# Acordos # Acordos
Quem faz? O módulo é administrado pela PRX
1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **CONSULTAR** o menu Acordos, siga estas etapas abaixo: - Clique em **Administração**; - Em seguida, clique em **Acordos**; - Por fim, clique na opção **Acordos**;**Notificar Acordos Vencendo**: | Após configurar os dias de vencimento dos Acordos no menu **Configurações**, quando faltar exatamente o número de dias configurados para o vencimento do Acordo, o mesmo ficará disponível na tela **"Notificar Acordos Vencendo"** para que a ação de enviar um alerta/e-mail de lembrete seja acionada. |
**Notificar Acordos Sem Relatório**: | Após o término do período do Acordo, se ele for passível de relatório e o prazo tiver finalizado sem que um relatório tenha sido emitido, ele será exibido na tela de **"Notificar Acordos Vencidos com Relatório Pendente"**. Isso possibilitará que a ação de enviar um alerta/e-mail seja acionada. |
Notificação enviadas com sucesso!
3\. Para **FILTRAR** os Acordos, utilize os seguintes critérios: - **Para filtrar por TEXTO:** informe o número do Acordo, o objeto, as metas ou as ações que foram cadastradas ao criar o Acordo e clique em "Filtrar". - **Para filtrar por CAMPI:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". - **Para filtrar por Partícipe Externo:** selecione o campus correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar". - **Para filtrar por Área:** selecione o setor correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": - - PRA - PRD - PRE - PRP - PRX - **Para filtrar por Tipo:** selecione o tipo correspondente ao expandir as opções disponíveis e em seguida clique em "Filtrar": - - Sem Contrapartida Financeira - Com Contrapartida Financeira - Protocolo de Intenções - Memorando de Entendimento - Chamada Pública - **Para filtrar por Acordo com ou sem relatório:** selecione as opções após expandir as opções disponíveis e, em seguida, clique em "Filtrar". - - - Todos - Com relatório - Sem relatórioA funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Diretor de acordos de colaboração e Coordenador/Suplente.
1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **VISUALIZAR** e **AJUSTAR** informações em Meus Acordos, siga estas etapas abaixo: - Clique em **Administração.** - Em seguida, clique em **Acordos.** - Por fim, clique na opção **Meus Acordos.** **3- Tela de acesso ao Acordo Técnico.**Permissões **compartilhadas** entre Coordenadores e Diretores de Acordo de Colaboração: **Encerrar** e **visualizar** acordos. A ação de editar o acordo, participantes, representante legal, coordenador e configurações, além de poder cadastrar e remover aditivos é **exclusiva para o diretor.**
No botão **"Editar Acordo"**, você poderá ajustar as informações cadastradas ao criar um **["Novo Acordo"](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/novo-acordo "Novo Acordo")** incluindo Área, Tipo, Número, Objetivo, Metas, Ações, data de início, data de término, publicação DOU, Unidades Envolvidas e Processos.
No caso de Acordos **com contrapartida** e **sem contrapartida**, ao tentar encerrá-los, o sistema verificará se há relatório cadastrado. O encerramento desse tipo de Acordo só será possível se existir relatório cadastrado.
**4- Telas de cadastro de Partícipes Internos e Externos.** Em ambas as guias, Partícipe Interno e Partícipe Externo, é possível editar as informações dos participantes, como **Dados Gerais e Representante Legal**. Informações como CPF e CNPJ devem ser cadastradas sem pontos e hífens.O Suplente pode realizar as mesmas atividades que o coordenador, mesmo este último esteja ativo em suas funções, sem a necessidade deste estar afastado ou de férias.
Dados editados com sucesso!
b) Na aba do **Partícipe Externo,** é possível adicionar informações para coordenadores externos e suplentes tais como: - **Nome:** Informe o nome do coordenador externo; - **CPF:** Informe apenas os números do CPF; - **E-mail:** Informe um e-mail válido.Dados adicionados com sucesso!
**5- Tela para cadastrar "Cronograma".**Ações como cadastrar, editar, concluir e remover atividades específicas de seus acordos, são **exclusivas para os coordenadores**.
Cadastro de atividade concluído com sucesso!
O Diretor de acordos de colaboração e o Coordenador de um determinado Acordo em específico podem cadastrar, remover e concluir atividades.
**6- Tela para cadastrar "Aditivos".**Cadastro de aditivo concluído com sucesso!
**7- Tela para cadastrar "Relatório".**Importante ressaltar que em Acordos com 1 ano de vigência, haverá apenas o relatório final (obrigatório), enquanto Acordos com mais de 1 ano de vigência, será necessário um relatório anual para cada ano, além do relatório final (obrigatório).
Cadastro de relatório concluído com sucesso!
# Novo AcordoA funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Coordenador de acordos de colaboração e Suplente.
1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **CADASTRAR** um novo acordo de colaboração, siga estas etapas abaixo: - - Clique em **"Administração".** - Em seguida, selecione **"Acordos".** - Por fim, clique na opção **"Novo Acordo".** Ao acessar a tela de cadastro, você encontrará as seguintes opções: **1. Seleção de Setor:** - Escolha o setor no campo **"Área"**, selecionando entre as opções disponíveis: PRX, PRA, PRD, PRE ou PRP. **2. Tipo de Acordo:** - Escolha o tipo de acordo entre as seguintes opções: - Sem Contrapartida Financeira - Com Contrapartida Financeira - Protocolo de Intenções (pré-acordo) - Memorando de Entendimento - Chamada Pública **3. Número do acordo:** Informe o número do acordo, conforme consta no documento anexado ao processo eletrônico que formaliza o acordo. **4. Informações Adicionais:** a) Objeto: Descreva o objetivo do acordo conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo obrigatório) b) Metas: Informe as metas conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo não obrigatório) c) Ações: Informe as ações conforme consta no documento anexo ao processo eletrônico do acordo. (Campo não obrigatório)Destaca-se que acordos com 1 ano de vigência terão um relatório final, enquanto aqueles com mais de um ano terão um relatório para cada ano de vigência, além de um relatório final.
**6. Informações do Partícipe Interno** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Partícipe Interno:** Selecione o campus do Partícipe Interno - **Representante legal:** Selecione o representante legal (Chefe maior da unidade, por exemplo, Reitor, Pró-Reitor, Diretor). - **Coordenador:** Informe o nome do coordenador do acordo. - **Suplente:** Informe o nome dosuplente do acordo. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/KhJimage.png) **7. Informações do Partícipe Externo** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Partícipe Externo:** Informe o nome da organização externa participante do acordo. - **CPF/CNPJ:** Digite o número do CPF ou CNPJ da organização externa (No caso de CPF, informe sem pontos e hífens). - **Endereço:** Forneça o endereço. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-03/iLQimage.png)O cadastro das informações do coordenador externo e suplente externo pode ser realizado conforme consta no manual [Partícipe Externo](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/meus-acordos "Meus Acordos")
**8. Informações do Representante Legal Externo** (todos os campos são obrigatórios)**:** - **Nome:** Informe o nome completo do representante legal. - **E-mail:** Digite o endereço de e-mail do representante legal. - **CPF:** Informe o número do CPF do representante legal. - **Telefone:** Forneça o número de telefone do representante externo. - **Cargo:** Indique o cargo do representante legal na organização externa. Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão **"Enviar"**.Cadastro do novo acordo concluído com sucesso!
# ConfiguraçõesA funcionalidade está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Diretor de acordos de colaboração e Coordenador/Suplente
1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/) 2\. Para **EDITAR** os prazos de notificações de vencimentos de acordos e atividades, siga estas etapas abaixo: - - - Clique em "Administração"; - Em seguida, selecione "Acordos"; - Por fim, clique na opção "Configurações"; No menu de configurações, você encontrará duas opções:Após configurar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail **aos coordenadores** quando faltar o número de dias configurado para o vencimento do acordo.
Na tela inicial do SUAP, a informação sobre o acordo a vencer será destacada na parte de **"Pendências"**, e um **Dashboard** específico será habilitado para acompanhamento.
Configuração de prazo de acordo a vencer concluída com sucesso!
Após configurar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail quando faltar o número de dias configurado para o vencimento da atividade.
Configuração de prazo de atividade a vencer concluída com sucesso!