primeiro parágrafo do texto que foi colado será  trazido para dentro das margens e recuos existentes no Modelo. Veja que o nome Olavo está alinhado ao vocativo, respeitando o avanço existente para o parágrafo, bem como, o alinhamento à margem direita. Figura 5  Ao final do parágrafo corrigido, pressione "ENTER"  e "DEL" e o segundo parágrafo será  trazido para a formatação das margens e recuos existentes no Modelo e assim sucessivamente: Figura 6 Alterando a cor da fonte para preta em todo documento: Selecione todo o texto e no  A da barra de configuração escolha a caixa com a cor preta e clique sobre ela: Figura 7 Figura 8 Figura 9 Figura 10 Removendo os destaques amarelo e verde do texto: Selecione todo o texto e no segundo A da barra de configuração escolha a caixa sem cor e clique sobre ela: Figura 11 Visual do documento em modo texto:  Figura 12 Uniformizando o tipo de fonte e o tamanho:  Tipo de Fonte : atribua o Tipo Padrão para todo o documento ; Tamanho de Fonte : Para textos fora de Tabela , conforme nosso exemplo, escolha o tamanho 22 Tamanho de Fonte : Para a frase: Documento assinado eletronicamente. =  conforme nosso exemplo, escolha o tamanho 14 e em itálico. Tamanho de Fonte : Para informações abaixo do nome de quem assina o documento (Ex.: Cargo; função; área, etc) , conforme nosso exemplo, escolha o tamanho 18 Figura 13 Figura 14 Documento no Modo Edição de Texto devidamente formatado. Figura 15 Salvando o documento - na barra de ferramentas, escolha o botão com o desenho do disquete e salve o documento: Figura 16 Abre-se a tela seguinte: Clicar no botão verde: Salvar e Visualizar Figura 16.1 Figura 17 Abre-se a tela de Visualização: Clicar no botão verde: Concluir Figura 18 Abre-se a tela de Visualização: Clicar no botão verde: Concluir. Abrirá uma janela com mensagem para você confirmar a ação: Clicar em  OK. Clicar no botão preto: Ações e escolher a opção: Imprimir em Carta. Figura 19 Abre-se a tela de Visualização do documento em PDF -  veja a diferença desta visualização em relação à Figura 4 (em termos de margens, tamanho e tipo de fonte) Após a conferência do conteúdo, estando tudo ok, é só assinar o documento/ou encaminhar para assinatura  e finalização. Por limitações do Editor de Texto do SUAP, não há condições de atribuir a numeração de páginas e quebra, para que o cabeçalho e o rodapé seja informado em todas as páginas do documento. Desde 11/04/2025, o sistema passou a inserir automaticamente, no rodapé de todas as páginas do PDF gerado, a epígrafe do documento — com número, ano e sigla da unidade emitente — acompanhada da numeração sequencial de páginas. Essa melhoria estabelece um vínculo claro entre as páginas e o documento eletrônico ao qual pertencem, além de representar uma boa prática para reforçar a organização e a integridade formal do conteúdo.  No caso do cabeçalho, entretanto, por questões de economia de espaço no servidor, decidiu-se mantê-lo apenas na primeira página do documento, não sendo replicado nas demais. Elaborado por: Regiani A. Silva (CEPR-PRD) Revisado por: Antonio A. Palladino (CEPR-PRD) IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - junho/2022 Atualizado por Regiani A. Silva (CGI-DDI) - Em 31/07/2025