# Acordos



# Acordos

<p class="callout info">Quem faz? O módulo é administrado pela PRX</p>

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/)

2\. Para **CONSULTAR** o menu Acordos, siga estas etapas abaixo:

- Clique em **Administração**;
- Em seguida, clique em **Acordos**;
- Por fim, clique na opção **Acordos**;

<div drawio-diagram="9745"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709645019.png" alt=""/></div>

Quando acessar o menu de **"Acordos"**, você poderá realizar as seguintes ações:

<div drawio-diagram="9950"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1710427319.png" alt=""/></div>

a) **Adicionar Acordo**: Esta opção permite cadastrar um novo Acordo Técnico de Cooperação.

b) **Notificar**: Nesta opção, é possível enviar notificações para Acordos prestes a vencer e Acordos sem relatório, selecione o Acordo e em seguida clique em "Enviar".

<table border="1" id="bkmrk-notificar-acordos-ve" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; background-color: rgb(206, 212, 217); border-color: rgb(0, 0, 0); height: 109.736px;"><colgroup><col style="width: 32.749%;"></col><col style="width: 67.2373%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 80.0556px;"><td style="text-align: justify; border-width: 1px; border-color: rgb(0, 0, 0); height: 80.0556px;">**Notificar Acordos Vencendo**:</td><td style="text-align: justify; border-width: 1px; border-color: rgb(0, 0, 0); height: 80.0556px;">Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu **Configurações**, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela **"Notificar Acordos Vencendo"** para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada.</td></tr><tr style="height: 29.6806px;"><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(0, 0, 0); height: 29.6806px;">**Notificar Acordos Sem Relatório**: </td><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(0, 0, 0); height: 29.6806px; text-align: justify;">Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de **"Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente"**. Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada.</td></tr></tbody></table>

<div drawio-diagram="9920"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1710257109.png" alt=""/></div>

<div drawio-diagram="9929"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1710257137.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Notificação enviadas com sucesso!</p>

3\. Para **FILTRAR** os Acordos, utilize os seguintes critérios:

- **Para filtrar por TEXTO:** informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar".
- **Para filtrar por CAMPI:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
- **Para filtrar por Partícipe Externo:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar".
- **Para filtrar por Área:** selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":
    
    
    - - PRA
        - PRD
        - PRE
        - PRP
        - PRX
- **Para filtrar por Tipo:** selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar":
    
    
    - - Sem Contrapartida Financeira
        - Com Contrapartida Financeira
        - Protocolo de Intenções
        - Memorando de Entendimento
        - Chamada Pública
- **Para filtrar por Acordo com ou sem relatório:** selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar". 
    - - - Todos
            - Com relatório
            - Sem relatório

<div drawio-diagram="9931"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1710258509.png" alt=""/></div>

# Meus Acordos

<p class="callout info">A funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Diretor de acordos de colaboração e Coordenador/Suplente.</p>

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/)

2\. Para **VISUALIZAR** e **AJUSTAR** informações em Meus Acordos, siga estas etapas abaixo:

- Clique em **Administração.**
- Em seguida, clique em **Acordos.**
- Por fim, clique na opção **Meus Acordos.**

**3- Tela de acesso ao Acordo Técnico.**

<p class="callout info">Permissões **compartilhadas** entre Coordenadores e Diretores de Acordo de Colaboração: **Encerrar** e **visualizar** acordos. A ação de editar o acordo, participantes, representante legal, coordenador e configurações, além de poder cadastrar e remover aditivos é **exclusiva para o diretor.**</p>

<div drawio-diagram="9932"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1710258553.png" alt=""/></div>

a) Ao clicar na lupa, você será redirecionado para a tela referente ao **Acordo Técnico**. Nesta página é possível:

- **Editar acordo;**
- **Encerrar;**
- **Navegar pelas guias:**
    - Partícipe Interno;
    - Partícipe Externo;
    - Cronograma;
    - Aditivos;
    - Relatório.

<div drawio-diagram="9872"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1710113406.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">No botão **"Editar Acordo"**, você poderá ajustar as informações cadastradas ao criar um **<span style="text-decoration: underline;">["Novo Acordo"](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo")</span>** incluindo Área, Tipo, Número, Objetivo, Metas, Ações, data de início, data de término, publicação DOU, Unidades Envolvidas e Processos.</p>

<p class="callout warning">No caso de Acordos **com contrapartida** e **sem contrapartida**, ao tentar encerrá-los, o sistema verificará se há relatório cadastrado. O encerramento desse tipo de Acordo só será possível se existir relatório cadastrado. </p>

**4- Telas de cadastro de Partícipes Internos e Externos.**

Em ambas as guias, Partícipe Interno e Partícipe Externo, é possível editar as informações dos participantes, como **Dados Gerais e Representante Legal**. Informações como CPF e CNPJ devem ser cadastradas sem pontos e hífens.

<div drawio-diagram="9849"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709923162.png" alt=""/></div>

<div drawio-diagram="9873"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1710114341.png" alt=""/></div>

a) Na aba do **Partícipe Interno,** é possível <span style="text-decoration: underline;">editar</span> e <span style="text-decoration: underline;">substituir</span> as informações cadastradas inicialmente ao cadastrar um novo acordo como:

- Coordenador
- Suplente

<p class="callout info">O Suplente pode realizar as mesmas atividades que o coordenador, mesmo este último esteja ativo em suas funções, sem a necessidade deste estar afastado ou de férias.</p>

<div drawio-diagram="9867"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709926255.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Dados editados com sucesso!</p>

b) Na aba do **Partícipe Externo,** é possível <u>adicionar</u> informações para coordenadores externos e suplentes tais como:

- **Nome:** Informe o nome do coordenador externo;
- **CPF:** Informe apenas os números do CPF;
- **E-mail:** Informe um e-mail válido.

<div drawio-diagram="9863"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709925897.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Dados adicionados com sucesso!</p>

**5- Tela para cadastrar "Cronograma".**

<div drawio-diagram="9821"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709917141.png" alt=""/></div>

a) O botão **"Adicionar Atividade"** permite o registro de atividades do Acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

- **Especificação:** Informe uma especificação da atividade a ser cadastrada;
- **Início:** A data de início informada deve ser igual ou posterior à data de início do Acordo;
- **Fim:** A data fim informada deve ser anterior ou igual à data de término do Acordo;
- Por fim, clique no botão **"Salvar"** para cadastrar a atividade;

<div drawio-diagram="9825"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709918911.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Ações como cadastrar, editar, concluir e remover atividades específicas de seus acordos, são **exclusivas para os coordenadores**.</p>

<p class="callout success">Cadastro de atividade concluído com sucesso!</p>

<p class="callout warning">O Diretor de acordos de colaboração e o Coordenador de um determinado Acordo em específico podem cadastrar, remover e concluir atividades. </p>

**6- Tela para cadastrar "Aditivos".**

<div drawio-diagram="9824"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709918891.png" alt=""/></div>

a) O botão **"Adicionar Termo"** permite o registro de aditivos do Acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

- **Número:** Informe o número do aditivo, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o mesmo;
- **Início:** A data de início informada deve ser igual ou posterior à data de início do Acordo;
- **Fim:** A data final do termo não pode ser anterior à data final do Acordo;
- **Observações:** Informe a observação, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o aditivo;
- **Processos:** Informe o número do proceso vinculado ao aditivo;
- Por fim, clique no botão **"Salvar"** para registrar as informações.

<div drawio-diagram="9823"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709918876.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Cadastro de aditivo concluído com sucesso!</p>

**7- Tela para cadastrar "Relatório".**

<div drawio-diagram="9829"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709919979.png" alt=""/></div>

a) O botão "**Adicionar Relatório"** permite o cadastro do relatório anual e o relatório para cada período de vigência do acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos:

- **Tipo de Relatório:** Neste campo, você encontrará duas opções: 
    - - **Anual:** Gerado para cada ano de vigência do Acordo.
        - **Final:** Gerado após o primeiro ano de vigência do Acordo.

- **Descrição:** Neste campo informe;
- **Data:** Informe a data;
- **Documento:** Realize a busca pelo número do processo eletrônico do Acordo;
- **Salvar:** Por fim, clique no botão "Salvar" para salvar as informações e gerar o relatório.

<div drawio-diagram="9826"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709919079.png" alt=""/></div>

<p class="callout warning">Importante ressaltar que em Acordos com 1 ano de vigência, haverá apenas o relatório final (obrigatório), enquanto Acordos com mais de 1 ano de vigência, será necessário um relatório anual para cada ano, além do relatório final (obrigatório).</p>

<p class="callout success">Cadastro de relatório concluído com sucesso!</p>

# Novo Acordo

<p class="callout info">A funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Coordenador de acordos de colaboração e Suplente.</p>

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/)

2\. Para **CADASTRAR** um novo acordo de colaboração, siga estas etapas abaixo:

- - Clique em **"Administração".**
    - Em seguida, selecione **"Acordos".**
    - Por fim, clique na opção **"Novo Acordo".**

Ao acessar a tela de cadastro, você encontrará as seguintes opções:

**1. Seleção de Setor:**

- Escolha o setor no campo **"Área"**, selecionando entre as opções disponíveis: PRX, PRA, PRD, PRE ou PRP.

**2. Tipo de Acordo:**

- Escolha o tipo de acordo entre as seguintes opções: 
    - Sem Contrapartida Financeira
    - Com Contrapartida Financeira
    - Protocolo de Intenções (pré-acordo)
    - Memorando de Entendimento
    - Chamada Pública

**3. Número do acordo:**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informe o número do acordo, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o acordo.</span>

**4. Informações Adicionais:**

 a) Objeto: Descreva o objetivo do acordo conforme consta no documento anexo ao processo <span style="color: rgb(0, 0, 0);">eletrônico</span> do acordo. <span style="color: rgb(186, 55, 42);"> <span style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">(Campo obrigatório)</span></span>

 b) Metas: Informe as metas conforme consta no documento anexo ao processo <span style="color: rgb(0, 0, 0);">eletrônico</span> do acordo. <span style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">(Campo não obrigatório)</span>

 c) Ações: Informe as ações conforme consta no documento anexo ao processo <span style="color: rgb(0, 0, 0);">eletrônico</span> do acordo.<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> <span style="text-decoration: underline;">(Campo não obrigatório)</span></span>

<div drawio-diagram="9771"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709821673.png" alt=""/></div>

**5. Informações Complementares** (todos os campos são obrigatórios)**:**

 a) **Início:** Informe a data de início do acordo conforme consta no documento anexo ao processos.

 b) **Fim:** Informea data de término do acordo conforme consta no documento anexo ao processos..

 c) **Publicação no DOU:** Informe a data da publicação do Diário Oficial da União.

<div drawio-diagram="9780"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709834546.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">Destaca-se que acordos com 1 ano de vigência terão um relatório final, enquanto aqueles com mais de um ano terão um relatório para cada ano de vigência, além de um relatório final.</p>

**6. Informações do Partícipe Interno** (todos os campos são obrigatórios)**:**

- **Partícipe Interno:** Selecione o campus do Partícipe Interno
- **Representante legal:** Selecione o representante legal (Chefe maior da unidade, por exemplo, Reitor, Pró-Reitor, Diretor).
- **Coordenador:** Informe o nome do coordenador do acordo.
- **Suplente:** Informe o nome dosuplente do acordo.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/KhJimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/KhJimage.png)

**7. Informações do Partícipe Externo** (todos os campos são obrigatórios)**:**

- **Partícipe Externo:** Informe o nome da organização externa participante do acordo.
- **CPF/CNPJ:** Digite o número do CPF ou CNPJ da organização externa (<span style="text-decoration: underline;">No caso de CPF, informe sem pontos e hífens)</span>.
- **Endereço:** Forneça o endereço.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/iLQimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/iLQimage.png)

<p class="callout info">O cadastro das informações do coordenador externo e suplente externo pode ser realizado conforme consta no manual <span style="color: rgb(0, 0, 0);"> [Partícipe Externo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/meus-acordos "Meus Acordos")</span></p>

**8. Informações do Representante Legal Externo** (todos os campos são obrigatórios)**:**

- **Nome:** Informe o nome completo do representante legal.
- **E-mail:** Digite o endereço de e-mail do representante legal.
- **CPF:** Informe o número do CPF do representante legal.
- **Telefone:** Forneça o número de telefone do representante externo.
- **Cargo:** Indique o cargo do representante legal na organização externa.

Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão **"Enviar"**.

<div drawio-diagram="9802"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709905827.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Cadastro do novo acordo concluído com sucesso!</p>

# Configurações

<p class="callout info">A funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Diretor de acordos de colaboração e Coordenador/Suplente </p>

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/)

2\. Para **EDITAR** os prazos de notificações de vencimentos de acordos e atividades, siga estas etapas abaixo:

- - - Clique em "Administração";
        - Em seguida, selecione "Acordos";
        - Por fim, clique na opção "Configurações";

No menu de configurações, você encontrará duas opções:

<div drawio-diagram="9810"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1709909502.png" alt=""/></div>

a) **Notificar acordos vencendo em (dias)**: Prazo configurável manualmente.

Siga os passos abaixo para configurar esta opção:

- - - Localize a opção "Notificar acordos vencendo em (dias)".
        - Insira o número de dias antes do vencimento do acordo que deseja receber a notificação.
        - Salve as alterações para aplicar a nova configuração.

<p class="callout info">Após configurar esta opção, o sistema <span style="text-decoration: underline;">enviará automaticamente uma notificação por e-mail</span> **aos coordenadores** quando faltar o número de dias configurado para o vencimento do acordo.</p>

<p class="callout info">Na tela inicial do SUAP, a informação sobre o acordo a vencer será destacada na parte de **"Pendências"**, e um **Dashboard** específico será habilitado para acompanhamento.</p>

<p class="callout success">Configuração de prazo de acordo a vencer concluída com sucesso!</p>

<div drawio-diagram="9885"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2024-03/drawing-447-1710163029.png" alt=""/></div>

b) **Notificar atividades vencendo em (dias)**: Prazo configurável manualmente.

Siga os passos abaixo para configurar esta opção:

- - - Localize a opção "Notificar atividades vencendo em (dias)".
        - Insira o número de dias antes do vencimento da atividade que deseja receber a notificação.
        - Salve as alterações para aplicar a nova configuração.

<p class="callout info">Após configurar esta opção, o sistema <span style="text-decoration: underline;">enviará automaticamente uma notificação por e-mail</span> quando faltar o número de dias configurado para o vencimento da atividade.</p>

<p class="callout success">Configuração de prazo de atividade a vencer concluída com sucesso!</p>