[Passo.08] Gerar relatórios

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Lista de inscritos

1. Acesse Lista de Inscritos em Programas

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Programas >> Lista de Inscritos em Programas

2. Filtre o Campus

3. Filtre o Programa

4. Acione o botão Exportar

5. Selecione  opção XLS

Gerar Lista com Resultado

Essa funcionalidade gera um xls com o resultado (alunos que foram contemplados e alunos que não foram contemplados)
No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera.
Contemplado são os alunos que foram contemplados com ao menos um auxílio, indeferido são os alunos que não foram contemplados e que a inscrição esteja com situação inativa e lista de espera são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscrição em situação ativa.

• 1. Acesse a página de geração da lista com resultado

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Gerar Lista com Resultado

• 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

  selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;

• 3. Informe o método de ordenação;
• 4. Clique no botão "Gerar XLS".

Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o envio de informações para o setor financeiro realizar o pagamento. Como não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio.

• 1. Acesse a página de geração da lista auxiliar de folha de pagamento

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

• 2. Preencha os campos obrigatórios: campus, ano, período letivo da contemplação e quais auxílios deverão aparecer na planilha;
• 3. Opcionalmente, pode ser selecionado: a) um ou mais períodos de inscrição (a fim de discriminar a lista de estudantes recadastrados e novos inscritos), b) se devem ser exibidos pontos e traços nos CPFs (alguns campi copiam e colam no SIAFI, mas outros preferem fazer a digitação manual e os pontos e traços facilitam a visualização), c) se deve ser exibido o curso e d) se deve ser exibido o endereço do aluno;
• 4. Clique no botão "Gerar XLS".

Relatório de contemplações por Ano

Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios.

• 1. Acesse a página do relatório

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Contemplados por Ano

• 2. Informe o campus e o ano;
• 3. Clique no botão "Buscar".

Gerar relatório de participantes x índices acadêmicos

• 1. Acesse a página do relatório

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Alunos >> Alunos Participantes x Índices Acadêmicos

• 2. Selecione o período de inscrição;
• 3. Selecione o ano e o período letivo;
• 4. Clique no botão "Enviar".