# [Passo.08] Gerar relatórios

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

### Lista de inscritos **1.** Acesse Lista de Inscritos em Programas No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Programas >> **Lista de Inscritos em Programas** **2.** Filtre o Campus **3.** Filtre o Programa **4.** Acione o botão Exportar **5.** Selecione opção XLS [![ae-inscritos.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/ae-inscritos.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/ae-inscritos.PNG) ### Gerar Lista com Resultado Essa funcionalidade gera um xls com o resultado (alunos que foram contemplados e alunos que não foram contemplados) No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera. **Contemplado** são os alunos que foram contemplados com ao menos um auxílio, **indeferido** são os alunos que não foram contemplados e que a inscrição esteja com situação inativa e **lista de espera** são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscrição em situação ativa. - **1.** Acesse a página de geração da lista com resultado No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> **Gerar Lista com Resultado** - **2.** Informe o(s) período(s) de inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta; - **3.** Informe o método de ordenação; - **4.** Clique no botão "Gerar XLS". [![ae_contemplacao_14.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/ae_contemplacao_14.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/ae_contemplacao_14.png) ### Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o envio de informações para o setor financeiro realizar o pagamento. Como não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio. - **1.** Acesse a página de geração da lista auxiliar de folha de pagamento No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> **Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento** - **2.** Preencha os campos obrigatórios: campus, ano, período letivo da contemplação e quais auxílios deverão aparecer na planilha; - **3.** Opcionalmente, pode ser selecionado: a) um ou mais períodos de inscrição (a fim de discriminar a lista de estudantes recadastrados e novos inscritos), b) se devem ser exibidos pontos e traços nos CPFs (alguns campi copiam e colam no SIAFI, mas outros preferem fazer a digitação manual e os pontos e traços facilitam a visualização), c) se deve ser exibido o curso e d) se deve ser exibido o endereço do aluno; - **4.** Clique no botão "Gerar XLS". [![ae_contemplacao_15.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/ae_contemplacao_15.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/ae_contemplacao_15.png) ### Relatório de contemplações por Ano Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios. - **1.** Acesse a página do relatório No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> **Contemplados por Ano** - **2.** Informe o campus e o ano; - **3.** Clique no botão "Buscar". [![ae_contemplacao_16.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/ae_contemplacao_16.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/ae_contemplacao_16.png) ### Gerar relatório de participantes x índices acadêmicos - **1.** Acesse a página do relatório No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Alunos **>> Alunos Participantes x Índices Acadêmicos** - **2.** Selecione o período de inscrição; - **3**. Selecione o ano e o período letivo; - **4.** Clique no botão "Enviar". [![image-1645447510898.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645447510898.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645447510898.png)