# Atividades Estudantis

# [0] Perguntas Frequentes

<table border="1" id="bkmrk-%3F%3F%3F%3F%3F%3F-permiss%C3%B5es" style="border-collapse: collapse; width: 100%; background-color: #2f9e41;"><tbody><tr><td style="width: 100%; height: 96.804px;">#### <span style="color: #ffffff;"><sub><sup>?</sup>?</sub>?<sup>?<sub>?</sub>?</sup> Permissões</span>

</td></tr></tbody></table>

**1. Quem tem permissão para criação do programa?**

O SUAP é estruturado em grupos de permissões, sendo que algumas funções estão disponíveis apenas para determinados grupos. Para adicionar Atividades Estudantis você deverá estar cadastrado em um destes grupos:

- Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico
- Coordenador de Atividades Estudantis

**2. Como solicito a minha inclusão em um dos grupos?**

Os grupos são gerenciados pelos gestores dos módulos, sendo assim você deve buscar o gestor do módulo para solicitar a inclusão, conforme a seguir:

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 134.156px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 27.5615%;">**Grupo**</td><td class="align-center" style="width: 32.6358%; height: 29.7969px;">**Gestor do Módulo**</td><td class="align-center" style="width: 39.8019%; height: 29.7969px;">**Observação**</td></tr><tr style="height: 46.5781px;"><td style="width: 27.5615%;">Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico

</td><td style="width: 32.6358%; height: 46.5781px;">Diretoria de Assuntos Estudantis (DAEST) - <daest@ifsp.edu.br> </td><td style="width: 39.8019%; height: 46.5781px;">Grupo exclusivo para servidores da Reitoria

</td></tr><tr style="height: 57.7812px;"><td style="width: 27.5615%;">Coordenador de Atividades Estudantis

</td><td style="width: 32.6358%; height: 57.7812px;">Diretoria de Assuntos Estudantis (DAEST) - <daest@ifsp.edu.br> </td><td class="align-center" style="width: 39.8019%; height: 57.7812px;">-</td></tr></tbody></table>

# Alunos



# [Passo.01] Se inscrever no Programa

<p class="callout info">Quem faz? Aluno</p>

##### 1. Na tela inicial do SUAP (seção de notificações), inscreva-se clicando no programa com período de inscrição aberto

##### 2. Informe os dados solicitados em cada aba da caracterização econômica e Acione o botão **Enviar**

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-10/scaled-1680-/image-1571884517259.png)

# [Passo.02] Enviar documentação

##### 1. Acione o menu Atividades Estudantis &gt; Serviço Social &gt; Programas &gt; Inscrições:

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/OEuimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/OEuimage.png)

##### 2. Encontre a inscrição já realizada e posteriormente em "Documentação do Aluno"

Obs.: Caso ainda não tenha realizado a inscrição, siga os passos do manual: [https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/aluno0-se-inscrever-no-programa](https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/passo01-se-inscrever-no-programa)

[![Captura de tela de 2023-03-31 14-22-17.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2023-03-31-14-22-17.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/captura-de-tela-de-2023-03-31-14-22-17.png)

##### 3. Verifique quais documentos ainda estão pendentes  
4. Acione o botão "Adicionar documento"

[![Captura de tela de 2023-03-31 14-24-45.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2023-03-31-14-24-45.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/captura-de-tela-de-2023-03-31-14-24-45.png)

##### 5. Informe o tipo do documento, faça upload do arquivo, selecione o integrante familiar a quem pertence o documento e clique em "Salvar".

[![Captura de tela de 2023-03-31 14-29-12.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2023-03-31-14-29-12.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/captura-de-tela-de-2023-03-31-14-29-12.png)

##### 6. Repita os passos 3, 4 e 5 até que toda documentação tenha sido enviada.

# [Passo.03] Emitir Comprovante

<p class="callout info">Quem faz? Aluno, Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout info">Os valores ajustados serão apresentados em <span style="color: #ff0000;">vermelho</span></p>

##### 1. Acessar as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**

##### 2. Localizar a inscrição desejada

##### 3. Emitir Comprovantes

Acione o botão **Comprovante de Inscrição do Aluno (1)** do participante desejado para visualizar o comprovante de inscrição pré correções, ou clique em **Comprovante completo Após Ajustes (2)** para visualizar o comprovantes de inscrição pós correções.

[![image-1645816957619.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645816957619.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645816957619.png)

# [Passo.04] Abrir Recurso Contra o Resultado Preliminar

<p class="callout info">Quem faz o pedido? Aluno</p>

<p class="callout warning">A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabelecido em Cadastro dos Períodos de Inscrição..</p>

#### Abrir pedido de recurso

##### Acessando a inscrição

- **1.** Acesse as Inscrições No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**
- **2.** Filtre o Programa
- **3.** Localize a inscrição e clique no botão *Recurso Contra o Resultado Preliminar*. Após a abertura do recurso, este botão não será mais exibido. Em seu lugar será exibido o botão *Acompanhar Pedido de Recurso*

[![ae_recurso_01.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ae_recurso_01.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/ae_recurso_01.PNG)

##### Detalhando o pedido

- **4.** Informe os motivos da solicitação no campo *Descrição e Justificativa*
- **5.** Se necessário, marque a opção *Adicionar documento ao recurso após salvar*
- **6.** Clique no botão *Confirmar*.

[![4MCae_recurso_02.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/4MCae_recurso_02.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/4MCae_recurso_02.PNG)

##### Adicionando/anexando documentos

- **7.** Caso tenha marcado *Adicionar documento...*, será redirecionado para a página de adição de documento à inscrição. Caso contrário, a funcionalidade de *Adicionar Documentos* também pode ser acessada posteriormente nas páginas de acompanhamento da inscrição (passos 1 a 3) e acompanhamento do recurso (veja a seguir).

[![ae_recurso_03.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ae_recurso_03.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/ae_recurso_03.PNG)

##### Exibindo a página de acompanhamento de recursos

- **8.** Caso não tenha sido marcada a opção *Adicionar documento...*, será redirecionado para a página de acompanhamento dos recursos. Nesta página também é possível acionar a opção *Adicionar Documentos*. Essa opção ficará disponível enquanto o recurso estiver *Aguardando Análise*. O acompanhamento de recursos também pode ser acessado por meio do menu *Atividades Estudantis &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; Acompanhar Recursos*.

[![ae_recurso_04.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ae_recurso_04.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/ae_recurso_04.PNG)

# [Passo.05] Visualizar Resultado

<p class="callout info"><span style="font-size: 18.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #222222; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #01466c; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Quem acessa? Aluno</span></span></p>

<p class="callout warning">Permite ao aluno acompanhar o resultado das análises preliminar e final da inscrição.  
Os resultados são apresentados baseados na etapa em que o processo de seleção se encontra, por isso é apresentado somente o resultado mais recente, ou seja, para cada inscrição do aluno haverá apenas uma linha.  
A etapa é identificada de acordo com as datas definidas em Cadastro dos Períodos de Inscrição.</p>

<span style="font-size: 18.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #222222; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #222222; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">1. Acessar a página de resultado  
</span></span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; </span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Visualizar Resultado</span>

<span style="font-size: 13.999999999999998pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #222222; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">2. Interpretar o resultado</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Nas imagens seguintes são exibidas 6 inscrições, com diferentes resultados:</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Imagem 1.</span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> situação exibida enquanto não atingir a data de divulgação do resultado preliminar;</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Imagem 2. <span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">situação exibida a partir da data de divulgação do resultado preliminar e enquanto o período de recurso ainda não tiver sido encerrado. Neste caso, até o momento o aluno não foi contemplado (não há registro de contemplação), por isso é exibida a mensagem “Lista de Espera”;</span></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Imagem 3.</span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> situação exibida após o período de recurso e enquanto não atingir a data de divulgação do resultado final;</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Imagem 4.</span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> situação exibida quando o resultado final já foi divulgado e o aluno teve sua inscrição indeferida;</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Imagem 5. <span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">situação exibida quando o resultado final já foi divulgado e o aluno teve sua inscrição contemplada</span></span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">. Neste caso, são exibidos os benefícios, número de parcelas e valor de cada parcela;</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Imagem 6.</span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> essa situação é exibida quando a data de divulgação do resultado final não estiver configurada em </span>[<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #1155cc; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Configurar Período</span>](https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/configurar-per%C3%ADodo)<span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> </span><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Roboto,sans-serif; color: #444444; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">[![resultado-ae-01.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/resultado-ae-01.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-04/resultado-ae-01.jpg)[![resultado-ae-02.jpg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/resultado-ae-02.jpg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-04/resultado-ae-02.jpg)</span>

# Campus - Setor Sociopedagógico



# [Passo.01] Cadastrar Edital

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>



### Adicione um Edital

- No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; Editais
- Acione o botão **Adicionar Edital**

### Preencha as Informações

- **Título**: **<span style="text-decoration: underline;">Sigla do Campus</span> + Edital Nº <span style="text-decoration: underline;">XX/ANO</span> - <span style="text-decoration: underline;">N</span>º Semestre**. Exemplo: *ARQ Edital N 01/2019 - 1 Semestre*
- **Descrição**: Nesse campo é necessário informar os dados básicos do edital (número, período de vigência, data de inscrição, modalidade de auxílios ofertados, público e outras informações que o *campus* julgar necessário). Exemplo: *referente ao primeiro semestre letivo do ano de 2019, vigência março/19 a março/20. Período de inscrição de 01/03/2019 a 15/03/2019, com oferta de auxílio transporte, moradia, alimentação, creche, saúde e material didático-pedagógico,aos estudantes regularmente matriculados.*
- **Campus**: Selecionar a sigla do campus correspondente
- **Atendimentos Incluídos**: Selecionar os auxílios oferecidos no edital.
- **Impedir que aluno solicite benefício?** <span style="text-decoration: underline;">NÃO SELECIONAR</span>
- **Público-Alvo:** Selecionar a sigla do campus correspondente.
- Acione o botão **Salvar**

[![Captura de tela de 2025-04-22 10-36-21.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-36-21.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-36-21.png)

[![Captura de tela de 2025-06-04 15-38-27.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-38-27.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-38-27.png)

# [Passo.02] Configurar Período de Inscrição

<p class="callout info">A definição do período de inscrição do edital se faz necessária para que a opção de inscrição esteja ativa no perfil de acesso do estudante no Suap.</p>

<p class="callout info">Durante o período em que estiver aberta as inscrições, o estudante poderá alterar as informações, mesmo já tendo finalizado a inscrição. Eles preencherão o formulário de "Caracterização Social" e, posteriormente, poderão se inscrever nos programas.</p>

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout warning">Necessário ter um Edital cadastrado</p>

### 1. Crie um Período de Inscrição

- No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Períodos de Inscrição**
- Acione o botão **"Adicionar Período de Inscrição"**

### 2. Configure o Período

Cadastrar o cronograma divulgado em edital com a inserção das informações sobre o período de análise dos pedidos, data de divulgação do resultado preliminar, período para a interposição de recursos e data de divulgação do resultado final.

- **Programa de Auxílio Permanência:** Selecionar o programa que será identificado como "Programa de Auxílio Permanência - ANO"
- **Campus**: Selecionar o campus a que se refere o edital
- **Editais Vinculados**: Pesquisar o nome do edital cadastrado
- **Período de Inscrição**
    - **Data de Início das Inscrições**: Definir o dia e horário de início do Edital
    - **Data de Término das Inscrições**: Definir o dia e horário final do Edital
- **Análise das Inscrições**
    - **Data de Término da Análise das Inscrições**: Deve ser posterior ao término do período de inscrição. Após esta data o aluno não poderá adicionar documentos à inscrição. Deverá aguardar o período para recursos caso precise adicionar documentos à inscrição.
- **Divulgação do Resultado Preliminar**
    - **Data de Divulgação do Resultado Preliminar**: Deve ser posterior ao término da análise das inscrições.
- **Período para Recursos Contra o Resultado Preliminar** Permite o aluno abrir recurso contra o resultado preliminar. Possibilita ao aluno adicionar documentos à inscrição. 
    - **Data de Início**: Deve ser posterior ao término da análise das inscrições.
    - **Data de Término**: Deve ser posterior ao início dos recursos.
- **Divulgação do Resultado Final**
    - **Data de Divulgação do Resultado Final**: Deve ser posterior a todas as outras datas. Após essa data, nem mesmo o sociopedagógico poderá incluir documentos na inscrição.
- **Documentação** Indica se o envio da documentação deverá ser exigido do aluno. 
    - **Deseja exigir que o aluno faça o upload da documentação no SUAP?**: Ao marcar esta opção são exibidas as demais logo abaixo. Caso não seja marcada, o SUAP permitirá que o aluno faça upload da documentação, mas não exigirá.
    - **Documentos de identificação**: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload dos documentos de identificação dele e dos familiares que residem com ele.
    - **Comprovante de endereço**: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload do comprovante de endereço.
    - **Comprovantes de renda**: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload dos comprovantes de renda dele e dos familiares que residem com ele.
    - **Comprovante bancário**: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload do comprovante bancário.
    - **Documentos complementares**: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload de pelo menos um documento complementar. O aluno poderá enviar até dez documentos complementares. O SUAP não controla qual o tipo de documento que é enviado neste campo, essa informação deverá constar no Edital de Seleção.

### 3. Salve o Período

Acione o botão **Salvar**

[![Captura de tela de 2025-04-22 10-52-29.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-52-29.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-52-29.png)

[![Captura de tela de 2025-04-22 10-49-09.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-49-09.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-49-09.png)[![Captura de tela de 2025-04-22 10-50-18.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-50-18.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-50-18.png)

[![Captura de tela de 2025-04-22 10-50-47.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-50-47.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/captura-de-tela-de-2025-04-22-10-50-47.png)

# [Passo.03] Ajustar Inscrição

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout info">Os dados informados pelo estudante são armazenados, porém para os cálculos são utilizados os dados ajustados</p>

##### 1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**

##### 2. Filtre o Edital

[![Captura de tela de 2025-06-04 15-55-26.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-26.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-26.png)

##### 3. Localize o Participante e clique no botão Ajustar Inscrição

[![Captura de tela de 2025-06-04 15-55-38v2.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-38v2.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-38v2.png)

##### 4. Edite as informações Desejadas

[![image-1644420120410.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1644420120410.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1644420120410.png)

# [Passo.04] Analisar a documentação enviada pelo estudante

<p class="callout info">A análise da inscrição pode ser realizada desde o início das inscrições até a data de término da análise das inscrições.</p>

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout warning">Necessário configurar a data de término da análise das inscrições em [Configurar Período](https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/configurar-per%C3%ADodo-f89 "Configurar Período").</p>

### Acessando a documentação do Aluno

- ##### 1. Acesse as Inscrições
    
    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**
    
    ##### 2. Filtre o Edital
    
    [![Captura de tela de 2025-06-04 15-55-26.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-26.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-26.png)
    
    ##### 3. Localize o Participante e clique no botão Documentação do Aluno

[![Captura de tela de 2025-06-04 15-55-38v3.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-38v3.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-38v3.png)

### Analisando a documentação do aluno

- ##### 4. Status da Documentação
    
    São três status que Indicam o status da documentação como um todo:
    
    
    - Em Análise: Inicia neste status e permanecerá enquanto houver pelo menos um documento a ser analisado (documento com status "Em Análise");
    - Completa: Estando todos os documentos analisados, será exibido caso todos os documentos estejam com status “Legível". Quando houver mais de um documento do mesmo tipo, será considerado o que estiver com o status "Legível";
    - Incompleta: Estando todos os documentos analisados, será exibido caso haja algum documento com status “Ilegível” ou “Incompleto”
    
    Obs.: Na tela anterior há também os status "Não Entregue" e "Entregue em ..." na coluna "Documentação". Esses status são atribuídos por meio da funcionalidade [Aplicar Ação sobre a Inscrição](https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/aplicar-a%C3%A7%C3%A3o-sobre-a-inscri%C3%A7%C3%A3o "Aplicar Ação sobre a Inscrição"). Podem ser utilizados para registrar a entrega de documentação em papel, cabendo à coordenadoria Sociopedagógica fazer o upload dos documentos ou não.
- ##### 5. Adicionar Documento
    
    Para estes perfis, a adição de documentos é permitida até a data de divulgação do resultado final, ou seja, durante todas as etapas do processo.
- ##### 6. Atualizar ou Remover Documento
    
    Para estes perfis, a atualização e remoção de documentos é permitida enquanto o documento estiver com a situação "Em Análise". Podem ser feitas até a data de divulgação do resultado final, ou seja, durante todas as etapas do processo.
- ##### 7. Baixar Documentação
    
    Este botão irá baixar em formato *ZIP* toda a documentação enviada pelo aluno
- ##### 8. Baixar Arquivo
    
    É possível também baixar somente o documento que deseja analisar clicando em "Baixar Arquivo"
- ##### 9. Alterar Status
    
    Após analisar o documento, de acordo com os critérios previstos em edital, clique no botão "Alterar Status"

[![ae_analise_docs_aluno_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_analise_docs_aluno_02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_analise_docs_aluno_02.png)

- ##### 10. Alterando o Status do Documento
    
    Uma vez atribuído um status ao documento não será mais possível atualizá-lo ou removê-lo, porém, é possível trocar o status. No entanto, após a divulgação do resultado preliminar ou dos recursos não é aconselhável modificar o status.
    
    
    - **Status do Documento**: Classifique o documento selecionado um dos três status possíveis: Legível, Ilegível ou Incompleto
    - **Justificativa**: Informe a justificativa. É obrigatória para o status "Incompleto", para os demais é opcional.
    - **Clique no botão Salvar**

[![ae_analise_docs_aluno_03.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_analise_docs_aluno_03.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_analise_docs_aluno_03.png)

- ##### 11. Adicionando ou Atualizando Documento
    
    Para estes perfis o documento já é diretamente considerado “Legível” quando for feito o upload.
    
    
    - **Tipo do Arquivo**: Na inclusão, selecione o tipo de documento. Na atualização, não é possível selecionar o tipo de arquivo. O mesmo tipo de documento pode ser adicionado mais de uma vez;
    - **Arquivo**: Selecione o arquivo a ser enviado;
    - **Integrante Familiar**: Selecione o integrante familiar ao qual o documento se refere;

[![ae_analise_docs_aluno_04.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_analise_docs_aluno_04.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_analise_docs_aluno_04.png)

# [Passo.05] Editar Parecer (acrescentar pontuação)

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout warning">Só é possível acrescentar a pontuação com o período de inscrição fechado</p>

##### 1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**

##### 2. Filtre o Edital

##### [![Captura de tela de 2025-06-04 15-55-26.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-26.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-26.png)

##### 3. Localize o Participante e clique no botão Editar Parecer

[![Captura de tela de 2025-06-04 15-55-38v4.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-38v4.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-38v4.png)

##### 4. Edite o Parecer da Inscrição do Participante

- - Parecer da Inscrição: coloque as observações pertinentes
    - Incrementar o IVS em: *0, 30, 60* ou *90*
    - Acione o botão **Confirmar**

[![Captura de tela de 2025-06-04 16-14-35.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-16-14-35.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-16-14-35.png)

# [Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout warning">Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita **individualmente**, ou seja, ao final da análise do pedido ou **em lote**, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.</p>

#### Contemplação Individual

##### 1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**

##### 2. Filtre o Edital

[![Filtro-Edital](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-26.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-26.png)

##### 3. Localize o Participante e clique no botão Adicionar Contemplação

[![Captura de tela de 2025-06-04 15-55-38v5.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-38v5.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-15-55-38v5.png)

##### 4. Preencha as informações e clique no botão Salvar

- - **Inscrição Relacionada**: selecione o período de inscrição referente ao programa que o aluno se inscreveu;
    - **Auxílio Contemplado**: selecione o auxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplação é registrada por auxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxílio, este procedimento de cadastro deverá ser repetido para cada auxílio. Caso o aluno já esteja contemplado no mesmo auxílio na inscrição selecionada, é necessário acessar a contemplação anterior e inativá-la, ou seja, o aluno não pode ter 2 contemplações iguais com status “ativa”;
    - **Número de Parcelas**: o número mínimo de parcelas é um;
    - **Valor de Cada Parcela**: o valor não pode ser negativo;
    - **Ano em que o Aluno Receberá o Auxílio**: o ano deve ser no mínimo 2015 e no máximo ano atual + 1;
    - **Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio**: período letivo conforme as características do curso em que o aluno está matriculado.

[![Captura de tela de 2025-06-04 16-25-54.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/captura-de-tela-de-2025-06-04-16-25-54.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/captura-de-tela-de-2025-06-04-16-25-54.png)

#### Contemplação em Lote

##### Configurando a contemplação em lote

- **1.** Acesse a página de contemplação em lote No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Contemplação &gt;&gt; **Contemplar Alunos em Lote**
- **2.** Informe os "Valores a Contemplar": É possível alterar o valor e a quantidade de parcelas de determinado auxílio contemplado ao aluno anteriormente.
    
    
    - **Tipo de Auxílio**
    - **Valor da Parcela do Auxílio**
    - **Número de Parcelas**
    - **Ano Letivo**
    - **Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio**
- **3.** Informe os "Filtros": As opções de filtro dão flexibilidade e possibilitam selecionar o conjunto de alunos que serão contemplados com o auxílio selecionado.
    
    
    - **Período de Inscrição**: selecione o período de inscrição referente ao programa que os alunos se inscreveram. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para ordenar de forma conjunta;
    - **Método de Ordenação**: selecione IVS ou Renda Per Capita;
    - **Quantas Inscrições Deseja Exibir**: esta opção poderá ajudar a limitar a lista de acordo com o número de vagas disponíveis;
    - **Exibir Alunos que não Solicitaram o Auxílio que Será Contemplado**: esta opção poderá auxiliar na contemplação de alunos que necessitam do auxílio, mas que por algum motivo não se inscreveram;
    - **Exibir Alunos com Documentação Pendente ou em Análise**: esta opção permite desconsiderar a análise da documentação dos alunos;
    - **Exibir Inscrições Inativas**:
    - **Valor Mínimo de Renda Per Capita**:
    - **Valor Máximo de Renda Per Capita**:
- **4.** Clique no botão "Buscar".

[![Bhoae_contemplacao_04.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/Bhoae_contemplacao_04.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/Bhoae_contemplacao_04.png)

##### Aplicando a contemplação em lote

- **5.** Selecione os alunos a serem contemplados Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa analisar e decidir quais serão contemplados. Os resultados são ordenados conforme escolha na hora da contemplação (IVS ou renda per capta), como critério de desempate fica o que não foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como método de ordenação, a renda per capta será usada como critério de desempate, se o empate permanecer são considerados os seguintes critérios: inscrição prioritária, aluno já contemplado em algum outro auxílio e inscrição ativa.
- **6.** Clique no botão "Contemplar"

[![N1Nae_contemplacao_05.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/N1Nae_contemplacao_05.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/N1Nae_contemplacao_05.png)

#### Alterando contemplações em lote

##### Configurando as alterações em lote

- **1.** Acesse a página de alteração de contemplações em lote No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Contemplação &gt;&gt; **Editar Contemplações em Lote**
- **2.** Informe os "Novos Valores": 
    - **Valor da Parcela do Auxílio**: informe o valor que irá substituir o valor contemplado anteriormente;
    - **Número de Parcelas**: informe o número de parcelas que irá substituir o valor contemplado anteriormente.
- **3.** Informe os "Filtros": As opções de filtro ajudam a selecionar o conjunto de alunos que terão as contemplações alteradas.
    
    
    - **Período de Inscrição**: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
    - **Tipo de Auxílio**: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
    - **Valor Atual da Parcela do Auxílio**: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
    - **Exibir contemplações inativas.**: ao ser marcada, esta opção permite selecionar as inscrições inativas.
- **4.** Clique no botão "Buscar".

[![ae_contemplacao_06.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_contemplacao_06.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_contemplacao_06.png)

##### Aplicando as alterações em lote

- **5.** Selecione os alunos que terão os valores de contemplação alterados Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as alterações.
- **6.** Clique no botão "Próximo"

[![ae_contemplacao_07.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_contemplacao_07.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_contemplacao_07.png)

#### Inativando contemplações em lote

##### Filtrando as contemplações que se deseja inativar

- **1.** Acesse a página de inativação de contemplações em lote No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Contemplação &gt;&gt; **Inativar Contemplações em Lote**
- **2.** Preencha o formulário para filtrar a busca: 
    - **Período de Inscrição**: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
    - **Tipo de Auxílio**: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
    - **Valor Atual da Parcela do Auxílio**: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
- **3.** Clique no botão "Buscar".

[![ae_contemplacao_08.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_contemplacao_08.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_contemplacao_08.png)

##### Aplicando as inativações em lote

- **4.** Selecione os alunos que terão a contemplação inativada Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as inativações.
- **5.** Clique no botão "Inativar"

[![ae_contemplacao_09.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_contemplacao_09.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_contemplacao_09.png)

#### Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

##### Filtrando o(s) período(s) de inscrição

- **1.** Acesse a página de visualização dos alunos atendidos No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Contemplação &gt;&gt; **Alunos Atendidos**
- **2.** Informe o(s) período(s) de inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
- **3.** Clique no botão "Buscar".

[![ae_contemplacao_10.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_contemplacao_10.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_contemplacao_10.png)

##### Acessando os detalhes dos atendimentos

Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

- **4.** Clique na lupa para visualizar os detalhes Ao clicar na lupa é possível visualizar os detalhes da contemplação e alterar ou excluir os auxílios contemplados.

[![ae_contemplacao_11.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_contemplacao_11.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_contemplacao_11.png)

##### Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado

- **5.** Clique na lixeira para excluir o auxílio contemplado Essa operação irá excluir definitivamente o registro. Não é inativação.
- **6.** Clique no lápis para alterar os dados dos auxílios contemplados

[![ae_contemplacao_12.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_contemplacao_12.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_contemplacao_12.png)

##### Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado

- **7.** Faça as alterações no formulário
- **8.** Clique no botão Salvar

[![ae_contemplacao_13.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_contemplacao_13.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_contemplacao_13.png)

# [Passo.07] Analisar Recurso Contra o Resultado Preliminar

<p class="callout info">Quem faz a análise? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout warning">A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabelecido em Cadastro dos Períodos de Inscrição..</p>

#### Análise do pedido de recurso

##### Acessando a página de acompanhamento de recursos

- **1.** Acesse o Acompanhamento de Recursos No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Acompanhar Recursos**
- **2.** Aplique os filtros desejados ou deixe-os em branco para exibir todos os recursos
- **3.** Na primeira coluna da tabela, clique no botão com lápis para analisar o pedido e redigir o parecer Obs.: após realizar a análise e atribuir um parecer, este botão não ficará mais disponível.

[![ae_recurso_05.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ae_recurso_05.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/ae_recurso_05.PNG)

##### Redigindo o parecer

- **4.** Analise o pedido
- **5.** Selecione um parecer: "Deferido" ou "Indeferido"
- **6.** Justifique o parecer
- **7.** Caso necessário, marque a opção "Abrir o Comunicador" para enviar uma mensagem ao aluno comunicando o resultado da análise ou solicitando algum esclarecimento. Após salvar o parecer, o comunicador será aberto caso tenha sido marcada a opção “Abrir o Comunicador”. Obs.:   
    \- o comunicador pode ser aberto antes ou após a atribuição do parecer. Para isso, clique no botão "Enviar mensagem" que fica disponível na página "Acompanhar Recursos".   
    \- para utilização do comunicador, proceda conforme descrito no passo 5 em diante de [Envio de Notificação ao Aluno](https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/envio-de-notifica%C3%A7%C3%A3o-ao-aluno "Envio de Notificação ao Aluno")
- **8.** Clique no botão Salvar

[![ae_recurso_06.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/ae_recurso_06.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-11/ae_recurso_06.PNG)

# [Passo.08] Gerar relatórios

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

### Lista de inscritos

**1.** Acesse Lista de Inscritos em Programas

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Relatórios &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Lista de Inscritos em Programas**

**2.** Filtre o Campus

**3.** Filtre o Programa

**4.** Acione o botão Exportar

**5.** Selecione opção XLS

[![ae-inscritos.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/ae-inscritos.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/ae-inscritos.PNG)

### Gerar Lista com Resultado

Essa funcionalidade gera um xls com o resultado (alunos que foram contemplados e alunos que não foram contemplados)   
No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera.   
**Contemplado** são os alunos que foram contemplados com ao menos um auxílio, **indeferido** são os alunos que não foram contemplados e que a inscrição esteja com situação inativa e **lista de espera** são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscrição em situação ativa.

- **1.** Acesse a página de geração da lista com resultado No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Contemplação &gt;&gt; **Gerar Lista com Resultado**
- **2.** Informe o(s) período(s) de inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
- **3.** Informe o método de ordenação;
- **4.** Clique no botão "Gerar XLS".

[![ae_contemplacao_14.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/ae_contemplacao_14.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/ae_contemplacao_14.png)

### Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o envio de informações para o setor financeiro realizar o pagamento. Como não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio.

- **1.** Acesse a página de geração da lista auxiliar de folha de pagamento No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Contemplação &gt;&gt; **Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento**
- **2.** Preencha os campos obrigatórios: campus, ano, período letivo da contemplação e quais auxílios deverão aparecer na planilha;
- **3.** Opcionalmente, pode ser selecionado: a) um ou mais períodos de inscrição (a fim de discriminar a lista de estudantes recadastrados e novos inscritos), b) se devem ser exibidos pontos e traços nos CPFs (alguns campi copiam e colam no SIAFI, mas outros preferem fazer a digitação manual e os pontos e traços facilitam a visualização), c) se deve ser exibido o curso e d) se deve ser exibido o endereço do aluno;
- **4.** Clique no botão "Gerar XLS".

[![ae_contemplacao_15.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/ae_contemplacao_15.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/ae_contemplacao_15.png)


### Relatório de contemplações por Ano

Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios.

- **1.** Acesse a página do relatório No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Relatórios &gt;&gt; **Contemplados por Ano**
- **2.** Informe o campus e o ano;
- **3.** Clique no botão "Buscar".

[![ae_contemplacao_16.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/ae_contemplacao_16.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/ae_contemplacao_16.png)

### Gerar relatório de participantes x índices acadêmicos

- **1.** Acesse a página do relatório No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Relatórios &gt;&gt; Alunos **&gt;&gt; Alunos Participantes x Índices Acadêmicos**
- **2.** Selecione o período de inscrição;
- **3**. Selecione o ano e o período letivo;
- **4.** Clique no botão "Enviar".

[![image-1645447510898.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645447510898.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645447510898.png)

# [Passo.extra.01] Envio de Notificação ao Aluno

<p class="callout info">O Comunicador é uma funcionalidade do módulo Ensino. Foi reutilizado no módulo de Atividades Estudantis para facilitar a comunicação com o aluno durante o processo de inscrição.</p>

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

#### Acessando a inscrição do Aluno

- 1. Acesse as Inscrições No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**
- 2. Filtre o Programa
- 3. Localize o Participante e clique no número do prontuário dele.

[![ae_notificacao_01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_notificacao_01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_notificacao_01.png)

#### Acessando o comunicador para enviar a notificação ao estudante

- 4. Na página do aluno, clique no botão Enviar Mensagem.

[![ae_notificacao_02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_notificacao_02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_notificacao_02.png)

#### Configurando o envio da mensagem

- 5. Configure o envio da mensagem indicando os seguintes dados: 
    - **Informações Gerais**: Marque as opções "Via Suap" e "Via E-mail";
    - **Destinatários**: Aparecerá somente o aluno como opção de destinatário. Marque o aluno.
    - **Clique no botão "Continuar"**

[![ae_notificacao_03.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_notificacao_03.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_notificacao_03.png)

#### Escrevendo e enviando a mensagem

- 6. Escreva e envie a mensagem 
    - **Corpo da Mensagem**: Preencha o "Assunto" e "Conteúdo" e, caso seja necessário, utilize o campo "Anexo" para anexar um arquivo;
    - **Confirmação do Envio**: Selecione "Confirmação";
    - **Clique no botão "Enviar Mensagem para Alunos Selecionados"**;

[![ae_notificacao_04.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/scaled-1680-/ae_notificacao_04.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-07/ae_notificacao_04.png)

# [Passo.extra.02] Emitir Comprovante

<p class="callout info">Quem faz? Aluno, Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout info">Os valores ajustados serão apresentados em <span style="color: #ff0000;">vermelho</span></p>

##### 1. Acessar as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**

##### 2. Localizar a inscrição desejada

##### 3. Emitir Comprovantes

Acione o botão **Comprovante de Inscrição do Aluno (1)** do participante desejado para visualizar o comprovante de inscrição pré correções, ou clique em **Comprovante completo Após Ajustes (2)** para visualizar o comprovantes de inscrição pós correções.

[![image-1645816957619.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1645816957619.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-02/image-1645816957619.png)

# [Passo.extra.03] Aplicar Ação sobre a Inscrição

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

1. ##### Acesse as Inscrições
    
    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições**
2. ##### Filtre o Programa
3. ##### Selecione o Participante
4. ##### Selecione a Ação:
    
    
    - <u>*Registrar entrega de documentação*</u>
    - *Adicionar à lista de prioridades*
    - *Remover da lista de prioridades*
    - <u>*Ativar inscrição*</u>
    - *Inativar inscrição*
5. Acione o botão Aplicar

[![ae-acao.PNG](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/ae-acao.PNG)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/ae-acao.PNG)

# [Passo.extra.04] Inscrições Duplicadas

<p class="callout info">Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout warning">Permite verificar e remover a duplicidade de inscrições.   
São exibidas nesta lista somente as inscrições duplicadas (aluno que se inscreveu no mesmo Programa mais de uma vez).</p>

- **1.** Acesse a lista de inscrições duplicadas No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS &gt;&gt; Serviço Social &gt;&gt; Programas &gt;&gt; **Inscrições Duplicadas**
- **2.** filtre os dados, se necessário;
- **3.** Analise as duplicidades e clique na lixeira para excluir um dos registros, se necessário; A lista é exibida de forma ordenada para que as duplicidades possam ser analisadas. Na lista ilustrada a seguir, há 3 alunos que se inscreveram duas vezes no mesmo Programa.

[![ae_inscricoes_duplicadas_01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/ae_inscricoes_duplicadas_01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2020-12/ae_inscricoes_duplicadas_01.png)

# Reitoria - Diretoria Sistêmica de Assuntos Estudantis (DAEST)



# Cadastrar Programa de Auxílio Permanência

<p class="callout info">Quem faz? Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout warning">Necessário para o cadastro de editais e abertura de inscrições pelos *Campi*</p>

<p class="callout danger">Apenas um programa pode estar vigente, sendo assim, desative o do ano anterior de modo que fique somente um ativo.</p>

## AS INSTRUÇÕES A SEGUIR AINDA NÃO ESTÃO DISPONÍVEIS NO SUAP, SENDO ASSIM, ACESSE O MANUAL "[CADASTRAR EDITAL](https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/cadastrar-edital)"



### 1. Desative o Programa Anterior  


a) Acesse o menu Atividades Estudantis &gt; Serviço Social &gt; Programas &gt; Programa de Auxílio Permanência;  
b) Localize o programa vigente e clique em inativar, conforme imagem a seguir:

[![recalcular.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/YU6recalcular.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/YU6recalcular.png)

### 2. Adicione um Novo Programa

a) Acesse o menu Atividades Estudantis &gt; Serviço Social &gt; Programas &gt; Programa de Auxílio Permanência;  
b) Acione o botão "Adicionar Programa de Auxílio Permanência", conforme imagem a seguir:

[![adicionar.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/fNQadicionar.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/fNQadicionar.png)

c) Preencha as informações

- **Descrição:** Preencha com Programa de Auxílio Permanência + <span style="text-decoration: underline;">ANO</span>. Exemplo*: Programa de Auxílio Permanência - 2019*
- **Ano:** Coloque o ano do programa
- **Ativo:** Mantenha selecionado

d) Clique em Salvar

# Cadastrar Salário Mínimo

<p class="callout info">Quem faz? Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)</p>

<p class="callout warning">Necessário manter atualizado para que o IVS seja calculado corretamente</p>

#####  

##### 1. Acesse o menu Atividades Estudantis &gt; Cadastros &gt; Salário Mínimo por Período;

##### 2. Acione o botão "Adicionar Salário Mínimo", conforme imagem a seguir:

[![adicionar.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/adicionar.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/adicionar.png)

##### 3. Informe os dados solicitados e clique em salvar.

##### 4. Caso o cadastro esteja sendo realizado de forma retroativa — ou seja, com data de início anterior à data atual — será necessário recalcular o IVS das inscrições efetuadas no período.  
Para isso, localize o salário mínimo correspondente e clique no botão "Recalcular IVS do período", conforme ilustrado na imagem a seguir:  


[![recalcular.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/recalcular.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-04/recalcular.png)