# Acordos

Quem faz? O módulo é administrado pela PRX

**Permissão / Ação** **Diretor** **Cadastrador** **Coordenador (no acordo)**
**Criar e editar acordos** ✅ ✅ ❌
**Excluir ou encerrar acordos** ✅ ❌ ✅
**Notificar por e-mail** ✅ ✅ ❌
**Editar configurações (notificação)** ✅ ✅ ❌
**Adicionar atividades** ✅ ✅**\*** ✅
**Remover e concluir atividades** ✅ ❌ ✅
**Adicionar termos (aditivos)** ✅ ✅ ❌
**Remover termos (aditivos)** ✅ ❌ ❌
**Adicionar relatórios** ✅ ✅ ✅
**Remover relatórios** ✅ ❌ ✅
**Gerenciar representantes/participantes** ✅ ✅ ❌
**Visualizar acordos** ✅ ✅(apenas próprios) ✅(apenas próprios)
Legenda **✅ **= Permissão concedida **❌** = Permissão negada **✅\*** = Permissão concedida apenas se o cadastrador também for designado como coordenador no acordo **✅ (apenas próprios)** = Visualização limitada aos acordos em que o usuário está envolvido 1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **CONSULTAR** o menu Acordos, siga estas etapas abaixo: - Clique em **Administração**; - Em seguida, clique em **Acordos**; - Por fim, clique na opção **Acordos**;
Quando acessar o menu de **"Acordos"**, você poderá realizar as seguintes ações:
a) **Adicionar Acordo**: Esta opção permite cadastrar um [novo Acordo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo") Técnico de Cooperação. b) **Notificar**: Nesta opção, é possível enviar notificações para Acordos prestes a vencer e Acordos sem relatório, selecione o Acordo e em seguida clique em "Enviar".
**Notificar Acordos Vencendo**:Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu **Configurações**, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela **"Notificar Acordos Vencendo"** para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada.
**Notificar Acordos Sem Relatório**: Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de **"Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente"**. Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada.

Notificação enviadas com sucesso!

3\. Para **FILTRAR** os Acordos, utilize os seguintes critérios: - **Para filtrar por TEXTO:** informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar". - **Para filtrar por CAMPI:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". - **Para filtrar por Partícipe Externo:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". - **Para filtrar por Área:** selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": - - PRA - PRD - PRE - PRP - PRX - **Para filtrar por Tipo:** selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": - - Sem Contrapartida Financeira - Com Contrapartida Financeira - Protocolo de Intenções - Memorando de Entendimento - Chamada Pública - **Para filtrar por Acordo com ou sem relatório:** selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar". - - - Todos - Com relatório - Sem relatório