# Acordos # Acordos
Quem faz? O módulo é administrado pela PRX
**Permissão / Ação** | **Diretor** | **Cadastrador** | **Coordenador (no acordo)** |
**Criar e editar acordos** | ✅ | ✅ | ❌ |
**Excluir ou encerrar acordos** | ✅ | ❌ | ✅ |
**Notificar por e-mail** | ✅ | ✅ | ❌ |
**Editar configurações (notificação)** | ✅ | ✅ | ❌ |
**Adicionar atividades** | ✅ | ✅**\*** | ✅ |
**Remover e concluir atividades** | ✅ | ❌ | ✅ |
**Adicionar termos (aditivos)** | ✅ | ✅ | ❌ |
**Remover termos (aditivos)** | ✅ | ❌ | ❌ |
**Adicionar relatórios** | ✅ | ✅ | ✅ |
**Remover relatórios** | ✅ | ❌ | ✅ |
**Gerenciar representantes/participantes** | ✅ | ✅ | ❌ |
**Visualizar acordos** | ✅ | ✅(apenas próprios) | ✅(apenas próprios) |
**Notificar Acordos Vencendo**: | Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu **Configurações**, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela **"Notificar Acordos Vencendo"** para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada. |
**Notificar Acordos Sem Relatório**: | Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de **"Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente"**. Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada. |
Notificação enviadas com sucesso!
3\. Para **FILTRAR** os Acordos, utilize os seguintes critérios: - **Para filtrar por TEXTO:** informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar". - **Para filtrar por CAMPI:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". - **Para filtrar por Partícipe Externo:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". - **Para filtrar por Área:** selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": - - PRA - PRD - PRE - PRP - PRX - **Para filtrar por Tipo:** selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": - - Sem Contrapartida Financeira - Com Contrapartida Financeira - Protocolo de Intenções - Memorando de Entendimento - Chamada Pública - **Para filtrar por Acordo com ou sem relatório:** selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar". - - - Todos - Com relatório - Sem relatórioA funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): **Diretor de acordos de colaboração, Cadastrador de Acordos de Colaboração e Coordenador/Suplente** (com permissões limitadas aos acordos em que estão designados).
1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **VISUALIZAR** e **AJUSTAR** informações em Meus Acordos, siga estas etapas abaixo: - Clique em **Administração.** - Em seguida, clique em **Acordos.** - Por fim, clique na opção **Meus Acordos.** ##### **3- Visualizar Acordo Técnico**[Permissões](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/acordos-y6L "Permissões") **compartilhadas** entre Coordenadores e Diretores de Acordo de Colaboração: **Encerrar** e **visualizar** acordos. A ação de editar o acordo, participantes, representante legal, coordenador e configurações, além de poder cadastrar e remover aditivos é **exclusiva para o diretor.**
No botão **"Editar Acordo"** , você poderá ajustar as informações cadastradas ao criar um **["Novo Acordo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo")["](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo")** incluindo Área, Tipo, Número, Objetivo, Metas, Ações, data de início, data de término, publicação DOU, Unidades Envolvidas e Processos.
Acordo alterado com sucesso!
##### **5- Editar de Partícipes Internos e Externos** Nas abas "Partícipe Interno" e "Partícipe Externo", é possível editar as informações dos participantes, incluindo **Dados Gerais e Representante Legal, Coordenador e Suplente.** a) Para o **Partícipe Interno**, as informações **editáveis** em **Dados Gerais** são: Documento e Endereço. No caso do **Representante Legal**, as informações editáveis são: Nome, E-mail, Telefone e Cargo.Informações editadas com sucesso!
c) Na aba do **Partícipe Interno,** é possível **substituir** as informações cadastradas inicialmente ao criar um novo acordo, como: - Coordenador - SuplenteTanto o Suplente quanto o Cadastrador têm permissão para realizar as mesmas atividades que o Coordenador, mesmo que este esteja ativo em suas funções, sem a necessidade de estar afastado ou de férias.
Ao substituir o Coordenador ou Suplente, o novo participante não poderá estar cadastrado no acordo já existente.
Participante substituído com sucesso!
d) Na aba do **Partícipe Externo,** é possível **adicionar** o Coordenador e/ou Suplente. Ao cadastrar, será necessário informar as seguintes informações: - **Nome**: Informe o nome completo do coordenador externo; - **CPF**: Informe apenas os números do CPF válido; - **E-mail**: Informe um e-mail válido.Participante cadastrado com sucesso!
##### **6- Cadastrar "Cronograma"**Ações como cadastrar, editar, concluir e remover atividades específicas de seus acordos, são **exclusivas para os coordenadores**.
Cadastro de atividade concluído com sucesso!
O Diretor de acordos de colaboração e o Coordenador de um determinado Acordo em específico podem cadastrar, remover e concluir atividades.
##### **7- Cadastrar "Aditivos"**Cadastro de aditivo concluído com sucesso!
##### **8- Cadastrar "Relatório"**Importante ressaltar que em Acordos **com 1 ano de vigência**, haverá apenas o **relatório final (obrigatório)**, enquanto Acordos com **mais de 1 ano de vigência**, será necessário um r**elatório anual para cada ano**, além do relatório final (obrigatório).
Cadastro de relatório concluído com sucesso!
##### **9- Encerrar Acordo** A ação de encerramento de um acordo é restrita a usuários com permissões específicas, sendo permitida apenas para os perfis **"Diretor de Acordos de Colaboração"** e **"Coordenador"**. O perfil **"Cadastrador de Acordos"** não possui permissão para executar esta ação. Antes de proceder com o encerramento, é fundamental que o mesmo esteja completamente configurado e não se encontre em "Situação" pendente de atividades ou documentos. O botão **"Encerrar"** será habilitado apenas quando todas as condições forem atendidas, ou seja: - Todas as atividades associadas ao acordo devem estar concluídas; - Todos os aditivos e relatórios vinculados ao acordo devem estar completos.Caso algum desses itens esteja **pendente**, o botão de encerramento permanecerá **desabilitado**.
O coordenador ou diretor tem a permissão para realizar a substituição ou adição de coordenadores e suplentes. No entanto, o encerramento do acordo só poderá ser efetuado após a finalização dessas alterações.
No caso de Acordos **com contrapartida** e **sem contrapartida**, ao tentar encerrá-los, o sistema verificará se há relatório cadastrado. O encerramento desse tipo de Acordo só será possível se existir relatório cadastrado.
# Novo AcordoA funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Coordenador de acordos de colaboração e Suplente.
1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **CADASTRAR** um novo acordo de colaboração, siga estas etapas abaixo: - - Clique em **"Administração".** - Em seguida, selecione **"Acordos".** - Por fim, clique na opção **"Novo Acordo".** Ao acessar a tela de cadastro, você encontrará as seguintes opções: **1. Seleção de Setor:** - Escolha o setor no campo **"Área"**, selecionando entre as opções disponíveis: PRX, PRA, PRD, PRE ou PRP. **2. Tipo de Acordo:** - Escolha o tipo de acordo entre as seguintes opções: - Sem Contrapartida Financeira - Com Contrapartida Financeira - Protocolo de Intenções (pré-acordo) - Memorando de Entendimento - Chamada Pública **3. Número do acordo:** Informe o número do acordo, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o acordo. **4. Informações Adicionais:** a) Objeto: Descreva o objetivo do acordo conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo obrigatório) b) Metas: Informe as metas conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo não obrigatório) c) Ações: Informe as ações conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo não obrigatório)Destaca-se que acordos com 1 ano de vigência terão um relatório final, enquanto aqueles com mais de um ano terão um relatório para cada ano de vigência, além de um relatório final.
**6. Informações do Partícipe Interno** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Partícipe Interno:** Selecione o campus do Partícipe Interno - **Representante legal:** Selecione o representante legal (Chefe maior da unidade, por exemplo, Reitor, Pró-Reitor, Diretor). - **Coordenador:** Informe o nome do coordenador do acordo. - **Suplente:** Informe o nome dosuplente do acordo. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/KhJimage.png) **7. Informações do Partícipe Externo** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Partícipe Externo:** Informe o nome da organização externa participante do acordo. - **CPF/CNPJ:** Digite o número do CPF ou CNPJ da organização externa (No caso de CPF, informe sem pontos e hífens). - **Endereço:** Forneça o endereço. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/iLQimage.png)O cadastro das informações do coordenador externo e suplente externo pode ser realizado conforme consta no manual [Partícipe Externo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/meus-acordos "Meus Acordos")
**8. Informações do Representante Legal Externo** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Nome:** Informe o nome completo do representante legal. - **E-mail:** Digite o endereço de e-mail do representante legal. - **CPF:** Informe o número do CPF do representante legal. - **Telefone:** Forneça o número de telefone do representante externo. - **Cargo:** Indique o cargo do representante legal na organização externa. Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão **"Enviar"**.Cadastro do novo acordo concluído com sucesso!
# ConfiguraçõesA funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Diretor de acordos de colaboração e Coordenador/Suplente
1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **EDITAR** os prazos de notificações de vencimentos de acordos e atividades, siga estas etapas abaixo: - - - Clique em "Administração"; - Em seguida, selecione "Acordos"; - Por fim, clique na opção "Configurações"; No menu de configurações, você encontrará duas opções:Após configurar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail **aos coordenadores** quando faltar o número de dias configurado para o vencimento do acordo.
Na tela inicial do SUAP, a informação sobre o acordo a vencer será destacada na parte de **"Pendências"**, e um **Dashboard** específico será habilitado para acompanhamento.
Configuração de prazo de acordo a vencer concluída com sucesso!
Após configurar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail quando faltar o número de dias configurado para o vencimento da atividade.
Configuração de prazo de atividade a vencer concluída com sucesso!