3. Corrigindo a Formatação do Documento Eletrônico

Como Corrigir a Formatação de um Documento Eletrônico

Somente se consegue corrigir a formatação antes da assinatura do documento, porque depois de assinado não há mais como corrigir/inserir qualquer dado. Portanto, sempre faça a verificação visual em CONCLUIR/AÇÕES/IMPRIMIR/CARTA OU RETRATO. Essa visualização traz o documento em PDF e mostra os problemas de desconfiguração em relação às margens, fontes - tipos e tamanhos, problemas com tabelas, etc. 

Os modelos de documentos, criados de acordo com as especificações de formatação estabelecidas pelo IFSP Digital, apresentam em sua estrutura: cabeçalho; rodapé (nem todos apresentam o rodapé); margens; tipo de fonte = Padrão e campos variáveis de preenchimento automático (campos identificados entre chaves duplas - Ex.: {{ usuario_nome }}.

No modo Edição, o visual do Documento de Texto se apresenta desconfigurado (texto e tabelas fora das margens). Porém, após sua conclusão, automaticamente ele é gerado em PDF devidamente formatado. Mas, dependendo de como o usuário preencheu o documento  (muitas vezes são textos trazidos de fora - CTRL V) o documento pode perder toda a configuração atribuída ao Modelo.

Ao acessar o Editar Texto, cuidado para não digitar as informações/inserir tabelas fora da área entre as margens definidas. 

Veja como se comporta o Editor de Texto do Suap nas próximas 19 figuras que se seguem e como proceder para a restauração da formatação do Modelo em um Documento de Texto:

Figura 1 - Visualização do Modo Edição na função: Adicionar Documento de Texto

Figura - 1

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Figura 2

Para melhor entendimento, compare a partir desta figura todos os passos a seguir com a Figura 1

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Figura 3 

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Figura 4

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  Corrigindo a formatação:

Colocando o texto destacado em verde dentro da formatação original do Modelo:

Figura 5

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Figura 6

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Figura 7

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Figura 8

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Figura 9

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Figura 10

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Figura 11

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Figura 12

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Figura 13


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Figura 14

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Figura 15

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Figura 16

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Figura 16.1


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Figura 17

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Figura 18

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Figura 19


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Por limitações do Editor de Texto do SUAP, não há condições de atribuir a numeração de páginas e quebra, para que o cabeçalho e o rodapé seja informado em todas as páginas do documento.


Elaborado por: Regiani A. Silva (CEPR-PRD)
Revisado por: Antonio A. Palladino (CEPR-PRD)
IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - junho/2022










Revision #1
Created 13 June 2024 17:13:32 by Regiani Aparecida da Silva
Updated 14 June 2024 16:21:09 by Regiani Aparecida da Silva