Histórico da Implantação do Suap
Este capítulo visa guardar as informações referentes à implantação do Suap no IFSP.

IFSP Implanta Novo Sistema Intregrado - Suap - Sistema Unificado de Administração Pública - Jan/2016
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 IFSP Implanta Novo Sistema Intregrado 

 O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP inicia em 2016 a implantação do Sistema Unificado de Administração Pública – SUAP. 

 

 

 

 

 

 

 Publicado: Quinta, 21 de Janeiro de 2016, 14h24 

 Última atualização em Segunda, 30 de Outubro de 2017, 11h19 

 

 

 

 

 

 

 

 

 O SUAP é o sistema desenvolvido pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte - IFRN que hoje está sendo  utilizado por cerca de 25 outros Institutos Federais . A estrutura do sistema é modular e  permite a inclusão de novas funcionalidades e customizações , ele encontra-se em pleno desenvolvimento, recebendo contribuições e correções não somente do IFRN, mas de toda rede de colaboração. O projeto do SUAP teve início em 2006 com uma atualização do Ponto Eletrônico e agora possui uma série de  módulos que abrangem tanto as áreas administrativas quanto acadêmicas , integrando informações de ambas. 

 No IFSP a viabilidade de sua utilização começou a ser estudada em setembro de 2013, onde o SUAP foi instalado e os setores passaram a testá-los para verificarem sua adesão aos processos e fluxos da Instituição. Atualmente há a Comissão Permanente do Sistema Integrado da Administração –  CPSIA, responsável pela implantação dos módulos administrativos do SUAP , indicando necessidades de desenvolvimento e suas prioridades, bem como instruindo a comunidade do IFSP em como utilizá-lo. Os trabalhos da CPSIA e da TI resultaram na desativação e migração de dados do SIGA para o SUAP (acessível pelo  suap.ifsp.edu.br ) atendendo os módulos Protocolo, Almoxarifado e Patrimônio. 

 Os  próximos passos para a implantação do sistema em sua totalidade está na utilização de todas as funcionalidades do módulo de Gestão de Pessoas e os módulos educacionais,  assim descontinuando a utilização do módulo GRH do Nambei e seus módulos acadêmicos, respectivamente. 

 Vantagens do SUAP 

 Pode-se citar como vantagens da utilização do SUAP como sistema integrado: 

 

 

 

 utilização de um  único sistema , eliminando o uso e manutenção de múltiplos sistemas 

 centralização  do controle e  descentralização  da execução de atividades 

 padronização  de conceitos e procedimentos 

 facilidade para aplicação de  treinamento 

 desenvolvimento colaborativo  entre os IFs e campi 

 mais  eficiência  pela redução do retrabalho 

 maior  confiabilidade  pela redução de  inconsistências causadas pelo fluxo das informações 

 integração  de dados 

 maior  controle e gerenciamento  sobre as atividades do IFSP 

 melhoria na  qualidade e quantidade de informações 

 eliminação de discrepâncias  entre informações de diferentes setores 

 contribuição para a  gestão participativa  e integrada 

 otimização dos processos 

 

 

 

   

 

 ? Esta notícia não é de autoria da CGI, mas traz informações fundamentais sobre a implantação do SUAP, um tema essencial para a atuação da Coordenadoria. 

 Regiani A Silva - CGI-DDI em 05.02.2025