CGI - Base de Conhecimento Conteúdos que visam facilitar a administração da Coordenação Tipos de Processos Informação sobre os Tipos de Processos abertos no IFSP e também em outras entidades públicas. Relação dos Tipos de Processos da Área de Ensino do IFSP A CGI, juntamente com a Pró-reitoria de Ensino ( Ver Chamado 1042 - Central de Serviços do IFSP Digital ), está trabalhando na migração de processos para tipos mais específicos, bem como a exclusão/alteração/criação de tipos para atender as regras arquivísticas - guarda/temporalidade e destinação definidas pelo CONARQ. Acessar a Tabela no link abaixo: Tabela com os Tipos de Processos da Área de Ensino (Em atualização)   Respostas para chamados Processo Teste Sou da Coordenadoria de Gestão da Informação (CGI-DDI/PRD), e estamos há algum tempo trabalhando no Projeto de Reclassificação dos Processos Eletrônicos, devido aos ajustes necessários nos tipos de processos do IFSP em relação à Tabela de Classificação de Guarda e Temporalidade do Conarq 2020. Caso deseje saber mais sobre este assunto, há uma matéria publicada na Página do IFSP, intitulada Coordenadoria de Gestão da Informação (CGI-DDI) , acesse a aba "CGI-Notícias" e busque pela matéria Projeto - Reclassificação dos Tipos de Processos do IFSP (Conarq 2020) - 2024 Este projeto teve início no Escritório de Processos, e sua continuidade está sob a responsabilidade da atual coordenadoria em que trabalho, a CGI-DDI. Em relação ao seu processo, à época da alteração do tipo, verificamos que ele estava vazio e sem qualquer trâmite, situação identificada até a presente data em mais de 16 mil processos na base de produção do Suap. Dessa forma, para melhor identificação e destinação futura (guarda), alteramos sua classificação para o tipo: "Processo Teste: Este Tipo Foi Criado para Migrar Processos Cujo Autor Não Autuou com Documentação - Processo Vazio (Para Uso Exclusivo do Escritório de Processos)". A política para a destinação desses processos ainda está em definição . Atualmente, já orientamos que, ao abrir um tipo de processo, se evite criar processos ou documentos eletrônicos para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas sobre o funcionamento do sistema em relação aos Módulos de Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte link: Tutorial - Abrindo Chamado na Central de Serviços para Suporte do IFSP Digital . Esclarecemos que todo esse trabalho desenvolvido no Suap também está relacionado às exigências do TCU em seu Acórdão 484/2021, que determina a disponibilização de determinados tipos de processos para consulta pública de inteiro teor. Para mais detalhes, veja a matéria publicada em: Consulta Pública Inteiro Teor - Processos Eletrônicos IFSP . Para isso, precisamos manter toda a base o mais organizada e bem identificada possível. Se tiver qualquer dúvida sobre o assunto (Processos e Documentos Eletrônicos), por favor, consulte o nosso FAQ . Caso a dúvida persista, não hesite em abrir um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Estamos à disposição. Histórico da Implantação do Suap Este capítulo visa guardar as informações referentes à implantação do Suap no IFSP. IFSP Implanta Novo Sistema Intregrado - Suap - Sistema Unificado de Administração Pública - Jan/2016 Portal do IFSP Manuais Tecnologia da Informação Assessoria de TIC Sistemas Infraestrutura e Redes Suporte Contratações de TIC menu teste exclusão Últimas notícias IFSP Implanta Novo Sistema Intregrado O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP inicia em 2016 a implantação do Sistema Unificado de Administração Pública – SUAP. Publicado: Quinta, 21 de Janeiro de 2016, 14h24 Última atualização em Segunda, 30 de Outubro de 2017, 11h19 O SUAP é o sistema desenvolvido pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte - IFRN que hoje está sendo  utilizado por cerca de 25 outros Institutos Federais . A estrutura do sistema é modular e  permite a inclusão de novas funcionalidades e customizações , ele encontra-se em pleno desenvolvimento, recebendo contribuições e correções não somente do IFRN, mas de toda rede de colaboração. O projeto do SUAP teve início em 2006 com uma atualização do Ponto Eletrônico e agora possui uma série de  módulos que abrangem tanto as áreas administrativas quanto acadêmicas , integrando informações de ambas. No IFSP a viabilidade de sua utilização começou a ser estudada em setembro de 2013, onde o SUAP foi instalado e os setores passaram a testá-los para verificarem sua adesão aos processos e fluxos da Instituição. Atualmente há a Comissão Permanente do Sistema Integrado da Administração –  CPSIA, responsável pela implantação dos módulos administrativos do SUAP , indicando necessidades de desenvolvimento e suas prioridades, bem como instruindo a comunidade do IFSP em como utilizá-lo. Os trabalhos da CPSIA e da TI resultaram na desativação e migração de dados do SIGA para o SUAP (acessível pelo  suap.ifsp.edu.br ) atendendo os módulos Protocolo, Almoxarifado e Patrimônio. Os  próximos passos para a implantação do sistema em sua totalidade está na utilização de todas as funcionalidades do módulo de Gestão de Pessoas e os módulos educacionais,  assim descontinuando a utilização do módulo GRH do Nambei e seus módulos acadêmicos, respectivamente. Vantagens do SUAP Pode-se citar como vantagens da utilização do SUAP como sistema integrado: utilização de um  único sistema , eliminando o uso e manutenção de múltiplos sistemas centralização  do controle e  descentralização  da execução de atividades padronização  de conceitos e procedimentos facilidade para aplicação de  treinamento desenvolvimento colaborativo  entre os IFs e campi mais  eficiência  pela redução do retrabalho maior  confiabilidade  pela redução de  inconsistências causadas pelo fluxo das informações integração  de dados maior  controle e gerenciamento  sobre as atividades do IFSP melhoria na  qualidade e quantidade de informações eliminação de discrepâncias  entre informações de diferentes setores contribuição para a  gestão participativa  e integrada otimização dos processos   ? Esta notícia não é de autoria da CGI, mas traz informações fundamentais sobre a implantação do SUAP, um tema essencial para a atuação da Coordenadoria. Regiani A Silva - CGI-DDI em 05.02.2025