# Requisições de Transferência

<p class="callout info">**Permissões Requeridas:** Servidor ativo, Contador de Patrimônio, Contador de Patrimônio Sistêmico, Coordenador de Patrimônio, Coordenador de Patrimônio Sistêmico, Operador de Patrimônio, Patrimônio Padrão e Consultor de Patrimônio (acesso apenas de consulta).</p>

#### **1 - Acessando a Listagem de Requisições de Transferência**

<span style="mso-list: Ignore;">•<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span><span style="font-size: 11.0pt;">Acesse o SUAP com sua conta institucional.</span>

<span style="mso-list: Ignore;">•<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span><span style="font-size: 11.0pt;">No menu lateral, selecione: **ADMINISTRAÇÃO → Patrimônio → Requisições de Transferência.**</span>

<div drawio-diagram="16718"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788107537.png" alt=""/></div>

<span style="font-size: 11.0pt;">O sistema apresenta a tela principal da funcionalidade, que funciona como o ponto central de acompanhamento do fluxo de transferência: nela é possível consultar as requisições, aplicar filtros, navegar entre elas de acordo com sua situação e visualizar os detalhes de uma requisição específica.</span>

<div drawio-diagram="16711"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788106226.png" alt=""/></div>

##### **1.1 - Filtros de Pesquisa**

<span style="font-size: 11.0pt;">Na parte superior da tela estão disponíveis filtros que permitem restringir as requisições exibidas:</span>

<div drawio-diagram="16716"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788107206.png" alt=""/></div>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-text" style="width: 1052px; border-collapse: collapse; border: medium none currentcolor;" width="602"><thead><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes;"><td style="width: 325.15px; border: 1pt solid rgb(191, 191, 191); background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Campo**

</td><td style="width: 501.551px; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="455">**Descrição**

</td></tr></thead><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 1;"><td style="width: 325.15px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Texto**

</td><td style="width: 501.551px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="455">Permite realizar uma pesquisa textual para localizar requisições.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 2;"><td style="width: 325.15px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Campus de Origem**

</td><td style="width: 501.551px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="455">Filtra as requisições de acordo com o campus de origem da transferência.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 3;"><td style="width: 325.15px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Campus de Destino**

</td><td style="width: 501.551px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="455">Filtra as requisições de acordo com o campus de destino da transferência.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 4;"><td style="width: 325.15px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Tipo**

</td><td style="width: 501.551px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="455">Permite selecionar o tipo de transferência: Mesmo campus ou Entre diferentes campi.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 5; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 325.15px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Situação**

</td><td style="width: 501.551px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="455">Permite localizar requisições conforme a etapa em que se encontram. Opções disponíveis:

• Aguardando aprovação do servidor de destino

• Aguardando aprovação do servidor corresponsável

• Aguardando deferimento do servidor de destino

• Aguardando informação de PA Campus Origem

• Aguardando informação de PA Campus Destino

• Deferida

• Indeferida

• Cancelada

</td></tr></tbody></table>

Após selecionar os critérios desejados, clique em "Filtrar" para atualizar a relação de requisições apresentada na tela.

Os filtros podem ser combinados entre si para refinar a pesquisa. Por exemplo, é possível consultar apenas as requisições de um determinado **Campus de Destino**, de um **Tipo** específico e que estejam em uma determinada **Situação**, conforme demonstrado no exemplo a seguir.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Z5Qimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-08/Z5Qimage.png)

##### **1.2 - Abas de Acompanhamento**

<span style="font-size: 11.0pt;">Logo abaixo dos filtros, a tela apresenta abas que permitem acompanhar as requisições conforme sua relação com o usuário logado e a etapa atual do fluxo. Algumas abas funcionam como filas de pendências, exibindo apenas as requisições que aguardam uma ação do próprio usuário.</span>

<div drawio-diagram="16715"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788107184.png" alt=""/></div>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-aba-finalidade-todos" style="width: 1074px; border-collapse: collapse; border: medium none currentcolor;" width="602"><thead><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes;"><td style="width: 440.315px; border: 1pt solid rgb(191, 191, 191); background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="213">**Aba**

</td><td style="width: 397.387px; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="388">**Finalidade**

</td></tr></thead><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 1;"><td style="width: 440.315px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="213">**Todos**

</td><td style="width: 397.387px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="388">Apresenta as requisições disponíveis para consulta pelo usuário, conforme seu perfil e permissões.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 2;"><td style="width: 440.315px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="213">**Enviadas**

</td><td style="width: 397.387px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="388">Agrupa as requisições enviadas pelo usuário.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 3;"><td style="width: 440.315px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="213">**Recebidas**

</td><td style="width: 397.387px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="388">Agrupa as requisições recebidas pelo usuário.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 4;"><td style="width: 440.315px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="213">**Aguardando Aprovação/Deferimento do Servidor de Destino**

</td><td style="width: 397.387px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="388">Apresenta as requisições que dependem de uma ação do servidor de destino. A requisição pode retornar a esta aba mais de uma vez no fluxo: primeiro para a aprovação inicial e, depois da manifestação do corresponsável (quando houver), para o deferimento final.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 5;"><td style="width: 440.315px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="213">**Aguardando Aprovação do Corresponsável**

</td><td style="width: 397.387px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="388">Apresenta ao servidor corresponsável as requisições que aguardam sua manifestação.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 6;"><td style="width: 440.315px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="213">**Aguardando PA Campus Origem**

</td><td style="width: 397.387px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="388">Agrupa as requisições que aguardam atuação do Patrimônio do campus de origem.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 7; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 440.315px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="213">**Aguardando PA Campus Destino**

</td><td style="width: 397.387px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="388">Agrupa as requisições que aguardam atuação do Patrimônio do campus de destino.

</td></tr></tbody></table>

#### **2 - Adicionar Nova Requisição**

<span style="font-size: 11.0pt;">No canto superior direito da tela está disponível o botão **"Adicionar Nova Requisição"**, utilizado para iniciar uma nova solicitação de transferência patrimonial.</span>

<div drawio-diagram="16742"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788124260.png" alt=""/></div>

##### **2.1 - Campos do Formulário**

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-obse" style="width: 1054px; border-collapse: collapse; border: medium none currentcolor;" width="602"><thead><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes;"><td style="width: 289.491px; border: 1pt solid rgb(191, 191, 191); background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Campo**

</td><td style="width: 307.169px; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="228">**Descrição**

</td><td style="width: 242.611px; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="228">**Observações**

</td></tr></thead><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 1;"><td style="width: 289.491px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Servidor de Origem da Carga**

</td><td style="width: 307.169px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Servidor atualmente responsável pelos bens a serem transferidos.

</td><td style="width: 242.611px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Exibe os servidores conforme o escopo de atuação do usuário logado: um usuário com perfil de Patrimônio Sistêmico pode selecionar servidores de qualquer campus, enquanto os demais perfis ficam restritos ao próprio campus/UG.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 2;"><td style="width: 289.491px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Servidor de Destino da Carga**

</td><td style="width: 307.169px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Servidor que irá receber os bens transferidos.

</td><td style="width: 242.611px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Permite selecionar servidor de mesmo campus ou de campus diferente, conforme o tipo de transferência desejado.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 3;"><td style="width: 289.491px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Servidor de Corresponsabilidade da Carga (opcional)**

</td><td style="width: 307.169px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Permite indicar um ou mais servidores como corresponsáveis pelos bens da transferência. Clique em "Procurar", digite o nome e selecione o(s) servidor(es) desejado(s).

</td><td style="width: 242.611px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Campo opcional. Quando preenchido, a requisição passa a exigir também a aprovação do corresponsável antes do deferimento final, o que cria uma etapa própria no fluxo.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 4;"><td style="width: 289.491px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Descrição**

</td><td style="width: 307.169px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Campo livre para registrar observações, justificativas da transferência ou informações complementares.

</td><td style="width: 242.611px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">—

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 5;"><td style="width: 289.491px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Tipo de Seleção de Itens**

</td><td style="width: 307.169px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Define como os bens patrimoniais serão selecionados para a transferência.

</td><td style="width: 242.611px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Opções disponíveis:

• Inventários — seleção manual dos itens (opção padrão)

• Toda a carga do servidor de origem — transfere todos os bens vinculados ao servidor de origem

• Rótulos — seleção por etiquetas patrimoniais

• Salas — seleção por localização física

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 6; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 289.491px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="147">**Inventários**

</td><td style="width: 307.169px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Campo exibido apenas quando a opção "Inventários" está selecionada em "Tipo de Seleção de Itens". Permite buscar e selecionar os itens desejados.

</td><td style="width: 242.611px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt; text-align: justify;" valign="top" width="228">Digite parte do número de tombo do inventário para localizar o bem.

</td></tr></tbody></table>

<span style="font-size: 11.0pt;">Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clique em **"Enviar"** para registrar a requisição. O sistema inicia automaticamente o fluxo de aprovação, notificando os envolvidos em cada etapa.</span>

<p class="callout warning">Um bem que já esteja vinculado a uma requisição de transferência pendente não fica disponível para seleção em uma nova requisição, seja por Inventários, por Toda a carga do servidor de origem, por Rótulos ou por Salas. **O bem permanece indisponível enquanto a requisição anterior estiver em uma situação que aguarde a conclusão do fluxo** (aprovação do servidor de destino, aprovação do corresponsável ou deferimento).</p>

##### **2.2 - Regras Gerais do Fluxo**

<span style="mso-list: Ignore;">•<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span><span style="font-size: 11.0pt;">Requisições cujo inventário tenha sua carga alterada para um servidor diferente do informado como origem, ou cujo inventário seja posteriormente baixado, são canceladas automaticamente pelo sistema para evitar a continuidade de transferências inconsistentes.</span>

<span style="mso-list: Ignore;">•<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span><span style="font-size: 11.0pt;">O acesso à movimentação de bens vinculados à UO "EaD", que não possui setor próprio de Patrimônio, é tratado pelo Patrimônio da Reitoria.</span>

<span style="mso-list: Ignore;">•<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span><span style="font-size: 11.0pt;">Usuários vinculados ao grupo Consultor de Patrimônio podem visualizar as Requisições de Transferência, sem permissão para executar as operações administrativas do fluxo (aprovar, deferir, indeferir ou cancelar).</span>

#### **3 - Fluxo de Aprovação e Notificações**

<span style="font-size: 11.0pt;">Depois que a requisição é enviada, o sistema conduz automaticamente as etapas de avaliação, aprovação, deferimento e localização dos bens, notificando os envolvidos a cada mudança de situação. O exemplo a seguir acompanha uma requisição de transferência do início ao fim.</span>

##### **3.1 - Envio da Requisição**

<span style="font-size: 11.0pt;">Ao preencher o formulário "Requisitar Transferência" com o Servidor de Origem, o Servidor de Destino e os itens desejados (selecionados, neste exemplo, pela opção Inventários) e clicar em "Enviar", a requisição é registrada com a situação "Aguardando aprovação do servidor de destino".</span>

<div drawio-diagram="16733"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788123311.png" alt=""/></div>

<span style="font-size: 11.0pt;">O servidor de destino recebe uma notificação via sininho e e-mail informando que a requisição foi enviada para sua avaliação. A notificação já traz os dados da requisição (pessoa e campus de origem e destino), o resumo dos inventários por situação e o link direto de acesso à requisição.</span>

<div drawio-diagram="16740"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788124067.png" alt=""/></div>

<span style="font-size: 11.0pt;">A pendência também é exibida como um card na tela inicial (dashboard) do servidor de destino, indicando a quantidade de requisições aguardando sua aprovação.</span>

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ZFIimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-08/ZFIimage.png)

<span style="font-size: 11.0pt;">A requisição também pode ser localizada na listagem de Requisições de Transferência, na aba "Aguardando Aprovação/Deferimento do Servidor de Destino".</span>

<div drawio-diagram="16730"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788122961.png" alt=""/></div>

##### **3.2 - Avaliação dos Itens pelo Servidor de Destino**

<span style="font-size: 11.0pt;">Ao clicar no ícone de lupa (seja a partir da notificação, do dashboard ou da listagem), o servidor de destino é direcionado à tela de avaliação da requisição. Nela, deve selecionar os itens desejados e clicar em "Aprovar apenas selecionados". Caso deseje rejeitar todos os itens, o mesmo botão pode ser utilizado sem nenhum item selecionado.</span>

<div drawio-diagram="16746"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788124620.png" alt=""/></div>

<p class="callout success"><span style="font-size: 11.0pt;">“Inventários avaliados com sucesso. Para prosseguir, você deve Deferir/Indeferir esta requisição.”</span></p>

<span style="font-size: 11.0pt;">Após a avaliação, os botões **"Deferir"** e **"Indeferir"** são habilitados na parte superior da tela, permitindo que o servidor de destino conclua a análise da requisição.</span>

<div drawio-diagram="16745"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788124611.png" alt=""/></div>

<span style="font-size: 11.0pt;">Ao deferir a requisição, o sistema solicita a indicação da sala onde os itens aprovados passam a estar localizados. Essa informação é obrigatória para concluir o deferimento.</span>

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/TfAimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-08/TfAimage.png)

<span style="font-size: 11.0pt;">Com a requisição deferida, ficam disponíveis os botões **"Editar Número PA Origem"**, **"Editar Número PA Destino"** e **"Termo de Transferência"**, além do histórico completo com todas as situações percorridas pela requisição e a data e o responsável por cada alteração.</span>

<div drawio-diagram="16738"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788123787.png" alt=""/></div>

<span style="font-size: 11.0pt;">Assim que a requisição é deferida, uma nova notificação é enviada informando a conclusão do processo, também com o resumo dos inventários (agora com a situação "Aprovado") e o histórico da requisição.</span>

<div drawio-diagram="16741"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788124093.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Ao indeferir a requisição, é obrigatório informar uma justificativa para o indeferimento antes de concluir a operação.</p>

<div drawio-diagram="16747"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2026-08/drawing-447-1788124654.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Requisição indeferida com sucesso.</p>

##### **3.3 - Regras das Notificações**

<span style="font-size: 11.0pt;">O envio das notificações — tanto por e-mail quanto pelo sininho — varia conforme a etapa e o resultado da avaliação:</span>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-situa%C3%A7%C3%A3o-quem-recebe" style="width: 1074px; border-collapse: collapse; border: medium none currentcolor;" width="602"><thead><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes;"><td style="width: 368.313px; border: 1pt solid rgb(191, 191, 191); background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="173">**Situação**

</td><td style="width: 469.389px; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; background: rgb(233, 233, 233); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="428">**Quem recebe a notificação**

</td></tr></thead><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 1;"><td style="width: 368.313px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="173">**Envio da requisição**

</td><td style="width: 469.389px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="428">Servidor de destino.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 2;"><td style="width: 368.313px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="173">**Deferimento total**

</td><td style="width: 469.389px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="428">Coordenador de Patrimônio Sistêmico, servidor de origem e servidor de destino.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 3;"><td style="width: 368.313px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="173">**Deferimento parcial**

</td><td style="width: 469.389px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="428">Coordenador de Patrimônio Sistêmico, servidor de origem e servidor de destino, com o resumo dos inventários por situação (Aprovado/Rejeitado), incluindo quantidade, valor e totais.

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 4; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="width: 368.313px; border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191); padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="173">**Indeferimento**

</td><td style="width: 469.389px; border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: currentcolor rgb(191, 191, 191) rgb(191, 191, 191) currentcolor; padding: 5pt 6pt;" valign="top" width="428">Apenas o servidor de origem.

</td></tr></tbody></table>

<span style="font-size: 11.0pt;">Quando a requisição envolve um servidor corresponsável, ele também é notificado nas etapas em que sua manifestação é necessária, seguindo a mesma lógica de acesso direto à requisição.</span>

<p class="callout warning">**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no <span style="text-decoration: underline;">fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual</span>, por favor, entre em contato através de **<suporte@ifsp.edu.br>** para reportar a situação.</p>

<p class="callout warning">A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria PRA**, junto à equipe de TI.</p>

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-atualizado-em-30%2F11%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 69.1667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><tbody><tr style="height: 69.1667px;"><td class="align-right" style="width: 99.8765%; height: 69.1667px; vertical-align: middle;">Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).</td></tr></tbody></table>