# Meus Acordos

<p class="callout info">A funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): **Diretor de acordos de colaboração, Cadastrador de Acordos de Colaboração e Coordenador/Suplente** (com permissões limitadas aos acordos em que estão designados).</p>

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/)

2\. Para **VISUALIZAR** e **AJUSTAR** informações em Meus Acordos, siga estas etapas abaixo:

- Clique em **Administração.**
- Em seguida, clique em **Acordos.**
- Por fim, clique na opção **Meus Acordos.**

##### **3- Visualizar Acordo Técnico**

<p class="callout info">[Permissões](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/acordos-y6L "Permissões") **compartilhadas** entre Coordenadores e Diretores de Acordo de Colaboração: **Encerrar** e **visualizar** acordos. A ação de editar o acordo, participantes, representante legal, coordenador e configurações, além de poder cadastrar e remover aditivos é **exclusiva para o diretor.**</p>

<div drawio-diagram="12687"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747670774.png" alt=""/></div>

a) Ao clicar na lupa, você será redirecionado para a tela referente ao **Acordo Técnico**. Nesta página é possível:

- **Editar acordo** (Diretor e Cadastrador);
- **Encerrar** (Diretor e Coordenador);
- **Navegar pelas guias:**
    - Partícipe Interno;
    - Partícipe Externo;
    - Cronograma;
    - Aditivos;
    - Relatório.

<div drawio-diagram="12686"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747670758.png" alt=""/></div>

##### **4- Editar Acordo Técnico**

<div drawio-diagram="12701"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747674598.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">No botão **"Editar Acordo"** , você poderá ajustar as informações cadastradas ao criar um **<span style="text-decoration: underline;">["Novo Acordo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo")</span>["](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo")** incluindo Área, Tipo, Número, Objetivo, Metas, Ações, data de início, data de término, publicação DOU, Unidades Envolvidas e Processos.</p>

<p class="callout success">Acordo alterado com sucesso!</p>


##### **5- Editar de Partícipes Internos e Externos**

Nas abas "Partícipe Interno" e "Partícipe Externo", é possível editar as informações dos participantes, incluindo **Dados Gerais e Representante Legal, Coordenador e Suplente.**

a) Para o **Partícipe Interno**, as informações **editáveis** em **Dados Gerais** são: Documento e Endereço. No caso do **Representante Legal**, as informações editáveis são: Nome, E-mail, Telefone e Cargo.

<div drawio-diagram="12692"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747671806.png" alt=""/></div>

b) Para o **Partícipe Externo**, as informações **editáveis** em **Dados Gerais** são: Identificação, Documento e Endereço. No caso do **Representante Legal**, as informações editáveis são: Nome, CPF e Telefone (sem pontuação e hífen), E-mail e Cargo.

<div drawio-diagram="12694"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747672483.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Informações editadas com sucesso!</p>

c) Na aba do **Partícipe Interno,** é possível **<span style="text-decoration: underline;">substituir</span>** as informações cadastradas inicialmente ao criar um novo acordo, como:

- Coordenador
- Suplente

<p class="callout info">Tanto o Suplente quanto o Cadastrador têm permissão para realizar as mesmas atividades que o Coordenador, mesmo que este esteja ativo em suas funções, sem a necessidade de estar afastado ou de férias.</p>

<div drawio-diagram="12702"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747674900.png" alt=""/></div>

<p class="callout warning">Ao substituir o Coordenador ou Suplente, o novo participante não poderá estar cadastrado no acordo já existente.</p>

<p class="callout success">Participante substituído com sucesso!</p>

d) Na aba do **Partícipe Externo,** é possível **<span style="text-decoration: underline;">adicionar</span>** o Coordenador e/ou Suplente. Ao cadastrar, será necessário informar as seguintes informações:

- **Nome**: Informe o nome completo do coordenador externo;
- **CPF**: Informe apenas os números do CPF válido;
- **E-mail**: Informe um e-mail válido.

<div drawio-diagram="9863"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709925897.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Participante cadastrado com sucesso!</p>


##### **6- Cadastrar "Cronograma"**

<div drawio-diagram="12698"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747674056.png" alt=""/></div>

a) O botão **"Adicionar Atividade"** permite o registro de atividades do Acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

- **Especificação:** Informe uma especificação da atividade a ser cadastrada;
- **Início:** A data de início informada deve ser igual ou posterior à data de início do Acordo;
- **Fim:** A data fim informada deve ser anterior ou igual à data de término do Acordo;
- Por fim, clique no botão **"Salvar"** para cadastrar a atividade;

<div drawio-diagram="12699"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747674076.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Ações como cadastrar, editar, concluir e remover atividades específicas de seus acordos, são **exclusivas para os coordenadores**.</p>

<p class="callout success">Cadastro de atividade concluído com sucesso!</p>

<p class="callout warning">O Diretor de acordos de colaboração e o Coordenador de um determinado Acordo em específico podem cadastrar, remover e concluir atividades. </p>

##### **7- Cadastrar "Aditivos"**

<div drawio-diagram="9824"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709918891.png" alt=""/></div>

a) O botão **"Adicionar Termo"** permite o registro de aditivos do Acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

- **Número:** Informe o número do aditivo, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o mesmo;
- **Início:** A data de início informada deve ser igual ou posterior à data de início do Acordo;
- **Fim:** A data final do termo não pode ser anterior à data final do Acordo;
- **Observações:** Informe a observação, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o aditivo;
- **Processos:** Informe o número do proceso vinculado ao aditivo;
- Por fim, clique no botão **"Salvar"** para registrar as informações.

<div drawio-diagram="9823"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709918876.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Cadastro de aditivo concluído com sucesso!</p>


##### **8- Cadastrar "Relatório"**

<div drawio-diagram="9829"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709919979.png" alt=""/></div>

a) O botão "**Adicionar Relatório"** permite o cadastro do relatório anual e o relatório para cada período de vigência do acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

- **Tipo de Relatório:** Neste campo, você encontrará duas opções: 
    - - **Anual:** Gerado para cada ano de vigência do Acordo.
        - **Final:** Gerado após o primeiro ano de vigência do Acordo.

- **Descrição:** Neste campo informe;
- **Data:** Informe a data;
- **Documento:** Realize a busca pelo número do processo eletrônico do Acordo;
- **Salvar:** Por fim, clique no botão "Salvar" para salvar as informações e gerar o relatório.

<div drawio-diagram="12700"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747674153.png" alt=""/></div>

<p class="callout warning">Importante ressaltar que em Acordos **com 1 ano de vigência**, haverá apenas o **relatório final (obrigatório)**, enquanto Acordos com **mais de 1 ano de vigência**, será necessário um r**elatório anual para cada ano**, além do relatório final (obrigatório).</p>

<p class="callout success">Cadastro de relatório concluído com sucesso!</p>

##### **9- Encerrar Acordo**

A ação de encerramento de um acordo é restrita a usuários com permissões específicas, sendo permitida apenas para os perfis **"Diretor de Acordos de Colaboração"** e **"Coordenador"**. O perfil **"Cadastrador de Acordos"** não possui permissão para executar esta ação.

Antes de proceder com o encerramento, é fundamental que o mesmo esteja completamente configurado e <span style="text-decoration: underline;">não se encontre em "Situação" pendente de atividades ou documentos</span>. O botão **"Encerrar"** será habilitado apenas quando todas as condições forem atendidas, ou seja:

- Todas as atividades associadas ao acordo devem estar concluídas;
- Todos os aditivos e relatórios vinculados ao acordo devem estar completos.

<p class="callout warning">Caso algum desses itens esteja **pendente**, o botão de encerramento permanecerá **desabilitado**.</p>

<p class="callout info">O coordenador ou diretor tem a permissão para realizar a substituição ou adição de coordenadores e suplentes. No entanto, o encerramento do acordo só poderá ser efetuado após a finalização dessas alterações.</p>

<div drawio-diagram="12703"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-447-1747675476.png" alt=""/></div>

<p class="callout warning">No caso de Acordos **com contrapartida** e **sem contrapartida**, ao tentar encerrá-los, o sistema verificará se há relatório cadastrado. O encerramento desse tipo de Acordo só será possível se existir relatório cadastrado. </p>

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-atualizado-em-30%2F11%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 69.1719px; background-color: #ecf0f1;"><tbody><tr style="height: 69.1719px;"><td style="width: 99.8765%; height: 69.1719px;">Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CQT-DTI

Revisado por Jairo Gois Gico de Souza - CQT-DTI

</td></tr></tbody></table>