Cadastro Pessoas Externas

Primeiro Acesso ao SUAP - Usuário Externo
Para realizar o primeiro acesso como Pessoa Externa , é fundamental realizar o cadastro no sistema SUAP.  

 Quem faz? Essa atividade é descentralizada, sendo de competência da Coordenação Geral de Pessoal (CGP) do campus. 

 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 

 2. Para  CONSULTAR  o Cadastro de Pessoas Externas, siga estas etapas abaixo: 

 Clique em  Administração; 

 Em seguida, clique em  Cadastros ; 

 Por fim, clique na opção  Pessoas Externas ; 

 

 3. Na sequência, você encontrará o relatório de Pessoas Externas cadastradas no SUAP. Para facilitar a busca e consulta, você tem a opção de  FILTRAR  os resultados pelo nome no campo de texto e em seguida clique em "Filtrar". 

 

 4. Para  ADICIONAR  Pessoa Externa, siga as seguintes etapas abaixo: 

 Preencha o campo  "Nome de Registro"  (obrigatório). 

 Se desejar, você pode cadastrar um  "Nome Social" . 

 Insira o CPF no campo  "CPF"  (obrigatório). 

 Informe a data de nascimento. 

 Selecione a Pessoa Jurídica correspondente no campo  "Pessoa Jurídica"  ao expandir as opções disponíveis. 

 Por fim, forneça um endereço de e-mail no campo  "E-mail"  (obrigatório). 

 Em seguida, clique em  "Salvar" . 

 

 Cadastro realizado com sucesso! A partir deste ponto, a Pessoa Externa registrada receberá um e-mail contendo um link que a direcionará para o Sistema SUAP. Caso não encontre o e-mail na caixa de entrada, por favor, verifique sua pasta de spam. 

 Em conformidade com o Artigo 1º da Lei Nº 13.726, de 8 de outubro de 2018, que busca a racionalização dos atos e procedimentos administrativos dos Poderes da União, ao atestar as informações de Pessoa Externa, esta poderá  acessar o SUAP, podendo visualizar e assinar documentos, assim como acessar processos  nos quais tenha interesse, desde que esteja de posse do link correspondente ao processo. 

 5. Em seguida, você será redirecionado para a seguinte página, onde deverá seguir as instruções para preencher os campos a seguir: 

 Matrícula:  Insira seu  CPF , digitando apenas números. 

 Marque a caixa  "CPF"  ou  Passaporte . 

 Caso tenha selecionado a opção " CPF" , Preencha novamente com seu CPF. 

 Marque a caixa  "Usuário Externo"  e o  reCAPTCHA . 

 Por fim, clique em  "Enviar" . 

 

 Cadastro realizado com sucesso! Um e-mail será enviado com as instruções para criar uma senha de acesso. Caso não encontre o e-mail na caixa de entrada, por favor, verifique sua pasta de spam. 

 6. Para  CADASTRAR  uma senha, siga as instruções abaixo para preencher os campos: 

 Insira uma senha no campo  "Senha" . 

 Confirme a senha digitando-a novamente no campo  "Confirmação de senha" . 

 Marque a caixa de verificação do  reCAPTCHA . 

 Por fim, clique em  "Enviar"  para finalizar o processo. 

 

 7. Para  ACESSAR  o SUAP, siga as seguintes etapas abaixo: 

 No campo  "Usuário",  insira o número do documento escolhido (CPF ou Passaporte); 

 No campo  "Senha",  informe a senha que você cadastrou anteriormente; 

 Marque a caixa  "Usuário Externo"  (Obrigatório). 

 Por fim, clique no botão  "Acessar". 

 Ao acessar, você deverá assinar o  *Termo de Uso e Responsabilidade  antes de acessar determinadas áreas ou funcionalidades do sistema. 

 

 8. O conteúdo da tela do SUAP para o usuário externo inclui: 

 Documentos eletrônicos nos quais o usuário tenha sido designado como interessado pelo servidor responsável pela criação do documento, acessados por meio do Dashboard (Painel) conforme ilustração abaixo: 

 

 

 Para saber como acessar e assinar um documento eletrônico como pessoa externa, clique no link:  Acessando e Assinando um Documento Eletrônico como Pessoa Externa . (Este manual não está atualizado)