[3] Agendar Viagem

Acesse Agendamentos 

 No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos 

 

 

 Adicionar Agendamento de Viagem 

 Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem 

 

 

 Preencher Dados 

Preencha os dados da Viagem:

 Solicitante :  o Suap indica automaticamente o “Solicitante” 

 Objetivo : detalhar o “Objetivo” da viagem. Atenção: Evitar usar “somente” os termos: “Reunião no câmpus” ou “Visita ao câmpus” ou “Visita técnica”, etc. 

 Itinerário : descrever o “Itinerário” 

 Saída e Chegada : informar data e hora prevista de “Saída” e “Chegada” 

 Condutor : Indicar o nome do “Condutor”. Na omissão, considerar-se-á a necessidade de motorista terceirizado 

 Autorizador : Indicar o nome do “Autorizador” 

 Passageiros : Indicar os “Passageiros” que irão na viagem 

 Local de Saída : Selecionar o “Local de Saída” 

 Solicitar Viatura Coletiva : Para a utilização de veículos coletivos (por exemplo ônibus) marque a opção Solicitar Viatura Coletiva? em seguida selecione uma Viatura Coletiva. 

 

 

 “Autorizador” – são os Diretores e/ou Diretores Adjuntos (Reitor, Diretores Gerais dos câmpus e Pró-Reitores não estão incluídos no perfil de “Autorizador”). * Para Viaturas Coletivas o Autorizador é obrigatoriamente o Diretor Geral do campus do solicitante 

 Algumas células, mediante a digitação de alguns caracteres, são automaticamente preenchidas com base no banco de dados do SUAP, que poderá ser selecionada com um clique na opção adequada 

 Caso não conste o nome do condutor, será necessário entrar em contato com a área responsável pela frota para realizar o cadastramento do servidor, mediante os dados da CNH do motorista.