Acordos
Quem faz? O módulo é administrado pela PRX
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Permissão / Ação |
Diretor |
Cadastrador |
Coordenador (no acordo) |
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Criar e editar acordos |
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Excluir ou encerrar acordos |
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Notificar por e-mail |
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Editar configurações (notificação) |
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Adicionar atividades |
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Remover e concluir atividades |
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Adicionar termos (aditivos) |
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Remover termos (aditivos) |
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Adicionar relatórios |
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Remover relatórios |
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Gerenciar representantes/participantes |
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Visualizar acordos |
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✅(apenas próprios) |
✅(apenas próprios) |
Legenda
✅ = Permissão concedida
❌ = Permissão negada
✅* = Permissão concedida apenas se o cadastrador também for designado como coordenador no acordo
✅ (apenas próprios) = Visualização limitada aos acordos em que o usuário está envolvido
1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/
2. Para CONSULTAR o menu Acordos, siga estas etapas abaixo:
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Clique em Administração;
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Em seguida, clique em Acordos;
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Por fim, clique na opção Acordos;
Quando acessar o menu de "Acordos", você poderá realizar as seguintes ações:
a) Adicionar Acordo: Esta opção permite cadastrar um novo Acordo Técnico de Cooperação.
b) Notificar: Nesta opção, é possível enviar notificações para Acordos prestes a vencer e Acordos sem relatório, selecione o Acordo e em seguida clique em "Enviar".
| Notificar Acordos Vencendo: | Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu Configurações, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela "Notificar Acordos Vencendo" para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada. |
| Notificar Acordos Sem Relatório: | Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de "Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente". Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada. |
Notificação enviadas com sucesso!
3. Para FILTRAR os Acordos, utilize os seguintes critérios:
- Para filtrar por TEXTO: informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar".
- Para filtrar por CAMPI: selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
- Para filtrar por Partícipe Externo: selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
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Para filtrar por Área: selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":
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- PRA
- PRD
- PRE
- PRP
- PRX
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Para filtrar por Tipo: selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":
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Sem Contrapartida Financeira
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Com Contrapartida Financeira
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Protocolo de Intenções
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Memorando de Entendimento
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Chamada Pública
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- Para filtrar por Acordo com ou sem relatório: selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar".
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- Todos
- Com relatório
- Sem relatório
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