# Acordos
Quem faz? O módulo é administrado pela PRX
| **Permissão / Ação**
| **Diretor**
| **Cadastrador**
| **Coordenador (no acordo)**
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| **Criar e editar acordos**
| ✅
| ✅
| ❌
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| **Excluir ou encerrar acordos**
| ✅
| ❌
| ✅
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| **Notificar por e-mail**
| ✅
| ✅
| ❌
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| **Editar configurações (notificação)**
| ✅
| ✅
| ❌
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| **Adicionar atividades**
| ✅
| ✅**\***
| ✅
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| **Remover e concluir atividades**
| ✅
| ❌
| ✅
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| **Adicionar termos (aditivos)**
| ✅
| ✅
| ❌
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| **Remover termos (aditivos)**
| ✅
| ❌
| ❌
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| **Adicionar relatórios**
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| ✅
| ✅
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| **Remover relatórios**
| ✅
| ❌
| ✅
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| **Gerenciar representantes/participantes**
| ✅
| ✅
| ❌
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| **Visualizar acordos**
| ✅
| ✅(apenas próprios)
| ✅(apenas próprios)
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Legenda
**✅ **= Permissão concedida
**❌** = Permissão negada
**✅\*** = Permissão concedida apenas se o cadastrador também for designado como coordenador no acordo
**✅ (apenas próprios)** = Visualização limitada aos acordos em que o usuário está envolvido
1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/)
2\. Para **CONSULTAR** o menu Acordos, siga estas etapas abaixo:
- Clique em **Administração**;
- Em seguida, clique em **Acordos**;
- Por fim, clique na opção **Acordos**;
Quando acessar o menu de **"Acordos"**, você poderá realizar as seguintes ações:
a) **Adicionar Acordo**: Esta opção permite cadastrar um [novo Acordo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo") Técnico de Cooperação.
b) **Notificar**: Nesta opção, é possível enviar notificações para Acordos prestes a vencer e Acordos sem relatório, selecione o Acordo e em seguida clique em "Enviar".
| **Notificar Acordos Vencendo**: | Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu **Configurações**, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela **"Notificar Acordos Vencendo"** para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada. |
| **Notificar Acordos Sem Relatório**: | Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de **"Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente"**. Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada. |
Notificação enviadas com sucesso!
3\. Para **FILTRAR** os Acordos, utilize os seguintes critérios:
- **Para filtrar por TEXTO:** informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar".
- **Para filtrar por CAMPI:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
- **Para filtrar por Partícipe Externo:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
- **Para filtrar por Área:** selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":
- - PRA
- PRD
- PRE
- PRP
- PRX
- **Para filtrar por Tipo:** selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":
- - Sem Contrapartida Financeira
- Com Contrapartida Financeira
- Protocolo de Intenções
- Memorando de Entendimento
- Chamada Pública
- **Para filtrar por Acordo com ou sem relatório:** selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar".
- - - Todos
- Com relatório
- Sem relatório
| Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CQT-DTI
Revisado por Jairo Gois Gico de Souza - CQT-DTI
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