Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota
1. ##### Acesse Viaturas No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Cadastros >> **Viaturas** 2. ##### Adicionar Viatura Acione o botão **Adicionar Viatura** 3. ##### Preencher Dados Preencha os dados da Viatura. Caso seja um veículo de uso coletivo entre os campi marque a opção **Permite Agendamento Geral**  # [2] Ver Calendário de Agendamentos 1. ##### Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> **Agendamentos** 2. ##### Ver Calendário Acione o botão **Ver Calendário** e filtre os agendamentos a serem exibidos [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07/FrotaCalendario.PNG) # [3] Agendar Viagem 1. ##### Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> **Agendamentos** 2. ##### Adicionar Agendamento de Viagem Acione o botão **Adicionar Agendamento de Viagem** 3. ##### Preencher Dados Preencha os dados da Viagem: - Solicitante: o Suap indica automaticamente o “Solicitante” - Objetivo: detalhar o “Objetivo” da viagem. *Atenção: Evitar usar “somente” os termos: “Reunião no câmpus” ou “Visita ao câmpus” ou “Visita técnica”, etc.* - Itinerário: descrever o “Itinerário” - Saída e Chegada: informar data e hora prevista de “Saída” e “Chegada” - Condutor: Indicar o nome do “Condutor”. *Na omissão, considerar-se-á a necessidade de motorista terceirizado* - Autorizador: Indicar o nome do “Autorizador” - Passageiros: Indicar os “Passageiros” que irão na viagem - Local de Saída: Selecionar o “Local de Saída” - Solicitar Viatura Coletiva: Para a utilização de veículos coletivos (por exemplo ônibus) marque a opção **Solicitar Viatura Coletiva?** em seguida selecione uma **Viatura Coletiva.** “Autorizador” – são os Diretores e/ou Diretores Adjuntos (Reitor, Diretores Gerais dos câmpus e Pró-Reitores não estão incluídos no perfil de “Autorizador”). *\* Para **Viaturas Coletivas** o Autorizador é obrigatoriamente o **Diretor Geral** do campus do solicitante*
Algumas células, mediante a digitação de alguns caracteres, são automaticamente preenchidas com base no banco de dados do SUAP, que poderá ser selecionada com um clique na opção adequada
Caso não conste o nome do condutor, será necessário entrar em contato com a área responsável pela frota para realizar o cadastramento do servidor, mediante os dados da CNH do motorista.
# [5] Autorizar Agendamento de ViagemQuem faz? Autorizador indicado no momento do agendamento
Um Gestor Concedente não consegue autorizar uma viagem que foi destinada para outro gestor aprova-la. Sendo o caso, o requisitante deverá editar o Agendamento de Viagem selecionando o gestor que está disponível para aprovar a viagem.
1. ##### Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> **Agendamentos** 2. ##### Validar Agendamento Acione o botão **Validar Agendamento** do agendamento a ser aprovado # [4] Avaliar Agendamento 1. ##### Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> **Agendamentos** 2. ##### Selecione Agendamentos Futuros Clique na aba **Agendamentos Futuros** 3. ##### Avaliar Acione o botão **Avaliar** do agendamento a ser analisado 4. ##### Preencher Dados Necessário colocar a **Situação** de deferimento e indicar a **Viatura**, **Motorista**, sendo possível também adicionar uma **Observação** para detalhar a ação. Acione o botão **Salvar****Agendamento avaliado com sucesso**
# [6] Informações Complementares - A **Portaria IFSP nº 2690/11**, publicada no site institucional, normatiza a utilização da frota de veículos oficiais da Instituição. - As requisições deverão ser solicitadas com antecedência mínima de **dois dias úteis para veículos comuns ou dez dias para transporte de alunos ou de materiais**, salvo casos excepcionais, conforme estabelecido na Portaria IFSP nº 2690/11. - As viagens que necessitam motoristas terceirizados estarão sujeitas à prévia disponibilidade da agenda dos condutores. - **Não é permitida a utilização de veículos oficiais aos sábados, domingos e feriados**, exceto quando autorizado pela autoridade máxima do câmpus, pró-reitor ou reitor, para o desempenho do exercício da função pública. - Retirada e entrega do veículo e ficha de controle de tráfego, para registro do trajeto percorrido. - **O cadastro de servidores no módulo “Frota”**, para conduzir os veículos, **é realizado na área responsável pela frota no próprio câmpus ou reitoria**, ao qual o veículo está vinculado, mediante cópia da CNH válida. - O c**adastro de servidores para viabilizar o abastecimento de veículos oficiais é realizado pela Coordenadoria de Transportes da Reitoria** junto à empresa contratada, mediante solicitação com cópia da CNH válida e prontuário do servidor. - A consulta de postos para **abastecimento de veículos** pode ser conferida em listagem disponível no próprio veículo ou junto à área responsável pela frota no câmpus ou reitoria. **Recomendamos prévia consulta dos estabelecimentos para o trajeto a ser realizado.** - Para o **primeiro abastecimento o servidor deverá previamente cadastrar uma senha pessoal** no próprio estabelecimento, informando o registro funcional e/ou prontuário. - **Cada veículo tem seu próprio cartão** para abastecimento, não sendo possível a troca de cartões entre os veículos para este fim. - Não está previsto o ressarcimento de valores referente a abastecimento pago diretamente pelo servidor. - **As multas decorrentes da utilização de veículos**, durante o deslocamento a serviço da Administração, **será de responsabilidade do condutor do veículo**. Do exposto, recomendamos o registro dos condutores conforme trajeto realizado. - **Os usuários dos veículos oficiais, ao transitarem nas Rodovias Federais, não podem utilizar a opção de sistema de cobrança eletrônica**, conforme Resolução 3916, de 18 de outubro de 2012. - **O Sistema Sem Parar não deve ser utilizado em estacionamentos, aeroportos, abastecimentos** ou outros serviços que estão ou venham a ficar disponíveis. - Conforme Instrução Normativa nº 03/2008, **é vedada a utilização de veículos oficiais para o transportes a locais de embarque e desembarque**, na origem e no destino, em viagens a serviço, **quando se recebe a indenização de locomoção prevista no artigo 8º do Decreto nº 5.992/2006**. - Para eventuais esclarecimentos orientamos entrar em contato diretamente na área responsável pela frota no câmpus ou reitoria. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07/bpm-reserva-viagem-frota.PNG)