Atividades Estudantis

Este é o tutorial para a Assistência Estudantil do Suap.

Nele você vai encontrar as orientações para cada perfil, conforme a seguir:

Setor de Assistência Estudantil na Reitoria:
- Cadastrar Edital
- Cadastrar Salário Mínimo

Setor de Assistência Estudantil no Campus:
- Criar um programa
- Configurar seu período
- Ajustar respostas
- Acrescentar pontuação após entrevista
- Extrair a planilha com as informações.

Alunos:
- Se inscrever
- Enviar documentação

[0] Perguntas Frequentes

?????? Permissões

1. Quem tem permissão para criação do programa?

O SUAP é estruturado em grupos de permissões, sendo que algumas funções estão disponíveis apenas para determinados grupos. Para adicionar Atividades Estudantis você deverá estar cadastrado em um destes grupos:

2. Como solicito a minha inclusão em um dos grupos?

Os grupos são gerenciados pelos gestores dos módulos, sendo assim você deve buscar o gestor do módulo para solicitar a inclusão, conforme a seguir:

Grupo Gestor do Módulo Observação

Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico

Diretoria de Assuntos Estudantis (DAEST) - daest@ifsp.edu.br 

Grupo exclusivo para servidores da Reitoria

Coordenador de Atividades Estudantis

Diretoria de Assuntos Estudantis (DAEST) - daest@ifsp.edu.br  -

Alunos

Alunos

[Passo.01] Se inscrever no Programa

Quem faz? Aluno

1. Na tela inicial do SUAP (seção de notificações), inscreva-se clicando no programa com período de inscrição aberto
2. Informe os dados solicitados em cada aba da caracterização econômica e Acione o botão Enviar

Alunos

[Passo.02] Enviar documentação

1. Acione o menu Atividades Estudantis > Serviço Social > Programas > Inscrições:

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2. Encontre a inscrição já realizada e posteriormente em "Documentação do Aluno"

Obs.: Caso ainda não tenha realizado a inscrição, siga os passos do manual: https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/aluno0-se-inscrever-no-programa

Captura de tela de 2023-03-31 14-22-17.png

3. Verifique quais documentos ainda estão pendentes
4. Acione o botão "Adicionar documento"

Captura de tela de 2023-03-31 14-24-45.png

5. Informe o tipo do documento, faça upload do arquivo, selecione o integrante familiar a quem pertence o documento e clique em "Salvar".

Captura de tela de 2023-03-31 14-29-12.png

6. Repita os passos 3, 4 e 5 até que toda documentação tenha sido enviada.
Alunos

[Passo.03] Emitir Comprovante

Quem faz? Aluno, Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Os valores ajustados serão apresentados em vermelho

1. Acessar as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Localizar a inscrição desejada
3. Emitir Comprovantes

Acione o botão Comprovante de Inscrição do Aluno (1) do participante desejado para visualizar o comprovante de inscrição pré correções, ou clique em Comprovante completo Após Ajustes (2) para visualizar o comprovantes de inscrição pós correções.

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Alunos

[Passo.04] Abrir Recurso Contra o Resultado Preliminar

Quem faz o pedido? Aluno

A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabelecido em Cadastro dos Períodos de Inscrição..

Abrir pedido de recurso

Acessando a inscrição

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Detalhando o pedido

4MCae_recurso_02.PNG

Adicionando/anexando documentos

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Exibindo a página de acompanhamento de recursos

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Alunos

[Passo.05] Visualizar Resultado

Quem acessa? Aluno

Permite ao aluno acompanhar o resultado das análises preliminar e final da inscrição.
Os resultados são apresentados baseados na etapa em que o processo de seleção se encontra, por isso é apresentado somente o resultado mais recente, ou seja, para cada inscrição do aluno haverá apenas uma linha.
A etapa é identificada de acordo com as datas definidas em Cadastro dos Períodos de Inscrição.

1. Acessar a página de resultado
No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Visualizar Resultado

2. Interpretar o resultado

Nas imagens seguintes são exibidas 6 inscrições, com diferentes resultados:

Campus - Setor Sociopedagógico

Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.01] Cadastrar Edital

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Adicione um Edital

Preencha as Informações

Captura de tela de 2025-04-22 10-36-21.png

 

Captura de tela de 2025-06-04 15-38-27.png

Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.02] Configurar Período de Inscrição

A definição do período de inscrição do edital se faz necessária para que a opção de inscrição esteja ativa no perfil de acesso do estudante no Suap.

Durante o período em que estiver aberta as inscrições, o estudante poderá alterar as informações, mesmo já tendo finalizado a inscrição. Eles preencherão o formulário de "Caracterização Social" e, posteriormente, poderão se inscrever nos programas.

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Necessário ter um Edital cadastrado

1. Crie um Período de Inscrição

2. Configure o Período

Cadastrar o cronograma divulgado em edital com a inserção das informações sobre o período de análise dos pedidos, data de divulgação do resultado preliminar, período para a interposição de recursos e data de divulgação do resultado final.

3. Salve o Período

Acione o botão Salvar

Captura de tela de 2025-04-22 10-52-29.png

Captura de tela de 2025-04-22 10-49-09.pngCaptura de tela de 2025-04-22 10-50-18.png

Captura de tela de 2025-04-22 10-50-47.png

Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.03] Ajustar Inscrição

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Os dados informados pelo estudante são armazenados, porém para os cálculos são utilizados os dados ajustados

1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Filtre o Edital

Captura de tela de 2025-06-04 15-55-26.png

3. Localize o Participante e clique no botão Ajustar Inscrição

Captura de tela de 2025-06-04 15-55-38v2.png

4. Edite as informações Desejadas

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.04] Analisar a documentação enviada pelo estudante

A análise da inscrição pode ser realizada desde o início das inscrições até a data de término da análise das inscrições.

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Necessário configurar a data de término da análise das inscrições em Configurar Período.

Acessando a documentação do Aluno

Captura de tela de 2025-06-04 15-55-38v3.png

Analisando a documentação do aluno

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.05] Editar Parecer (acrescentar pontuação)

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Só é possível acrescentar a pontuação com o período de inscrição fechado

1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Filtre o Edital
Captura de tela de 2025-06-04 15-55-26.png
3. Localize o Participante e clique no botão Editar Parecer

Captura de tela de 2025-06-04 15-55-38v4.png

4. Edite o Parecer da Inscrição do Participante

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Contemplação Individual

 

1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Filtre o Edital

Filtro-Edital

3. Localize o Participante e clique no botão Adicionar Contemplação

Captura de tela de 2025-06-04 15-55-38v5.png

4. Preencha as informações e clique no botão Salvar

Captura de tela de 2025-06-04 16-25-54.png

Contemplação em Lote

Configurando a contemplação em lote

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Aplicando a contemplação em lote

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Alterando contemplações em lote

Configurando as alterações em lote

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Aplicando as alterações em lote

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Inativando contemplações em lote

Filtrando as contemplações que se deseja inativar

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Aplicando as inativações em lote

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Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

Filtrando o(s) período(s) de inscrição

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Acessando os detalhes dos atendimentos

Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

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Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado

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Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.07] Analisar Recurso Contra o Resultado Preliminar

Quem faz a análise? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabelecido em Cadastro dos Períodos de Inscrição..

Análise do pedido de recurso

Acessando a página de acompanhamento de recursos

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Redigindo o parecer

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.08] Gerar relatórios

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Lista de inscritos

1. Acesse Lista de Inscritos em Programas

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Programas >> Lista de Inscritos em Programas

2. Filtre o Campus

3. Filtre o Programa

4. Acione o botão Exportar

5. Selecione  opção XLS

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Gerar Lista com Resultado

Essa funcionalidade gera um xls com o resultado (alunos que foram contemplados e alunos que não foram contemplados)
No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera.
Contemplado são os alunos que foram contemplados com ao menos um auxílio, indeferido são os alunos que não foram contemplados e que a inscrição esteja com situação inativa e lista de espera são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscrição em situação ativa.

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Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o envio de informações para o setor financeiro realizar o pagamento. Como não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio.

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Relatório de contemplações por Ano

Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios.

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Gerar relatório de participantes x índices acadêmicos

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.extra.01] Envio de Notificação ao Aluno

O Comunicador é uma funcionalidade do módulo Ensino. Foi reutilizado no módulo de Atividades Estudantis para facilitar a comunicação com o aluno durante o processo de inscrição.

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Acessando a inscrição do Aluno

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Acessando o comunicador para enviar a notificação ao estudante

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Configurando o envio da mensagem

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Escrevendo e enviando a mensagem

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.extra.02] Emitir Comprovante

Quem faz? Aluno, Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Os valores ajustados serão apresentados em vermelho

1. Acessar as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Localizar a inscrição desejada
3. Emitir Comprovantes

Acione o botão Comprovante de Inscrição do Aluno (1) do participante desejado para visualizar o comprovante de inscrição pré correções, ou clique em Comprovante completo Após Ajustes (2) para visualizar o comprovantes de inscrição pós correções.

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.extra.03] Aplicar Ação sobre a Inscrição

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

  1. Acesse as Inscrições

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

  2. Filtre o Programa
  3. Selecione o Participante
  4. Selecione a Ação:
    • Registrar entrega de documentação
    • Adicionar à lista de prioridades
    • Remover da lista de prioridades
    • Ativar inscrição
    • Inativar inscrição
  5. Acione o botão Aplicar

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Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.extra.04] Inscrições Duplicadas

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Permite verificar e remover a duplicidade de inscrições.
São exibidas nesta lista somente as inscrições duplicadas (aluno que se inscreveu no mesmo Programa mais de uma vez).

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Reitoria - Diretoria Sistêmica de Assuntos Estudantis (DAEST)


Reitoria - Diretoria Sistêmica de Assuntos Estudantis (DAEST)

Cadastrar Programa de Auxílio Permanência

Quem faz? Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Necessário para o cadastro de editais e abertura de inscrições pelos Campi

Apenas um programa pode estar vigente, sendo assim, desative o do ano anterior de modo que fique somente um ativo.

AS INSTRUÇÕES A SEGUIR AINDA NÃO ESTÃO DISPONÍVEIS NO SUAP, SENDO ASSIM, ACESSE O MANUAL "CADASTRAR EDITAL"

1. Desative o Programa Anterior

a) Acesse o menu Atividades Estudantis > Serviço Social > Programas > Programa de Auxílio Permanência;
b) Localize o programa vigente e clique em inativar, conforme imagem a seguir:

recalcular.png

2. Adicione um Novo Programa

a) Acesse o menu Atividades Estudantis > Serviço Social > Programas > Programa de Auxílio Permanência;
b) Acione o botão "Adicionar Programa de Auxílio Permanência", conforme imagem a seguir:

adicionar.png

c) Preencha as informações

d) Clique em Salvar

Reitoria - Diretoria Sistêmica de Assuntos Estudantis (DAEST)

Cadastrar Salário Mínimo

Quem faz? Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Necessário manter atualizado para que o IVS seja calculado corretamente

 
1. Acesse o menu Atividades Estudantis > Cadastros > Salário Mínimo por Período;
2. Acione o botão "Adicionar Salário Mínimo", conforme imagem a seguir:

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3. Informe os dados solicitados e clique em salvar.
4. Caso o cadastro esteja sendo realizado de forma retroativa — ou seja, com data de início anterior à data atual — será necessário recalcular o IVS das inscrições efetuadas no período.
Para isso, localize o salário mínimo correspondente e clique no botão "Recalcular IVS do período", conforme ilustrado na imagem a seguir:

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