# 12. Realizando a Juntada de Documento em Processo Eletrônico - Suap > ##### **Informações para o servidor solicitante de Juntada de Documentos** - O Sistema Suap permite a solicitação de juntada de documentos somente após o primeiro trâmite. Ou seja, o pedido de juntada acontece, num primeiro momento, apenas por parte do setor destinatário ou quando o setor destinatário devolve o processo à origem, possibilitando a ativação do botão para a solicitação de documento. (Figuras A e B). Porém, existem situações em que o servidor que abre o processo necessita solicitar juntada. Desta forma, será encaminhada à Área de TI da Reitoria solicitação de melhoria para que, já na abertura de processo, a origem tenha o botão "Documento" ativo. *(06/06/2024)* ***Figura A - Exemplo de Processo SEM tramitação = Não abre a opção "Documento" para a solicitação de Juntada por quem abriu o processo:*** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/RXtimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/RXtimage.png) **Figura B - Exemplo de Processo TRAMITADO = abre a opção "Documento" para a solicitação de Juntada:** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/9yNimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/9yNimage.png) - Somente se consegue pedir juntada às pessoas indicadas como interessadas no processo. - Ao solicitar juntada de documento o solicitante não consegue acesso ao processo até que a data limite para a ação de juntada tenha se expirado. --- > ##### **Ações a serem tomadas pelo requerido:** ##### **1. Como acessar os processos com pedido de juntada de documentos?** As solicitações de juntada de documentos são alertadas por 3 caminhos: a) Dois caminhos pela tela de início do Suap: - Em sininho das notificações. Clicar sobre o sininho, e no pop-up clicar na mensagem (Figura - 1) e depois no link para acesso ao processo (Figura - 2): **Figura - 1** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/7vqimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/7vqimage.png) **Figura - 2** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/c6eimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/c6eimage.png) - Em PROCESSOS ELETRÔNICOS - SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS. Clicar sobre o link para acesso ao processo: **Figura - 3** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/mujimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/mujimage.png) b) Por e-mail. --- ##### **2. Acessando o processo para executar a juntada de documentos solicitada:** a) Na tela que se abre após clicar no link para o processo, aparecerá a relação dos processos para os quais existe a solicitação de juntada. Observe que o filtro "Agrupamento" estará identificado como: "Solicitações de Juntada"; b) Clicar na "Lupa" localizada à esquerda do número do processo: **Figura - 4** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/FBsimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/FBsimage.png) c) Na tela que se abre, clicar na aba "Solicitações":

Observe que o **status do processo** está como "**Aguardando juntada de documentos**"

**Figura - 5** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/cOBimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/cOBimage.png) d) Na tela que se abre, faça a leitura do campo "Justificativa da Solicitação" para saber qual(is) documento(s) deve(m) ser juntado(s) ao processo e clicar em uma das opções: "Adicionar Documento" (quando se tratar de documento eletrônico, ou seja, documento que foi criado dentro do Suap) ou "Realizar Upload de Documento" (quando se tratar de documento externo ao Suap):

Observar qual a data limite para atendimento à solicitação. Ler a mensagem de "Atenção" que aparece na caixa azul.

**Figura - 6** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/MI6image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/MI6image.png) --- ##### **3. Realizando a juntada do(s) documentos(s) solicitado(s)** ##### **O exemplo deste tutorial trata da juntada de um documento eletrônico (criado no Suap). Porém, o procedimento será o mesmo caso seja solicitada a juntada de um documento externo. Neste caso, a juntada deve ser realizada na Aba: "Realizar Upload de Documento":** 3.1. Clicar na aba "Adicionar Documento" **Figura - 7** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/oH8image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/oH8image.png) 3.2. Na tela que se apresenta, faça o filtro para que a relação dos documentos possa ser listada, lembrando que somente documentos finalizados aparecerão na lista, conforme figura abaixo: **Figura - 8**[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/PoNimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/PoNimage.png) 3.3. Localizado o documento, clicar no Botão "Adicionar ao Processo": **Figura - 9** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/OyXimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/OyXimage.png) 3.4. Na tela que se abre, preencher o Campo "Motivação" e clicar no Botão "Enviar" **Figura - 10** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/YHiimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/YHiimage.png) ##### **As ações 3.5 a 3.8 a seguir são essenciais para a efetivação da juntada, pois, sem sua execução, o requerente não consegue visualizar os documentos juntados ao processo.** 3.5. Na tela que se abre, clicar na Aba "Concluir Solicitação" **Figura - 11** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/nmfimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/nmfimage.png) 3.6. Você será direcionado para a tela "Declaração de Conclusão de Juntada de Documento ao processo xxxxx.xxxxxx.xxxx-xx" **Figura - 12** ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-hpdujy3c.png) **Figura - 13 (Recorte da figura 12)** ![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-usoxette.png) 3.7. Assinale a caixa "Concluir Solicitação", informar a sua senha do Suap e clicar no Botão "Enviar": **Figura - 14** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/lKYimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/lKYimage.png) 3.8. Ao clicar em "Enviar", abre-se a tela do Processo Eletrônico com o documento anexo, porém com o status de "Pendente", pois o Processo está com o status de "Em validação de juntada de documento", ou seja, falta o deferimento da pessoa solicitante: **Figura - 15** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/0kGimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/0kGimage.png) --- --- > ##### **Ações a serem tomadas pelo requerente, após a realização da juntada pelo requerido:** ##### **4. Deferimento da Juntada pela Pessoa Solicitante** 4.1. A pessoa solicitante avaliará se o(s) documento(s) juntado(s) estão corretos: **Figura - 16** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/UdGimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/UdGimage.png) 4.2. Após análise, clicará em um dos botões: "Deferir" ou "Indeferir" e preencherá a justificativa: **Figura - 17** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/fzUimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/fzUimage.png) 4.3. No exemplo abaixo, o atendimento foi deferido e o status da juntada alterado para "Finalizada": **Figura - 18** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/SUJimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/SUJimage.png) --- ##### 5. Finalização do Pedido de Juntada 5.1. Ao deferir a juntada, o processo volta ao status em que se encontrava, no exemplo, o status foi alterado para "Em trâmite": **Figura - 19** [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/d4Rimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/d4Rimage.png) --- *Elaborado por: Regiani A. Silva e Suzana Mayumi Iha Chardulo (CEPR-PRD)* *Atualizado por: Regiani A. Silva (CEPR-PRD) - Versão 02 - 6/06/2024* *Atualizado por: Regiani A. Silva (CEPR-PRD) - Versão 03 - 19/02/2025*