# 14. Solicitando Assinatura em um Documento Eletrônico
> ##### **Premissa: O documento deve estar concluído.**
##### **Para solicitar assinaturas:**
1. Após **concluir** o documento, o sistema habilitará o botão "**Solicitar**". Ao clicar, você terá a opção "**Assinatura**".
2. Será exibida a tela "**Solicitação de Assinaturas**".
##### **1) Para uma única assinatura:**
No campo "Solicitação Principal", busque pelo nome, atribua ao campo e clique em "Enviar".
##### **2) Para múltiplas assinaturas com hierarquia:**
Após designar o nome do principal assinante no campo "Solicitação Principal", adicione os demais assinantes definindo a ordem em que devem assinar. Inclua cada um individualmente, clicando em "Adicionar Solicitação" após cada inserção.
##### **3) Para múltiplas assinaturas sem ordem específica:**
Solicite todos como "ordem 1". Lembre-se de adicionar cada solicitação individualmente, pois o sistema não permite inclusão em lote (uma melhoria relacionada a este processo está sendo solicitada à TI).
##### **Veja as figuras ilustrativas a seguir:**
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-08/bUnimage.png)
##### O Suap foi aprimorado para notificar automaticamente o solicitante uma vez que todas as assinaturas em um documento sejam concluídas. Essa notificação serve como um alerta para que o documento possa ser finalizado e, se necessário, autuado em um processo. A notificação é enviada tanto para o e-mail do solicitante quanto para o sininho de notificações no sistema, com a seguinte mensagem: **"Prezado(a) \[Nome do Usuário\], todas as assinaturas foram concluídas para o documento: \[Nº do Documento\]."** (Esta melhoria foi implementada em 24/05/2023)
---
*Regiani A Silva - CGI-DDI - Em 01/08/2024*
*Regiani A Silva - CGI-DDI - Em 03/08/2024*