Campus - Setor Sociopedagógico

[Passo.01] Cadastrar Edital

Quem faz? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Adicione um Edital

Preencha as Informações

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[Passo.02] Configurar Período de Inscrição

A definição do período de inscrição do edital se faz necessária para que a opção de inscrição esteja ativa no perfil de acesso do estudante no Suap.

Durante o período em que estiver aberta as inscrições, o estudante poderá alterar as informações, mesmo já tendo finalizado a inscrição. Eles preencherão o formulário de "Caracterização Social" e, posteriormente, poderão se inscrever nos programas.

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Necessário ter um Edital cadastrado

1. Crie um Período de Inscrição

2. Configure o Período

Cadastrar o cronograma divulgado em edital com a inserção das informações sobre o período de análise dos pedidos, data de divulgação do resultado preliminar, período para a interposição de recursos e data de divulgação do resultado final.

3. Salve o Período

Acione o botão Salvar

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[Passo.03] Ajustar Inscrição

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Os dados informados pelo estudante são armazenados, porém para os cálculos são utilizados os dados ajustados

1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Filtre o Edital

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3. Localize o Participante e clique no botão Ajustar Inscrição

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4. Edite as informações Desejadas

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[Passo.04] Analisar a documentação enviada pelo estudante

A análise da inscrição pode ser realizada desde o início das inscrições até a data de término da análise das inscrições.

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Necessário configurar a data de término da análise das inscrições em Configurar Período.

Acessando a documentação do Aluno

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Analisando a documentação do aluno

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[Passo.05] Editar Parecer (acrescentar pontuação)

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Só é possível acrescentar a pontuação com o período de inscrição fechado

1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Filtre o Edital
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3. Localize o Participante e clique no botão Editar Parecer

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4. Edite o Parecer da Inscrição do Participante

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[Passo.06] Contemplar Auxílios aos Estudantes

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Após a verificação da documentação e do cálculo da renda per capita, é necessário inserir as informações sobre os valores dos auxílios deferidos. Aqui é fundamental que cada equipe do Sociopedagógico verifique qual procedimento atende melhor a sua demanda. A contemplação dos valores pode ser feita individualmente, ou seja, ao final da análise do pedido ou em lote, com a seleção de parâmetros como modalidade de auxílio e faixa de renda per capita.

Contemplação Individual

 

1. Acesse as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Filtre o Edital

Filtro-Edital

3. Localize o Participante e clique no botão Adicionar Contemplação

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4. Preencha as informações e clique no botão Salvar

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Contemplação em Lote

Configurando a contemplação em lote

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Aplicando a contemplação em lote

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Alterando contemplações em lote

Configurando as alterações em lote

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Aplicando as alterações em lote

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Inativando contemplações em lote

Filtrando as contemplações que se deseja inativar

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Aplicando as inativações em lote

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Visualizando os alunos atendidos (contemplados)

Filtrando o(s) período(s) de inscrição

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Acessando os detalhes dos atendimentos

Com base no(s) período(s) de inscrição indicado(s) na tela anterior, é exibida a lista de alunos contemplados e seus respectivos auxílios, número de parcelas e valores.

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Excluindo ou Alterando um Auxílio Contemplado

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Aplicando Alterações em um Auxílio Contemplado

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[Passo.07] Analisar Recurso Contra o Resultado Preliminar

Quem faz a análise? Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

A interposição de recurso contra o resultado preliminar é permitida a todos os alunos que estão participando do processo de seleção, durante o período pré-estabelecido em Cadastro dos Períodos de Inscrição..

Análise do pedido de recurso

Acessando a página de acompanhamento de recursos

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Redigindo o parecer

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[Passo.08] Gerar relatórios

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Lista de inscritos

1. Acesse Lista de Inscritos em Programas

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Relatórios >> Programas >> Lista de Inscritos em Programas

2. Filtre o Campus

3. Filtre o Programa

4. Acione o botão Exportar

5. Selecione  opção XLS

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Gerar Lista com Resultado

Essa funcionalidade gera um xls com o resultado (alunos que foram contemplados e alunos que não foram contemplados)
No relatório gerado os alunos podem ter as seguintes situações: contemplado, indeferido e lista de espera.
Contemplado são os alunos que foram contemplados com ao menos um auxílio, indeferido são os alunos que não foram contemplados e que a inscrição esteja com situação inativa e lista de espera são os alunos que não foram contemplados e que estão com a inscrição em situação ativa.

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Gerar Lista Auxiliar de Folha de Pagamento

Essa funcionalidade gera um xls com os alunos que foram contemplados. O xls será utilizado para facilitar o envio de informações para o setor financeiro realizar o pagamento. Como não existe um controle do que já foi pago, essa lista é apenas auxiliar, devendo o setor conferir a lista antes do envio.

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Relatório de contemplações por Ano

Essa funcionalidade servirá principalmente para que o setor acompanhe quanto do orçamento foi alocado para Auxílio Estudantil. Deve ser informado campus e ano. O relatório exibirá o total gasto por semestre em cada um dos auxílios.

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Gerar relatório de participantes x índices acadêmicos

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[Passo.extra.01] Envio de Notificação ao Aluno

O Comunicador é uma funcionalidade do módulo Ensino. Foi reutilizado no módulo de Atividades Estudantis para facilitar a comunicação com o aluno durante o processo de inscrição.

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Acessando a inscrição do Aluno

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Acessando o comunicador para enviar a notificação ao estudante

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Configurando o envio da mensagem

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Escrevendo e enviando a mensagem

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[Passo.extra.02] Emitir Comprovante

Quem faz? Aluno, Assistente Social, Coordenador e Diretoria de Assuntos Estudantis (Reitoria)

Os valores ajustados serão apresentados em vermelho

1. Acessar as Inscrições

No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

2. Localizar a inscrição desejada
3. Emitir Comprovantes

Acione o botão Comprovante de Inscrição do Aluno (1) do participante desejado para visualizar o comprovante de inscrição pré correções, ou clique em Comprovante completo Após Ajustes (2) para visualizar o comprovantes de inscrição pós correções.

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[Passo.extra.03] Aplicar Ação sobre a Inscrição

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  1. Acesse as Inscrições

    No menu, abra: ATIVIDADES ESTUDANTIS >> Serviço Social >> Programas >> Inscrições

  2. Filtre o Programa
  3. Selecione o Participante
  4. Selecione a Ação:
    • Registrar entrega de documentação
    • Adicionar à lista de prioridades
    • Remover da lista de prioridades
    • Ativar inscrição
    • Inativar inscrição
  5. Acione o botão Aplicar

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[Passo.extra.04] Inscrições Duplicadas

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Permite verificar e remover a duplicidade de inscrições.
São exibidas nesta lista somente as inscrições duplicadas (aluno que se inscreveu no mesmo Programa mais de uma vez).

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