# ALTERAÇÃO DE REGIMENTO DO IFSP # FLUXO DE PROCEDIMENTOS PARA ALTERAÇÃO DE REGIMENTO DO IFSP #### Analisar as alterações solicitadas a. Verifique as informações constantes no formulário do SUAP, modelo: [INSTITUCIONAL: REQUERIMENTO - ALTERAÇÃO DE REGIMENTO](https://suap.ifsp.edu.br/admin/documento_eletronico/documentotexto/add/), anexo aos autos do processo de solicitação; b. Confirme se há no processo despacho de anuência do Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, ou de seu substituto interino. ##### Atualizar Documento a. Acesse a pasta **Regimento IFSP Versão\_Editável** >[ Últimas Versões - Anexos e Portaria](https://drive.google.com/drive/folders/1gX1lEqh-HboyVfH5qjNB6pSYLXy_90l9?usp=drive_link), e faça uma cópia do documento do regimento que será alterado, em seguida mova a cópia para a pasta **Regimento IFSP\_Versão Editável > [Propostas em Andamento;](https://drive.google.com/drive/folders/1MVbcr7fCsmj5tlADmmTJf2KxsDnzIuEV?usp=drive_link)** b. Proceda com as atualizações no texto do documento: alteração textual, formatação do texto, atualização da numeração dos artigos, parágrafos, incisos... Por fim, atualize o sumário e cheque se os links dos títulos estão funcionando corretamente; c. Renomeie o arquivo, atualizando a data da versão;

Obs.: se o solicitante enviar para o e-mail da DDI, conforme indicado no formulário de solicitação, o arquivo editável atualizado, não será necessário tomar as ações "a", "b" e "c" desta etapa. Apenas revise o documento, comparando-o com as indicações do pedido, e faça ajustes, quando necessário.

d. Baixe o documento em PDF; e. Salve o PDF na pasta do Google Drive seguindo o caminho Regimento IFSP Publicação > Anexos dos Regimentos (Histórico e Vigentes) > [Vigentes](https://drive.google.com/drive/folders/1LovsrZMv8zpTRPpm6t9I9p_Bvbxu4mKu) com o mesmo nome do arquivo.

IMPORTANTE! Deixar o arquivo com acesso público.

##### Criar Link Encurtado a. Copie o link de compartilhamento do PDF. b. Use [TinyURL](https://tinyurl.com/) para criar um link curto e nomeie-o, de preferência atualizando conforme a sequência de versões (por exemplo, Reitoria16). [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/szrimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/szrimage.png) c. Copie o link gerado. ##### Atualizar Portaria a. Acesse a pasta **Regimento IFSP Versão\_Editável** >[ Últimas Versões - Anexos e Portaria](https://drive.google.com/drive/folders/1gX1lEqh-HboyVfH5qjNB6pSYLXy_90l9?usp=drive_link), e faça uma cópia do arquivo da portaria vigente, em seguida mova a cópia para a pasta **Regimento IFSP\_Versão Editável > [Propostas em Andamento;](https://drive.google.com/drive/folders/1MVbcr7fCsmj5tlADmmTJf2KxsDnzIuEV?usp=drive_link)** b. Substitua o link encurtado do PDF do anexo do regimento que será alterado, assim como atualize as informações da minuta da Portaria que será emitida; c. Baixe arquivos em Word e PDF da nova Portaria Normativa. d. Envie o arquivo Word para o e-mail do Gabinete (gab@ifsp.edu.br). e. Envie o PDF via processo SUAP para GAB-RET, solicitando a emissão da Portaria Normativa. f. Após receber a Portaria assinada, geralmente recebemos por e-mail, salve-a na pasta do Google Drive seguindo o caminho **Regimento IFSP\_Publicação** > [Regimento - Vigente (Portaria)](https://drive.google.com/drive/folders/1vpv39_7ZcN3DtZhNrBW98rA0mr_E7VGy?usp=drive_link).

IMPORTANTE! Deixar o arquivo com acesso público.

##### Atualizar os arquivos das pastas do Drive g. Transfira o arquivo da portaria anteriormente vigente da pasta **Regimento IFSP\_Publicação** > [Regimento - Vigente (Portaria)](https://drive.google.com/drive/folders/1vpv39_7ZcN3DtZhNrBW98rA0mr_E7VGy?usp=drive_link) para **Regimento IFSP\_Publicação** > [Regimento - Histórico (Portarias);](https://drive.google.com/drive/folders/1yLa7YgaEK-ZYt0a85t1BWeGXmBv3hznZ?usp=drive_link) h. Mova o PDF da versão anteriormente vigente do regimento que foi atualizado da pasta do Google Drive **Regimento IFSP Publicação > Anexos dos Regimentos (Histórico e Vigentes)** > [Vigentes](https://drive.google.com/drive/folders/1LovsrZMv8zpTRPpm6t9I9p_Bvbxu4mKu) para a pasta **Regimento IFSP Publicação > Anexos dos Regimentos (Histórico e Vigentes)** > [Histórico](https://drive.google.com/drive/folders/1oSHWVsA0Pai4S7ro0lS297k3Z6N_lBfB?usp=sharing). i. Transfira os arquivos da minuta da portaria e arquivo do regimento alterado da pasta "**Regimento IFSP\_Versão Editável**> [Propostas em Andamento](https://drive.google.com/drive/folders/1MVbcr7fCsmj5tlADmmTJf2KxsDnzIuEV?usp=sharing)" para a pasta **Regimento IFSP\_Versão Editável** > [**Últimas Versões - Anexos e Portaria;**](https://drive.google.com/drive/folders/1gX1lEqh-HboyVfH5qjNB6pSYLXy_90l9?usp=sharing) j) Transfira da pasta **Regimento IFSP\_Versão Editável**> [**Últimas Versões - Anexos e Portaria**](https://drive.google.com/drive/folders/1gX1lEqh-HboyVfH5qjNB6pSYLXy_90l9?usp=sharing) os arquivos das versões anteriormente vigentes da portaria e do regimento atualizado para a pasta **Regimento IFSP\_Versão Editável** > [Histórico - Anexos e Portarias;](https://drive.google.com/drive/folders/1zDAeIupj2scv8r2SS8fNQEtnK6HS-EPI?usp=sharing) ##### Formatar e Publicar no Diário Oficial a. Crie uma versão da portaria que passou ao estado de vigente em rich text (.docx.rtf), conforme definições da [Portaria Normativa Nº 283/2018](https://www.in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-283-de-2-de-outubro-de-2018-43716563). Vide modelos constantes na [pasta DOU](https://drive.google.com/drive/folders/1tGC39oA1YVlbNyWbZYHl24Hff2_x2U6m); b. Publique, seção 1, a versão no Diário Oficial da União. [Vide manual](https://www.gov.br/casaruibarbosa/pt-br/acesso-restrito/sobre-o-novo-portal/manuais-fcrb/como-publicar-no-dou). c. Salve o recibo de envio de matéria na pasta “[Recibos de Envio de Matéria](https://drive.google.com/drive/folders/1y3utiV9A1Tj6uc5wgF0Mq6QXThuPt73l)”. ##### Atualizar o Portal Institucional - Regimento a. Solicite a Diretoria de Comunicação (comunica@ifsp.edu.br) a atualização das seguintes informações: 1\. Página [Transparência > Documentos Institucionais > Regimento: Vigente](https://www.ifsp.edu.br/index.php/transparencia-documentos) - atualizar o link de acesso ao arquivo da portarial atual; [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/qkwimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/qkwimage.png) 2\. Página Transparência > Documentos Institucionais > Aba Estatuto e Regimento Geral - atualizar o texto e o link de acesso ao arquivo da portarial atual. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rqdimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/rqdimage.png) ##### Atualizar o Organograma a. Utilize o programa [draw.io](https://www.drawio.com/) e, na pasta de **organograma** do drive compartilhado da DDI, editar arquivo do [organograma do IFSP](https://drive.google.com/file/d/1ZOuOlxNv_1fOaX-7KIpSJ5M97ntoGJ8R/view?usp=sharing); b. Salve o arquivo em PDF (É preferível utilizar a o caminho “Ficheiro > Exportar como > PDF; c. Atualize a versão do arquivo “Organograma IFSP.pdf” constante da pasta do Google Drive [DDI-PRD > Pública > Organograma](https://drive.google.com/drive/folders/1Ycw0YXvNxxZlUulPEPCE-bVNJ-4SYunh).

Atenção! O arquivo deve estar com acesso público.

##### Atualizar o Portal Institucional - Organograma a. Atualize no [site do Joomla](https://ifsp.edu.br/administrator/index.php?institucional=0102) as páginas em que constam link para acesso ao arquivo do organograma no site do IFSP, sendo: 1\. Documentos Institucionais > Organogramas; [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/ZGrimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/ZGrimage.png) 2\. Página inicial > Transparência e Prestação de Contas > IFSP > Reitoria > Reitoria - Destaques > Institucional > Aba Estrutura Organizacional. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/wI9image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/wI9image.png) Atualizar a estrutura institucional no SIORG a. Atualize o organograma do IFSP no sistema [SIORG,](https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/modelos-organizacionais/estruturas-organizacionais) b. Atenção! O SIORG só permite cadastro de “Unidades Administrativas” com previsão de autoridade (FG/CD/FCC). [Manual](https://drive.google.com/file/d/1dnpJngx3wQsVzJ_YNqyskL9cCFNQzXz_/view?usp=sharing) e o [vídeo explicativo](https://drive.google.com/file/d/1QWPycmdwa4-Q-wXCPYQIWDX_Huaw56cc/view?usp=sharing) para orientações. ##### Encaminhar Processo e Comunicar Setores Interessando a. Encaminhe o processo ao setor responsável pela sequência dos trâmites (normalmente a indicação constará em despacho constante dos autos); b. Encaminhe e-mail para os endereços abaixo listados informando a(s) alteração(es) realizadas no SIORG. Ex: criação da Coordenadoria x, número SIORG, vinculada à(ao) Diretoria/setor x do Campos y: - cgpreitoria@ifsp.edu.br - dgp.ret@ifsp.edu.br - cpp@ifsp.edu.br - dacp.prd@ifsp.edu.br

O envio do e-mail de comunicação é feito em atendimento à solicitação da DGP.

##### Atualizar ferramentas de controle de demandas Regimento/SIORG a. Cadastre as informações da demanda recebida na planilha [Controle de Demandas SUAP/SIORG,](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZSutwWtxl74cyzFaS_9dZes_LBZo_mAdrSYHzVkpWsk/edit?usp=sharing) b. Atualize os indicadores na planilha [CVI — Processos de Trabalho e Serviços](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OEcomh1KQ-1f69G3L2yYA5YjmYI2BVdFJJIEoNYx_RY/edit?usp=sharing), e c. Registre também na Central de Serviços do SUAP: grupo de serviços “ESTRUTURA ORGANIZACIONAL/REGIMENTO” - Vide “[Tutorial para abertura e acompanhamento de chamado na central de serviços - Estrutura Organizacional/Regimento](https://manuais.ifsp.edu.br/books/central-de-servicos/page/tutorial-para-abertura-e-acompanhamento-de-chamado-na-central-de-servicos-estrutura-organizacionalregimento)”.

Fluxo concluído!