11. Compartilhando Documento Eletrônico no Suap

Compartilhamento de Documento Criado em Setor Formal = Setor de Lotação do Servidor 

 

 1. Documento criado dentro do Setor Formal = setor de lotação do servidor 

 Clicar sobre a figura para melhor visualização 

 Figura - 1 

 

 Figura - 2 

 

 1.1. Ao salvar, a próxima tela é a visualização do documento para seu preenchimento e, estando tudo de acordo com a motivação para a sua criação, clicar sobre o botão: 

 Figura - 3 

 

 

 2. Abre-se uma janela com os parâmetros possíveis de compartilhamento, ou seja: 

 2.1. Com Setores 

 2.1.1. Setores que podem ler 

 2.1.2. Setores que podem editar e ler 

 2.2. Com Pessoas 

 2.1.1. Pessoas que podem ler 

 2.1.2. Pessoas que podem editar e ler 

 Figura - 4 

 

 3. Neste exemplo, o documento está sendo compartilhado com uma pessoa que poderá editar e ler o documento: 

 Figura - 5 

 

 3.1. Clicar sobre a janela que contém a informação da pessoa com quem o documento será compartilhado para fixar no campo, conforme abaixo e clicar em "Enviar" : 

 Figura - 6 

 

 3.1.1. Aparecerá a mensagem: "Gerenciamento salvo com sucesso." 

 3.1.2. Na faixa lateral esquerda, em Registro de Ações aparecerá a mensagem:  

 

 Compartilhamento por  

 [Nome do servidor que está compartilhando o documento] 

 Compartilhamento do documento com a(s) pessoa(s): (nome do(s) servidor(es) com quem o documento está sendo compartilhado) para Leitura e Edição; 

 

 Figura - 7 

 

 

 3.1.3 Ao clicar novamente no botão "Compartilhar Documento" , a janela de "Gerenciamento de Compartilhamento de Documento" aparecerá e poder-se-á visualizar a lista dos setores e pessoas com as quais o documento foi compartilhado: 

 Figura - 8 

 

 

 COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTO CRIADO EM SETOR INFORMAL (EX.: COMISSÃO) 

 

 

 O Suap não está permitindo o compartilhamento de documentos criados em Setor Informal, nem com pessoas ou quaisquer outros setores. Somente os integrantes do mesmo setor informal possuem o acesso ao documento. 

 

 

 Elaborado em 21/07/2023, por: Regiani A. Silva (IFSP/PRD/DDI/CEPR) Revisado por: