# Guia do Avaliador

### Introdução

Este tutorial é destinado aos servidores responsáveis pela gestão do agendamento das salas de reuniões no SUAP Administração.

O objetivo deste tutorial é orientar os avaliadores de sala para realizar deferimento/indeferimento, consultas e cancelamentos de reservas de salas.

O cadastro de salas agendáveis e os avaliadores de reserva de sala são pré-requisitos para utilizar as funcionalidades descritas neste tutorial.

Links relacionados:

Tutorial SUAP- ADM -Reserva de Sala – Guia do Usuário

Tutorial SUAP – ADM - Cadastro de Prédios/Salas

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630326002.png)

### Grupos e Perfis

As definições de permissões de usuários estão na tabela a seguir.

<table id="bkmrk-denomina%C3%A7%C3%A3o-grupo---" style="width: 799px;" width="1210"><tbody><tr><td style="width: 106.667px;">**Denominação**

</td><td style="width: 181.111px;">**Grupo - perfil**

</td><td style="width: 323.333px;">**Descrição**

</td><td style="width: 186.667px;">**Destinado a**

</td></tr><tr><td style="width: 106.667px;">Solicitante de reserva

</td><td style="width: 181.111px;">Geral - Comum

</td><td style="width: 323.333px;">Possui permissão para solicitar, consultar e cancelar reserva de sala

</td><td style="width: 186.667px;">Qualquer servidor do IFSP

</td></tr><tr><td style="width: 106.667px;">Avaliador de reserva de sala

</td><td style="width: 181.111px;">Comum - Avaliador de sala

</td><td style="width: 323.333px;">Servidor que irá analisar a solicitação de reserva e posteriormente deferir ou indeferir

</td><td style="width: 186.667px;">Servidor responsável pela gestão de salas de reuniões

</td></tr><tr><td style="width: 106.667px;">Cadastrador de sala

</td><td style="width: 181.111px;">Patrimônio – Coordenador de Patrimônio e Operador

</td><td style="width: 323.333px;">Possuem permissões para adicionar/editar prédios, salas e avaliadores de reserva de sala.

</td><td style="width: 186.667px;">Servidores do setor de patrimônio

</td></tr></tbody></table>

### Acessando o SUAP

Entrar com as credenciais de sua conta do IFSP: usuário e senha.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630400802.png)

### Solicitar cadastro de sala agendável e avaliadores de sala

A solicitação de cadastro de sala agendável e avaliadores de sala deverá ser encaminhada ao setor de patrimônio do Câmpus, contendo as seguintes informações:

- Cadastramento de sala agendável (Finalidade da sala, sugestão de nome para a sala, setores relacionados, capacidade em nº de pessoas, informar se será exclusivo aos servidores do câmpus e informações complementares)
- Adicionar perfil de Avaliador de Sala ao servidor (nome e SIAPE) ou terceirizado (nome e CPF).

O modelo de solicitação está disponibilizado no link:

[https://](https://nuvem.ifsp.edu.br/public.php?service=files&t=de13c3468369e69c32a54c6d40835abf)[nuvem.ifsp.edu.br/public.php?service=files&amp;t=de13c3468369e69c32a54c6d40835abf](https://nuvem.ifsp.edu.br/public.php?service=files&t=de13c3468369e69c32a54c6d40835abf)

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630438142.png)

### Avaliar solicitação de reserva de sala

#### Verificar solicitações pendentes de avaliação

Verificar notificações e clicar no ícone da mensagem

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630475511.png)

- Também é possível verificar agendamentos pendentes de avaliação no menu de Reservas de Salas e selecionar “**Solicitações de Reserva”.**
- Esta funcionalidade tem por objetivo **listar as solicitações de reserva de sala** cadastradas no sistema. Disponível ao **Servidor** e **Avaliador de Sala**.
- Através do formulário de busca, é possível buscar as solicitações de reserva de sala através dos seguintes campos: Nome da sala solicitada e do solicitante e ainda filtrar por Situação, exemplo, deferida ou não. O resultado é paginado e apenas 100 registros são listados por vez. Para visualizar outros registro navegue clicando no link da página contendo seu respetivo número de página.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630497949.png)

Selecionar solicitação pendente de avaliação.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630537028.png)

#### Deferir/ Indeferir agendamento

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630569212.png)

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630577849.png)

### Consultar, Cancelar e Excluir Reserva

A tela de “Solicitações de Reserva de Sala”, que possibilita a realização de consultas das requisições encaminhadas. A exclusão do registro da reserva poderá ser realizada ao clicar no ícone da figura da lata de lixo. Para cancelar a reserva será necessário selecionar a opção para visualizar Solicitação de Reserva de Sala.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630622995.png)

O cancelamento poderá ser realizado selecionando os ícones destacados. A justificativa é obrigatória e ao concluir a operação o status da solicitação ficará registrada como “Indeferida”.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630641302.png)

A funcionalidade de “Reservas Deferidas” permite a consulta da listagem de todas as reservas aprovadas.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630655996.png)

### Indisponibilizar sala

É possível indisponibilizar uma sala para agendamento em um período determinado. Basta selecionar a funcionalidade “Indisponibilizações” e “Registrar Indisponibilização”

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630696302.png)

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630705243.png)

### Informações para avaliação

Na hipótese de duplicidade de solicitação de agendamento na mesma data e horário, recomenda-se excluir ou cancelar a solicitação que não foi deferida, para não manter a ocorrência de Conflito.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630731230.png)