Acordos

Quem faz? O módulo é administrado pela PRX 

 

 

 

 

 

 Permissão / Ação 

 

 

 Diretor 

 

 

 Cadastrador 

 

 

 Coordenador (no acordo) 

 

 

 

 

 Criar e editar acordos 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 

 

 Excluir ou encerrar acordos 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 ✅ 

 

 

 

 

 Notificar por e-mail 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 

 

 Editar configurações (notificação) 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 

 

 Adicionar atividades 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅ * 

 

 

 ✅ 

 

 

 

 

 Remover e concluir atividades 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 ✅ 

 

 

 

 

 Adicionar termos (aditivos) 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 

 

 Remover termos (aditivos) 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 ❌ 

 

 

 

 

 Adicionar relatórios 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅ 

 

 

 

 

 Remover relatórios 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 ✅ 

 

 

 

 

 Gerenciar representantes/participantes 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅ 

 

 

 ❌ 

 

 

 

 

 Visualizar acordos 

 

 

 ✅ 

 

 

 ✅(apenas próprios) 

 

 

 ✅(apenas próprios) 

 

 

 

 

 Legenda 

 ✅ = Permissão concedida ❌ = Permissão negada ✅* = Permissão concedida apenas se o cadastrador também for designado como coordenador no acordo ✅ (apenas próprios) = Visualização limitada aos acordos em que o usuário está envolvido 

 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 

 2. Para  CONSULTAR o menu Acordos, siga estas etapas abaixo: 

 

 

 Clique em  Administração ; 

 

 

 Em seguida, clique em Acordos ; 

 

 

 Por fim, clique na opção  Acordos ; 

 

 

 

 

 Quando acessar o menu de  "Acordos" , você poderá realizar as seguintes ações: 

 

 a) Adicionar Acordo : Esta opção permite cadastrar um novo Acordo Técnico de Cooperação. 

 b)  Notificar : Nesta opção, é possível enviar notificações para Acordos prestes a vencer e Acordos sem relatório, selecione o Acordo e em seguida clique em "Enviar".  

 

 

 

 Notificar Acordos Vencendo : 

 Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu Configurações , quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela "Notificar Acordos Vencendo" para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada. 

 

 

 Notificar Acordos Sem Relatório :  

 Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de "Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente" . Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada. 

 

 

 

 

 

 

 Notificação enviadas com sucesso! 

 3. Para  FILTRAR os Acordos, utilize os seguintes critérios: 

 

 Para filtrar por TEXTO: informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar". 

 Para filtrar por CAMPI: selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". 

 Para filtrar por Partícipe Externo: selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". 

 

 Para filtrar por Área: selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": 

 

 

 

 PRA 

 PRD 

 PRE 

 PRP 

 PRX 

 

 

 

 

 

 Para filtrar por Tipo:  selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": 

 

 

 

 

 Sem Contrapartida Financeira 

 

 

 Com Contrapartida Financeira 

 

 

 Protocolo de Intenções 

 

 

 Memorando de Entendimento 

 

 

 Chamada Pública 

 

 

 

 

 

 Para filtrar por Acordo com ou sem relatório: selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar".

 

 

 

 

 

 Todos 

 Com relatório 

 Sem relatório 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CQT-DTI 

 Revisado por Jairo Gois Gico de Souza - CQT-DTI