Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.01] Cadastrar Programa

O conceito de edital, utilizado nas Resoluções do PAE (IFSP), no Suap, são considerados identificados com a nomenclatura de "programas", como o sistema foi construído pelo IFRN. Na prática, ao cadastrar o Programa, você estará cadastrando o edital, conforme as resoluções do IFSP.

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Adicione um Programa

Preencha as Informações

Salve o Programa

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[Passo.02] Configurar Período de Inscrição

A definição do período de inscrição do edital se faz necessária para que a opção de inscrição esteja ativa no perfil de acesso do estudante no Suap.

Durante o período em que estiver aberta as inscrições, o estudante poderá alterar as informações, mesmo já tendo finalizado a inscrição. Eles preencherão o formulário de "Caracterização Social" e, posteriormente, podrão se inscerver nos programas.

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Necessário ter um Edital cadastrado

1. Crie um Período de Inscrição

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Período de Inscrição >> acione o botão "Adicionar Período de Inscrição"

2. Configure o Período

Cadastrar o cronograma divulgado em edital com a inserção das informações sobre o período de análise dos pedidos, data de divulgação do resultado preliminar, período para a interposição de recursos e data de divulgação do resultado final.

3. Salve o Período

Acione o botão Salvar

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[Passo.03] Ajustar Inscrição

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Os dados informados pelo estudante são armazenados, porém para os cálculos são utilizados os dados ajustados

  1. Acesse as Inscrições

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições

  2. Filtre o Programa
  3. Ajuste a Inscrição do Participante

    Acione o botão Ajustar Inscrição do participante desejado

  4. Edite as informações Desejadas

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    [Passo.04] Analisar a documentação enviada pelo estudante

    A análise da inscrição pode ser realizada desde o início das inscrições até a data de término da análise das inscrições.

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    Necessário configurar a data de término da análise das inscrições em Configurar Período.

    Acessando a documentação do Aluno

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    Analisando a documentação do aluno

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    [Passo.05] Editar Parecer (acrescentar pontuação)

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    Só é possível acrescentar a pontuação com o período de inscrição fechado

    1. Acesse as Inscrições

      No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Inscrições

    2. Filtre o Programa
    3. Edite o Parecer da Inscrição do Participante
      • Acione o botão Editar Parecer do participante desejado

      • Parecer da Inscrição: coloque as observações pertinentes
      • Incrementar o IVS em: 0, 30, 60 ou 90
      • Acione o botão Confirmar

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    [Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes

    Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

    Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

    Contemplação Individual

    Acessando a inscrição do aluno

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    Acessando a página de contemplação individual

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    Configurando e aplicando a contemplação individual

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    Contemplação em Lote

    Configurando a contemplação em lote

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    Aplicando a contemplação em lote

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    Alterando contemplações em lote

    Configurando as alterações em lote

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    Aplicando as alterações em lote

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    Inativando contemplações em lote

    Filtrando as contemplações que se deseja inativar

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    Aplicando as inativações em lote

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    Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

    Filtrando o(s) período(s) de inscrição

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    Acessando os detalhes dos atendimentos

    Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

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    Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado

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    Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado

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    [Passo.07] Analisar Recurso Contra o Resultado Preliminar

    Quem faz a análise? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

    A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabelecido em Cadastro dos Períodos de Inscrição..

    Análise do pedido de recurso

    Acessando a página de acompanhamento de recursos

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    Redigindo o parecer

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    [Passo.08] Gerar relatórios

    Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

    Lista de inscritos

    1. Acesse Lista de Inscritos em Programas

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Programas >> Lista de Inscritos em Programas

    2. Filtre o Campus

    3. Filtre o Programa

    4. Acione o botão Exportar

    5. Selecione  opção XLS

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    Gerar Lista com Resultado

    Essa funcionalidade gera um xls com o resultado (alunos que foram contemplados e alunos que não foram contemplados)
    No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera.
    Contemplado são os alunos que foram contemplados com ao menos um auxílio, indeferido são os alunos que não foram contemplados e que a inscrição esteja com situação inativa e lista de espera são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscrição em situação ativa.

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    Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

    Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o envio de informações para o setor financeiro realizar o pagamento. Como não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio.

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    Relatório de contemplações por Ano

    Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios.

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    Gerar relatório de participantes x índices acadêmicos

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    [Passo.extra.01] Envio de Notificação ao Aluno

    O Comunicador é uma funcionalidade do módulo Ensino. Foi reutilizado no módulo de Atividades Estudantis para facilitar a comunicação com o aluno durante o processo de inscrição.

    Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

    Acessando a inscrição do Aluno

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    Acessando o comunicador para enviar a notificação ao estudante

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    Configurando o envio da mensagem

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    Escrevendo e enviando a mensagem

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    [Passo.extra.02] Emitir Comprovante

    Quem faz? Aluno, Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

    Os valores ajustados serão apresentados em vermelho

    1. Acessar as Inscrições

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

    2. Localizar a inscrição desejada
    3. Emitir Comprovantes

    Acione o botão Comprovante de Inscrição do Aluno (1) do participante desejado para visualizar o comprovante de inscrição pré correções, ou clique em Comprovante completo Após Ajustes (2) para visualizar o comprovantes de inscrição pós correções.

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    [Passo.extra.03] Aplicar Ação sobre a Inscrição

    Quem faz? Assistente Social e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

    1. Acesse as Inscrições

      No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

    2. Filtre o Programa
    3. Selecione o Participante
    4. Selecione a Ação:
      • Registrar entrega de documentação
      • Adicionar à lista de prioridades
      • Remover da lista de prioridades
      • Ativar inscrição
      • Inativar inscrição
    5. Acione o botão Aplicar

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    [Passo.extra.04] Inscrições Duplicadas

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    Permite verificar e remover a duplicidade de inscrições.
    São exibidas nesta lista somente as inscrições duplicadas (aluno que se inscreveu no mesmo Programa mais de uma vez).

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