# Acordos # Acordos

Quem faz? O módulo é administrado pela PRX

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **CONSULTAR** o menu Acordos, siga estas etapas abaixo: - Clique em **Administração**; - Em seguida, clique em **Acordos**; - Por fim, clique na opção **Acordos**;
Quando acessar o menu de **"Acordos"**, você poderá realizar as seguintes ações:
a) **Adicionar Acordo**: Esta opção permite cadastrar um novo Acordo Técnico de Cooperação. b) **Notificar**: Nesta opção, é possível enviar notificações para Acordos prestes a vencer e Acordos sem relatório, selecione o Acordo e em seguida clique em "Enviar".
**Notificar Acordos Vencendo**:Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu **Configurações**, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela **"Notificar Acordos Vencendo"** para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada.
**Notificar Acordos Sem Relatório**: Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de **"Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente"**. Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada.

Notificação enviadas com sucesso!

3\. Para **FILTRAR** os Acordos, utilize os seguintes critérios: - **Para filtrar por TEXTO:** informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar". - **Para filtrar por CAMPI:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". - **Para filtrar por Partícipe Externo:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". - **Para filtrar por Área:** selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": - - PRA - PRD - PRE - PRP - PRX - **Para filtrar por Tipo:** selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": - - Sem Contrapartida Financeira - Com Contrapartida Financeira - Protocolo de Intenções - Memorando de Entendimento - Chamada Pública - **Para filtrar por Acordo com ou sem relatório:** selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar". - - - Todos - Com relatório - Sem relatório
# Meus Acordos

A funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Diretor de acordos de colaboração e Coordenador/Suplente.

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **VISUALIZAR** e **AJUSTAR** informações em Meus Acordos, siga estas etapas abaixo: - Clique em **Administração.** - Em seguida, clique em **Acordos.** - Por fim, clique na opção **Meus Acordos.** **3- Tela de acesso ao Acordo Técnico.**

Permissões **compartilhadas** entre Coordenadores e Diretores de Acordo de Colaboração: **Encerrar** e **visualizar** acordos. A ação de editar o acordo, participantes, representante legal, coordenador e configurações, além de poder cadastrar e remover aditivos é **exclusiva para o diretor.**

a) Ao clicar na lupa, você será redirecionado para a tela referente ao **Acordo Técnico**. Nesta página é possível: - **Editar acordo;** - **Encerrar;** - **Navegar pelas guias:** - Partícipe Interno; - Partícipe Externo; - Cronograma; - Aditivos; - Relatório.

No botão **"Editar Acordo"**, você poderá ajustar as informações cadastradas ao criar um **["Novo Acordo"](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo")** incluindo Área, Tipo, Número, Objetivo, Metas, Ações, data de início, data de término, publicação DOU, Unidades Envolvidas e Processos.

No caso de Acordos **com contrapartida** e **sem contrapartida**, ao tentar encerrá-los, o sistema verificará se há relatório cadastrado. O encerramento desse tipo de Acordo só será possível se existir relatório cadastrado.

**4- Telas de cadastro de Partícipes Internos e Externos.** Em ambas as guias, Partícipe Interno e Partícipe Externo, é possível editar as informações dos participantes, como **Dados Gerais e Representante Legal**. Informações como CPF e CNPJ devem ser cadastradas sem pontos e hífens.
a) Na aba do **Partícipe Interno,** é possível editar e substituir as informações cadastradas inicialmente ao cadastrar um novo acordo como: - Coordenador - Suplente

O Suplente pode realizar as mesmas atividades que o coordenador, mesmo este último esteja ativo em suas funções, sem a necessidade deste estar afastado ou de férias.

Dados editados com sucesso!

b) Na aba do **Partícipe Externo,** é possível adicionar informações para coordenadores externos e suplentes tais como: - **Nome:** Informe o nome do coordenador externo; - **CPF:** Informe apenas os números do CPF; - **E-mail:** Informe um e-mail válido.

Dados adicionados com sucesso!

**5- Tela para cadastrar "Cronograma".**
a) O botão **"Adicionar Atividade"** permite o registro de atividades do Acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos: - **Especificação:** Informe uma especificação da atividade a ser cadastrada; - **Início:** A data de início informada deve ser igual ou posterior à data de início do Acordo; - **Fim:** A data fim informada deve ser anterior ou igual à data de término do Acordo; - Por fim, clique no botão **"Salvar"** para cadastrar a atividade;

Ações como cadastrar, editar, concluir e remover atividades específicas de seus acordos, são **exclusivas para os coordenadores**.

Cadastro de atividade concluído com sucesso!

O Diretor de acordos de colaboração e o Coordenador de um determinado Acordo em específico podem cadastrar, remover e concluir atividades.

**6- Tela para cadastrar "Aditivos".**
a) O botão **"Adicionar Termo"** permite o registro de aditivos do Acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos: - **Número:** Informe o número do aditivo, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o mesmo; - **Início:** A data de início informada deve ser igual ou posterior à data de início do Acordo; - **Fim:** A data final do termo não pode ser anterior à data final do Acordo; - **Observações:** Informe a observação, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o aditivo; - **Processos:** Informe o número do proceso vinculado ao aditivo; - Por fim, clique no botão **"Salvar"** para registrar as informações.

Cadastro de aditivo concluído com sucesso!

**7- Tela para cadastrar "Relatório".**
a) O botão "**Adicionar Relatório"** permite o cadastro do relatório anual e o relatório para cada período de vigência do acordo. Na tela, estão disponíveis os seguintes campos: - **Tipo de Relatório:** Neste campo, você encontrará duas opções: - - **Anual:** Gerado para cada ano de vigência do Acordo. - **Final:** Gerado após o primeiro ano de vigência do Acordo. - **Descrição:** Neste campo informe; - **Data:** Informe a data; - **Documento:** Realize a busca pelo número do processo eletrônico do Acordo; - **Salvar:** Por fim, clique no botão "Salvar" para salvar as informações e gerar o relatório.

Importante ressaltar que em Acordos com 1 ano de vigência, haverá apenas o relatório final (obrigatório), enquanto Acordos com mais de 1 ano de vigência, será necessário um relatório anual para cada ano, além do relatório final (obrigatório).

Cadastro de relatório concluído com sucesso!

# Novo Acordo

A funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Coordenador de acordos de colaboração e Suplente.

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **CADASTRAR** um novo acordo de colaboração, siga estas etapas abaixo: - - Clique em **"Administração".** - Em seguida, selecione **"Acordos".** - Por fim, clique na opção **"Novo Acordo".** Ao acessar a tela de cadastro, você encontrará as seguintes opções: **1. Seleção de Setor:** - Escolha o setor no campo **"Área"**, selecionando entre as opções disponíveis: PRX, PRA, PRD, PRE ou PRP. **2. Tipo de Acordo:** - Escolha o tipo de acordo entre as seguintes opções: - Sem Contrapartida Financeira - Com Contrapartida Financeira - Protocolo de Intenções (pré-acordo) - Memorando de Entendimento - Chamada Pública **3. Número do acordo:** Informe o número do acordo, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o acordo. **4. Informações Adicionais:** a) Objeto: Descreva o objetivo do acordo conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo obrigatório) b) Metas: Informe as metas conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo não obrigatório) c) Ações: Informe as ações conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo não obrigatório)
**5. Informações Complementares** (todos os campos são obrigatórios)**:** a) **Início:** Informe a data de início do acordo conforme consta no documento anexo ao processos. b) **Fim:** Informea data de término do acordo conforme consta no documento anexo ao processos.. c) **Publicação no DOU:** Informe a data da publicação do Diário Oficial da União.

Destaca-se que acordos com 1 ano de vigência terão um relatório final, enquanto aqueles com mais de um ano terão um relatório para cada ano de vigência, além de um relatório final.

**6. Informações do Partícipe Interno** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Partícipe Interno:** Selecione o campus do Partícipe Interno - **Representante legal:** Selecione o representante legal (Chefe maior da unidade, por exemplo, Reitor, Pró-Reitor, Diretor). - **Coordenador:** Informe o nome do coordenador do acordo. - **Suplente:** Informe o nome dosuplente do acordo. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/KhJimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/KhJimage.png) **7. Informações do Partícipe Externo** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Partícipe Externo:** Informe o nome da organização externa participante do acordo. - **CPF/CNPJ:** Digite o número do CPF ou CNPJ da organização externa (No caso de CPF, informe sem pontos e hífens). - **Endereço:** Forneça o endereço. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/iLQimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/iLQimage.png)

O cadastro das informações do coordenador externo e suplente externo pode ser realizado conforme consta no manual [Partícipe Externo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/meus-acordos "Meus Acordos")

**8. Informações do Representante Legal Externo** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Nome:** Informe o nome completo do representante legal. - **E-mail:** Digite o endereço de e-mail do representante legal. - **CPF:** Informe o número do CPF do representante legal. - **Telefone:** Forneça o número de telefone do representante externo. - **Cargo:** Indique o cargo do representante legal na organização externa. Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão **"Enviar"**.

Cadastro do novo acordo concluído com sucesso!

# Configurações

A funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Diretor de acordos de colaboração e Coordenador/Suplente

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **EDITAR** os prazos de notificações de vencimentos de acordos e atividades, siga estas etapas abaixo: - - - Clique em "Administração"; - Em seguida, selecione "Acordos"; - Por fim, clique na opção "Configurações"; No menu de configurações, você encontrará duas opções:
a) **Notificar acordos vencendo em (dias)**: Prazo configurável manualmente. Siga os passos abaixo para configurar esta opção: - - - Localize a opção "Notificar acordos vencendo em (dias)". - Insira o número de dias antes do vencimento do acordo que deseja receber a notificação. - Salve as alterações para aplicar a nova configuração.

Após configurar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail **aos coordenadores** quando faltar o número de dias configurado para o vencimento do acordo.

Na tela inicial do SUAP, a informação sobre o acordo a vencer será destacada na parte de **"Pendências"**, e um **Dashboard** específico será habilitado para acompanhamento.

Configuração de prazo de acordo a vencer concluída com sucesso!

b) **Notificar atividades vencendo em (dias)**: Prazo configurável manualmente. Siga os passos abaixo para configurar esta opção: - - - Localize a opção "Notificar atividades vencendo em (dias)". - Insira o número de dias antes do vencimento da atividade que deseja receber a notificação. - Salve as alterações para aplicar a nova configuração.

Após configurar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail quando faltar o número de dias configurado para o vencimento da atividade.

Configuração de prazo de atividade a vencer concluída com sucesso!