Atividades Estudantis

• [0] Perguntas Frequentes
• Alunos
• [Passo.01] Se inscrever no Programa
• [Passo.02] Enviar documentação
• [Passo.03] Emitir Comprovante
• [Passo.04] Abrir Recurso Contra o Resultado Preliminar
• [Passo.05] Visualizar Resultado
• Campus - Setor Sociopedagógico
• [Passo.01] Cadastrar Programa
• [Passo.01]v2 Cadastrar Edital
• [Passo.02] Configurar Período de Inscrição
• [Passo.03] Ajustar Inscrição
• [Passo.04] Analisar a documentação enviada pelo estudante
• [Passo.05] Editar Parecer (acrescentar pontuação)
• [Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes
• [Passo.07] Analisar Recurso Contra o Resultado Preliminar
• [Passo.08] Gerar relatórios
• [Passo.extra.01] Envio de Notificação ao Aluno
• [Passo.extra.02] Emitir Comprovante
• [Passo.extra.03] Aplicar Ação sobre a Inscrição
• [Passo.extra.04] Inscrições Duplicadas
• Reitoria - Diretoria Sistêmica de Assuntos Estudantis (DAEST)
• Cadastrar Edital
• Cadastrar Programa de Auxílio Permanência
• Cadastrar Salário Mínimo

[0] Perguntas Frequentes

?????? Permissões

1. Quem tem permissão para criação do programa?

O SUAP é estruturado em grupos de permissões, sendo que algumas funções estão disponíveis apenas para determinados grupos. Para adicionar Atividades Estudantis você deverá estar cadastrado em um destes grupos:

• Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico
• Coordenador de Atividades Estudantis

2. Como solicito a minha inclusão em um dos grupos?

Os grupos são gerenciados pelos gestores dos módulos, sendo assim você deve buscar o gestor do módulo para solicitar a inclusão, conforme a seguir:

Grupo	Gestor do Módulo	Observação
Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico	Diretoria de Assuntos Estudantis (DAEST) - daest@ifsp.edu.br	Grupo exclusivo para servidores da Reitoria
Coordenador de Atividades Estudantis	Diretoria de Assuntos Estudantis (DAEST) - daest@ifsp.edu.br	-

Alunos

[Passo.01] Se inscrever no Programa

Quem faz? Aluno

1. Na tela inicial do SUAP (seção de notificações), inscreva-se clicando no programa com período de inscrição aberto

2. Informe os dados solicitados em cada aba da caracterização econômica e Acione o botão Enviar

[Passo.02] Enviar documentação

1. Acione o menu Atividades Estudantis > Serviço Social > Programas > Inscrições:

2. Encontre a inscrição já realizada e posteriormente em "Documentação do Aluno"

Obs.: Caso ainda não tenha realizado a inscrição, siga os passos do manual: https://manuais.ifsp.edu.br/books/atividades-estudantis/page/aluno0-se-inscrever-no-programa

3. Verifique quais documentos ainda estão pendentes
4. Acione o botão "Adicionar documento"

5. Informe o tipo do documento, faça upload do arquivo, selecione o integrante familiar a quem pertence o documento e clique em "Salvar".

6. Repita os passos 3, 4 e 5 até que toda documentação tenha sido enviada.

[Passo.03] Emitir Comprovante

Quem faz? Aluno, Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Os valores ajustados serão apresentados em vermelho

1. Acessar as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Localizar a inscrição desejada

3. Emitir Comprovantes

Acione o botão Comprovante de Inscrição do Aluno (1) do participante desejado para visualizar o comprovante de inscrição pré correções, ou clique em Comprovante completo Após Ajustes (2) para visualizar o comprovantes de inscrição pós correções.

[Passo.04] Abrir Recurso Contra o Resultado Preliminar

Quem faz o pedido? Aluno

A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabelecido em Cadastro dos Períodos de Inscrição..

Abrir pedido de recurso

Acessando a inscrição

• 1. Acesse as Inscrições

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

• 2. Filtre o Programa
• 3. Localize a inscrição e clique no botão Recurso Contra o Resultado Preliminar.

  Após a abertura do recurso, este botão não será mais exibido. Em seu lugar será exibido o botão Acompanhar Pedido de Recurso

Detalhando o pedido

• 4. Informe os motivos da solicitação no campo Descrição e Justificativa
• 5. Se necessário, marque a opção Adicionar documento ao recurso após salvar
• 6. Clique no botão Confirmar.

Adicionando/anexando documentos

• 7. Caso tenha marcado Adicionar documento..., será redirecionado para a página de adição de documento à inscrição. Caso contrário, a funcionalidade de Adicionar Documentos também pode ser acessada posteriormente nas páginas de acompanhamento da inscrição (passos 1 a 3) e acompanhamento do recurso (veja a seguir).

Exibindo a página de acompanhamento de recursos

• 8. Caso não tenha sido marcada a opção Adicionar documento..., será redirecionado para a página de acompanhamento dos recursos. Nesta página também é possível acionar a opção Adicionar Documentos. Essa opção ficará disponível enquanto o recurso estiver Aguardando Análise.

  O acompanhamento de recursos também pode ser acessado por meio do menu Atividades Estudantis >> Serviço Social >> Programas >> Acompanhar Recursos.

[Passo.05] Visualizar Resultado

Quem acessa? Aluno

Permite ao aluno acompanhar o resultado das análises preliminar e final da inscrição.
Os resultados são apresentados baseados na etapa em que o processo de seleção se encontra, por isso é apresentado somente o resultado mais recente, ou seja, para cada inscrição do aluno haverá apenas uma linha.
A etapa é identificada de acordo com as datas definidas em Cadastro dos Períodos de Inscrição.

1. Acessar a página de resultado
No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Visualizar Resultado

2. Interpretar o resultado

Nas imagens seguintes são exibidas 6 inscrições, com diferentes resultados:

Imagem 1. situação exibida enquanto não atingir a data de divulgação do resultado preliminar;

Imagem 2. situação exibida a partir da data de divulgação do resultado preliminar e enquanto o período de recurso ainda não tiver sido encerrado. Neste caso, até o momento o aluno não foi contemplado (não há registro de contemplação), por isso é exibida a mensagem “Lista de Espera”;

Imagem 3. situação exibida após o período de recurso e enquanto não atingir a data de divulgação do resultado final;

Imagem 4. situação exibida quando o resultado final já foi divulgado e o aluno teve sua inscrição indeferida;

Imagem 5. situação exibida quando o resultado final já foi divulgado e o aluno teve sua inscrição contemplada. Neste caso, são exibidos os benefícios, número de parcelas e valor de cada parcela;

Imagem 6. essa situação é exibida quando a data de divulgação do resultado final não estiver configurada em Configurar Período

Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.01] Cadastrar Programa

O conceito de edital, utilizado nas Resoluções do PAE (IFSP), no Suap, são considerados identificados com a nomenclatura de "programas", como o sistema foi construído pelo IFRN. Na prática, ao cadastrar o Programa, você estará cadastrando o edital, conforme as resoluções do IFSP.

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Adicione um Programa

• No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Programas >> acione o botão Adicionar Programa

Preencha as Informações

• Tipo de Programa: "Auxílio Permanência"
• Título: Sigla do Campus + Edital Nº XX/ANO - Nº Semestre. Exemplo: ARQ Edital N 01/2019 - 1 Semestre
• Descrição: Nesse campo é necessário informar os dados básicos do edital (número, período de vigência, data de inscrição, modalidade de auxílios ofertados, público e outras informações que o campus julgas necessário). Exemplo: referente ao primeiro semestre letivo do ano de 2019, vigência março/19 a março/20. Período de inscrição de 01/03/2019 a 15/03/2019, com oferta de auxílio transporte, moradia, alimentação, creche, saúde e material didático-pedagógico,aos estudantes regularmente matriculados.
• Campus: Selecionar a sigla do campus correspondente
• Atendimentos Incluídos: Selecionar os auxílios oferecidos no edital e clicar em "escolher". Caso haja alguma seleção errada, selecionar a modalidade e selecionar "remover"
• Impedir que aluno solicite benefício? NÃO SELECIONAR
• Público-Alvo: Selecionar a sigla do campus correspondente e clicar em "escolher"

Salve o Programa

• Acione o botão Salvar

[Passo.01]v2 Cadastrar Edital

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

AS INSTRUÇÕES A SEGUIR AINDA NÃO ESTÃO DISPONÍVEIS NO SUAP, SENDO ASSIM, ACESSE O MANUAL "CADASTRAR PROGRAMA"

Adicione um Edital

• No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Editais
• Acione o botão Adicionar Edital

Preencha as Informações

• Título: Sigla do Campus + Edital Nº XX/ANO - Nº Semestre. Exemplo: ARQ Edital N 01/2019 - 1 Semestre
• Descrição: Nesse campo é necessário informar os dados básicos do edital (número, período de vigência, data de inscrição, modalidade de auxílios ofertados, público e outras informações que o campus julgar necessário). Exemplo: referente ao primeiro semestre letivo do ano de 2019, vigência março/19 a março/20. Período de inscrição de 01/03/2019 a 15/03/2019, com oferta de auxílio transporte, moradia, alimentação, creche, saúde e material didático-pedagógico,aos estudantes regularmente matriculados.
• Campus: Selecionar a sigla do campus correspondente
• Atendimentos Incluídos: Selecionar os auxílios oferecidos no edital e clicar em "escolher". Caso haja alguma seleção errada, selecionar a modalidade e selecionar "remover"
• Impedir que aluno solicite benefício? NÃO SELECIONAR
• Público-Alvo: Selecionar a sigla do campus correspondente e clicar em "escolher"
• Acione o botão Salvar

[Passo.02] Configurar Período de Inscrição

A definição do período de inscrição do edital se faz necessária para que a opção de inscrição esteja ativa no perfil de acesso do estudante no Suap.

Durante o período em que estiver aberta as inscrições, o estudante poderá alterar as informações, mesmo já tendo finalizado a inscrição. Eles preencherão o formulário de "Caracterização Social" e, posteriormente, podrão se inscerver nos programas.

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Necessário ter um Edital cadastrado

1. Crie um Período de Inscrição

• No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Período de Inscrição
• Acione o botão "Adicionar Período de Inscrição"

2. Configure o Período

Cadastrar o cronograma divulgado em edital com a inserção das informações sobre o período de análise dos pedidos, data de divulgação do resultado preliminar, período para a interposição de recursos e data de divulgação do resultado final.

• Edital: Selecionar o edital que será identificado como "Programa de Auxílio Permanência - ANO"
• Campus: Selecionar o campus a que se refere o edital
• Programas Vinculados: Pesquisar o nome do edital cadastrado
• Período de Inscrição
  • Data de Início das Inscrições: Definir o dia e horário de início do Edital
  • Data de Término das Inscrições: Definir o dia e horário final do Edital
• Análise das Inscrições
  • Data de Término da Análise das Inscrições: Deve ser posterior ao término do período de inscrição. Após esta data o aluno não poderá adicionar documentos à inscrição. Deverá aguardar o período para recursos caso precise adicionar documentos à inscrição.
• Divulgação do Resultado Preliminar
  • Data de Divulgação do Resultado Preliminar: Deve ser posterior ao término da análise das inscrições.
• Período para Recursos Contra o Resultado Preliminar Permite o aluno abrir recurso contra o resultado preliminar. Possibilita ao aluno adicionar documentos à inscrição.
  • Data de Início: Deve ser posterior ao término da análise das inscrições.
  • Data de Término: Deve ser posterior ao início dos recursos.
• Divulgação do Resultado Final
  • Data de Divulgação do Resultado Final: Deve ser posterior a todas as outras datas. Após essa data, nem mesmo o sociopedagógico poderá incluir documentos na inscrição.
• Documentação Indica se o envio da documentação deverá ser exigido do aluno.
  • Deseja exigir que o aluno faça o upload da documentação no SUAP?: Ao marcar esta opção são exibidas as demais logo abaixo. Caso não seja marcada, o SUAP permitirá que o aluno faça upload da documentação, mas não exigirá.
  • Documentos de identificação: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload dos documentos de identificação dele e dos familiares que residem com ele.
  • Comprovante de endereço: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload do comprovante de endereço.
  • Comprovantes de renda: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload dos comprovantes de renda dele e dos familiares que residem com ele.
  • Comprovante bancário: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload do comprovante bancário.
  • Documentos complementares: Marque esta opção para exigir que o aluno faça upload de pelo menos um documento complementar. O aluno poderá enviar até dez documentos complementares. O SUAP não controla qual o tipo de documento que é enviado neste campo, essa informação deverá constar no Edital de Seleção.

3. Salve o Período

Acione o botão Salvar

[Passo.03] Ajustar Inscrição

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Os dados informados pelo estudante são armazenados, porém para os cálculos são utilizados os dados ajustados

1. Acesse as Inscrições

   No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições

2. Filtre o Programa

3. Ajuste a Inscrição do Participante

   Acione o botão Ajustar Inscrição do participante desejado

4. Edite as informações Desejadas

[Passo.04] Analisar a documentação enviada pelo estudante

A análise da inscrição pode ser realizada desde o início das inscrições até a data de término da análise das inscrições.

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Necessário configurar a data de término da análise das inscrições em Configurar Período.

Acessando a documentação do Aluno

• 1. Acesse as Inscrições

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

• 2. Filtre o Programa
• 3. Localize o Participante e clique no botão Documentação do Aluno

Analisando a documentação do aluno

• 4. Status da Documentação

  São três status que Indicam o status da documentação como um todo:

  • Em Análise: Inicia neste status e permanecerá enquanto houver pelo menos um documento a ser analisado (documento com status "Em Análise");
  • Completa: Estando todos os documentos analisados, será exibido caso todos os documentos estejam com status “Legível". Quando houver mais de um documento do mesmo tipo, será considerado o que estiver com o status "Legível";
  • Incompleta: Estando todos os documentos analisados, será exibido caso haja algum documento com status “Ilegível” ou “Incompleto”

  Obs.: Na tela anterior há também os status "Não Entregue" e "Entregue em ..." na coluna "Documentação". Esses status são atribuídos por meio da funcionalidade Aplicar Ação sobre a Inscrição. Podem ser utilizados para registrar a entrega de documentação em papel, cabendo à coordenadoria Sociopedagógica fazer o upload dos documentos ou não.

• 5. Adicionar Documento

  Para estes perfis, a adição de documentos é permitida até a data de divulgação do resultado final, ou seja, durante todas as etapas do processo.

• 6. Atualizar ou Remover Documento

  Para estes perfis, a atualização e remoção de documentos é permitida enquanto o documento estiver com a situação "Em Análise". Podem ser feitas até a data de divulgação do resultado final, ou seja, durante todas as etapas do processo.

• 7. Baixar Documentação

  Este botão irá baixar em formato ZIP toda a documentação enviada pelo aluno

• 8. Baixar Arquivo

  É possível também baixar somente o documento que deseja analisar clicando em "Baixar Arquivo"

• 9. Alterar Status

  Após analisar o documento, de acordo com os critérios previstos em edital, clique no botão "Alterar Status"

• 10. Alterando o Status do Documento

  Uma vez atribuído um status ao documento não será mais possível atualizá-lo ou removê-lo, porém, é possível trocar o status. No entanto, após a divulgação do resultado preliminar ou dos recursos não é aconselhável modificar o status.

  • Status do Documento: Classifique o documento selecionado um dos três status possíveis: Legível, Ilegível ou Incompleto
  • Justificativa: Informe a justificativa. É obrigatória para o status "Incompleto", para os demais é opcional.
  • Clique no botão Salvar

• 11. Adicionando ou Atualizando Documento

  Para estes perfis o documento já é diretamente considerado “Legível” quando for feito o upload.

  • Tipo do Arquivo: Na inclusão, selecione o tipo de documento. Na atualização, não é possível selecionar o tipo de arquivo. O mesmo tipo de documento pode ser adicionado mais de uma vez;
  • Arquivo: Selecione o arquivo a ser enviado;
  • Integrante Familiar: Selecione o integrante familiar ao qual o documento se refere;

[Passo.05] Editar Parecer (acrescentar pontuação)

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Só é possível acrescentar a pontuação com o período de inscrição fechado

1. Acesse as Inscrições

   No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições

2. Filtre o Programa

3. Edite o Parecer da Inscrição do Participante

   • Acione o botão Editar Parecer do participante desejado

   • Parecer da Inscrição: coloque as observações pertinentes
   • Incrementar o IVS em: 0, 30, 60 ou 90
   • Acione o botão Confirmar

[Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Contemplação Individual

Acessando a inscrição do aluno

• 1. Acesse as Inscrições

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições

• 2. Filtre o Programa
• 3. Localize o Participante e clique no número do prontuário dele.

Acessando a página de contemplação individual

• 4. Clique no botão "Adicionar Contemplação"

  Obs.: também é possível chegar a esta página pelo menu ENSINO >> Alunos e Professores >> Alunos. No entanto, o botão "Adicionar Contemplação" só estará disponível para alunos que estão inscritos em algum programa de assistência estudantil.

Configurando e aplicando a contemplação individual

• 5. Preencha os dados referentes a contemplação conforme instruções a seguir:
  • Inscrição Relacionada: selecione o período de inscrição referente ao programa que o aluno se inscreveu;
  • Auxílio Contemplado: selecione o auxílio em que o aluno foi contemplado. A contemplação é registrada por auxílio, portanto, caso o aluno tenha sido contemplado em mais de um auxílio, este procedimento de cadastro deverá ser repetido para cada auxílio. Caso o aluno já esteja contemplado no mesmo auxílio na inscrição selecionada, é necessário acessar a contemplação anterior e inativá-la, ou seja, o aluno não pode ter 2 contemplações iguais com status “ativa”;
  • Número de Parcelas: o número mínimo de parcelas é um;
  • Valor de Cada Parcela: o valor não pode ser negativo;
  • Ano em que o Aluno Receberá o Auxílio: o ano deve ser no mínimo 2015 e no máximo ano atual + 1;
  • Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio: período letivo conforme as características do curso em que o aluno está matriculado.
• 6. Clique no botão "Salvar"

Contemplação em Lote

Configurando a contemplação em lote

• 1. Acesse a página de contemplação em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Contemplar Alunos em Lote

• 2. Informe os "Valores a Contemplar":

  É possível alterar o valor e a quantidade de parcelas de determinado auxílio contemplado ao aluno anteriormente.

  • Tipo de Auxílio
  • Valor da Parcela do Auxílio
  • Número de Parcelas
  • Ano Letivo
  • Período Letivo em que o Aluno Receberá o Auxílio
• 3. Informe os "Filtros":

  As opções de filtro dão flexibilidade e possibilitam selecionar o conjunto de alunos que serão contemplados com o auxílio selecionado.

  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa que os alunos se inscreveram. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para ordenar de forma conjunta;
  • Método de Ordenação: selecione IVS ou Renda Per Capita;
  • Quantas Inscrições Deseja Exibir: esta opção poderá ajudar a limitar a lista de acordo com o número de vagas disponíveis;
  • Exibir Alunos que não Solicitaram o Auxílio que Será Contemplado: esta opção poderá auxiliar na contemplação de alunos que necessitam do auxílio, mas que por algum motivo não se inscreveram;
  • Exibir Alunos com Documentação Pendente ou em Análise: esta opção permite desconsiderar a análise da documentação dos alunos;
  • Exibir Inscrições Inativas:
  • Valor Mínimo de Renda Per Capita:
  • Valor Máximo de Renda Per Capita:
• 4. Clique no botão "Buscar".

Aplicando a contemplação em lote

• 5. Selecione os alunos a serem contemplados

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa analisar e decidir quais serão contemplados. Os resultados são ordenados conforme escolha na hora da contemplação (IVS ou renda per capta), como critério de desempate fica o que não foi escolhido, por exemplo, se for escolhido IVS como método de ordenação, a renda per capta será usada como critério de desempate, se o empate permanecer são considerados os seguintes critérios: inscrição prioritária, aluno já contemplado em algum outro auxílio e inscrição ativa.

• 6. Clique no botão "Contemplar"

Alterando contemplações em lote

Configurando as alterações em lote

• 1. Acesse a página de alteração de contemplações em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Editar Contemplações em Lote

• 2. Informe os "Novos Valores":
  • Valor da Parcela do Auxílio: informe o valor que irá substituir o valor contemplado anteriormente;
  • Número de Parcelas: informe o número de parcelas que irá substituir o valor contemplado anteriormente.
• 3. Informe os "Filtros":

  As opções de filtro ajudam a selecionar o conjunto de alunos que terão as contemplações alteradas.

  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
  • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
  • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
  • Exibir contemplações inativas.: ao ser marcada, esta opção permite selecionar as inscrições inativas.
• 4. Clique no botão "Buscar".

Aplicando as alterações em lote

• 5. Selecione os alunos que terão os valores de contemplação alterados

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as alterações.

• 6. Clique no botão "Próximo"

Inativando contemplações em lote

Filtrando as contemplações que se deseja inativar

• 1. Acesse a página de inativação de contemplações em lote

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Inativar Contemplações em Lote

• 2. Preencha o formulário para filtrar a busca:
  • Período de Inscrição: selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;
  • Tipo de Auxílio: selecione o tipo auxílio com o qual os alunos foram contemplados;
  • Valor Atual da Parcela do Auxílio: informe o valor da parcela que foi contemplado aos alunos;
• 3. Clique no botão "Buscar".

Aplicando as inativações em lote

• 4. Selecione os alunos que terão a contemplação inativada

  Com base nos filtros indicados na tela anterior, é exibida uma lista de alunos para que se possa conferir e aplicar as inativações.

• 5. Clique no botão "Inativar"

Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

Filtrando o(s) período(s) de inscrição

• 1. Acesse a página de visualização dos alunos atendidos

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Alunos Atendidos

• 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

  selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;

• 3. Clique no botão "Buscar".

Acessando os detalhes dos atendimentos

Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

• 4. Clique na lupa para visualizar os detalhes

  Ao clicar na lupa é possível visualizar os detalhes da contemplação e alterar ou excluir os auxílios contemplados.

Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado

• 5. Clique na lixeira para excluir o auxílio contemplado

  Essa operação irá excluir definitivamente o registro. Não é inativação.

• 6. Clique no lápis para alterar os dados dos auxílios contemplados

Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado

• 7. Faça as alterações no formulário
• 8. Clique no botão Salvar

[Passo.07] Analisar Recurso Contra o Resultado Preliminar

Quem faz a análise? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabelecido em Cadastro dos Períodos de Inscrição..

Análise do pedido de recurso

Acessando a página de acompanhamento de recursos

• 1. Acesse o Acompanhamento de Recursos

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Acompanhar Recursos

• 2. Aplique os filtros desejados ou deixe-os em branco para exibir todos os recursos
• 3. Na primeira coluna da tabela, clique no botão com lápis para analisar o pedido e redigir o parecer

  Obs.: após realizar a análise e atribuir um parecer, este botão não ficará mais disponível.

Redigindo o parecer

• 4. Analise o pedido
• 5. Selecione um parecer: "Deferido" ou "Indeferido"
• 6. Justifique o parecer
• 7. Caso necessário, marque a opção "Abrir o Comunicador" para enviar uma mensagem ao aluno comunicando o resultado da análise ou solicitando algum esclarecimento. Após salvar o parecer, o comunicador será aberto caso tenha sido marcada a opção “Abrir o Comunicador”.

  Obs.:
  - o comunicador pode ser aberto antes ou após a atribuição do parecer. Para isso, clique no botão "Enviar mensagem" que fica disponível na página "Acompanhar Recursos".
  - para utilização do comunicador, proceda conforme descrito no passo 5 em diante de Envio de Notificação ao Aluno

• 8. Clique no botão Salvar

[Passo.08] Gerar relatórios

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Lista de inscritos

1. Acesse Lista de Inscritos em Programas

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Programas >> Lista de Inscritos em Programas

2. Filtre o Campus

3. Filtre o Programa

4. Acione o botão Exportar

5. Selecione  opção XLS

Gerar Lista com Resultado

Essa funcionalidade gera um xls com o resultado (alunos que foram contemplados e alunos que não foram contemplados)
No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera.
Contemplado são os alunos que foram contemplados com ao menos um auxílio, indeferido são os alunos que não foram contemplados e que a inscrição esteja com situação inativa e lista de espera são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscrição em situação ativa.

• 1. Acesse a página de geração da lista com resultado

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Gerar Lista com Resultado

• 2. Informe o(s) período(s) de inscrição:

  selecione o período de inscrição referente ao programa em que os alunos foram contemplados. Permite selecionar mais de um período, desta forma, em campus onde a seleção é dividida em duas etapas (novos inscritos e renovação/recadastramento) é possível selecionar os dois períodos para exibir as listas de contemplados de forma conjunta;

• 3. Informe o método de ordenação;
• 4. Clique no botão "Gerar XLS".

Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o envio de informações para o setor financeiro realizar o pagamento. Como não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio.

• 1. Acesse a página de geração da lista auxiliar de folha de pagamento

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Contemplação >> Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

• 2. Preencha os campos obrigatórios: campus, ano, período letivo da contemplação e quais auxílios deverão aparecer na planilha;
• 3. Opcionalmente, pode ser selecionado: a) um ou mais períodos de inscrição (a fim de discriminar a lista de estudantes recadastrados e novos inscritos), b) se devem ser exibidos pontos e traços nos CPFs (alguns campi copiam e colam no SIAFI, mas outros preferem fazer a digitação manual e os pontos e traços facilitam a visualização), c) se deve ser exibido o curso e d) se deve ser exibido o endereço do aluno;
• 4. Clique no botão "Gerar XLS".

Relatório de contemplações por Ano

Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios.

• 1. Acesse a página do relatório

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Contemplados por Ano

• 2. Informe o campus e o ano;
• 3. Clique no botão "Buscar".

Gerar relatório de participantes x índices acadêmicos

• 1. Acesse a página do relatório

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Alunos >> Alunos Participantes x Índices Acadêmicos

• 2. Selecione o período de inscrição;
• 3. Selecione o ano e o período letivo;
• 4. Clique no botão "Enviar".

[Passo.extra.01] Envio de Notificação ao Aluno

O Comunicador é uma funcionalidade do módulo Ensino. Foi reutilizado no módulo de Atividades Estudantis para facilitar a comunicação com o aluno durante o processo de inscrição.

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Acessando a inscrição do Aluno

• 1. Acesse as Inscrições

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

• 2. Filtre o Programa
• 3. Localize o Participante e clique no número do prontuário dele.

Acessando o comunicador para enviar a notificação ao estudante

• 4. Na página do aluno, clique no botão Enviar Mensagem.

Configurando o envio da mensagem

• 5. Configure o envio da mensagem indicando os seguintes dados:
  • Informações Gerais: Marque as opções "Via Suap" e "Via E-mail";
  • Destinatários: Aparecerá somente o aluno como opção de destinatário. Marque o aluno.
  • Clique no botão "Continuar"

Escrevendo e enviando a mensagem

• 6. Escreva e envie a mensagem
  • Corpo da Mensagem: Preencha o "Assunto" e "Conteúdo" e, caso seja necessário, utilize o campo "Anexo" para anexar um arquivo;
  • Confirmação do Envio: Selecione "Confirmação";
  • Clique no botão "Enviar Mensagem para Alunos Selecionados";

[Passo.extra.02] Emitir Comprovante

Quem faz? Aluno, Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Os valores ajustados serão apresentados em vermelho

1. Acessar as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Localizar a inscrição desejada

3. Emitir Comprovantes

Acione o botão Comprovante de Inscrição do Aluno (1) do participante desejado para visualizar o comprovante de inscrição pré correções, ou clique em Comprovante completo Após Ajustes (2) para visualizar o comprovantes de inscrição pós correções.

[Passo.extra.03] Aplicar Ação sobre a Inscrição

Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

1. Acesse as Inscrições

   No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Filtre o Programa

3. Selecione o Participante

4. Selecione a Ação:

   • Registrar entrega de documentação
   • Adicionar à lista de prioridades
   • Remover da lista de prioridades
   • Ativar inscrição
   • Inativar inscrição
5. Acione o botão Aplicar

[Passo.extra.04] Inscrições Duplicadas

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Permite verificar e remover a duplicidade de inscrições.
São exibidas nesta lista somente as inscrições duplicadas (aluno que se inscreveu no mesmo Programa mais de uma vez).

• 1. Acesse a lista de inscrições duplicadas

  No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições Duplicadas

• 2. filtre os dados, se necessário;
• 3. Analise as duplicidades e clique na lixeira para excluir um dos registros, se necessário;

  A lista é exibida de forma ordenada para que as duplicidades possam ser analisadas. Na lista ilustrada a seguir, há 3 alunos que se inscreveram duas vezes no mesmo Programa.

Reitoria - Diretoria Sistêmica de Assuntos Estudantis (DAEST)

Cadastrar Edital

Necessário para a criação do período no programa

Quem faz? Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Crie um edital por ano (ao criar um Edital, desative o do ano anterior de modo que fique somente um ativo)

1. Desative o Edital Anterior

• No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Editais
• Acione o ícone de edição do Edital do ano anterior
• Desmarque a opção Ativo
• Acione o botão Salvar

2. Adicione um Novo Edital

• No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Editais >> acione o botão Adicionar Edital da Assistência Estudantil
• Preencha as Informações
• Descrição: Preencha com Programa de Auxílio Permanência + ANO. Exemplo:  Programa de Auxílio Permanência - 2019
• Tipo de Programa: Auxílio Permanência
• Link para o Edital: coloque o link do site do IFSP que regulamenta o edital do ano
• Ativo: SELECIONAR ESSA OPÇÃO

3. Salve o Edital

• Acione o botão Salvar
  

 

Cadastrar Programa de Auxílio Permanência

Quem faz? Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Necessário para o cadastro de editais e abertura de inscrições pelos Campi

Apenas um programa pode estar vigente, sendo assim, desative o do ano anterior de modo que fique somente um ativo.

AS INSTRUÇÕES A SEGUIR AINDA NÃO ESTÃO DISPONÍVEIS NO SUAP, SENDO ASSIM, ACESSE O MANUAL "CADASTRAR EDITAL"

1. Desative o Programa Anterior

a) Acesse o menu Atividades Estudantis > Serviço Social > Programas > Programa de Auxílio Permanência;
b) Localize o programa vigente e clique em inativar, conforme imagem a seguir:

2. Adicione um Novo Programa

a) Acesse o menu Atividades Estudantis > Serviço Social > Programas > Programa de Auxílio Permanência;
b) Acione o botão "Adicionar Programa de Auxílio Permanência", conforme imagem a seguir:

c) Preencha as informações

• Descrição: Preencha com Programa de Auxílio Permanência + ANO. Exemplo:  Programa de Auxílio Permanência - 2019
• Ano: Coloque o ano do programa
• Ativo: Mantenha selecionado

d) Clique em Salvar

Cadastrar Salário Mínimo

Quem faz? Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Necessário manter atualizado para que o IVS seja calculado corretamente

 

1. Acesse o menu Atividades Estudantis > Cadastros > Salário Mínimo por Período;

2. Acione o botão "Adicionar Salário Mínimo", conforme imagem a seguir:

3. Informe os dados solicitados e clique em salvar.

4. Caso o cadastro esteja sendo realizado de forma retroativa — ou seja, com data de início anterior à data atual — será necessário recalcular o IVS das inscrições efetuadas no período.
Para isso, localize o salário mínimo correspondente e clique no botão "Recalcular IVS do período", conforme ilustrado na imagem a seguir: