Adição de pessoas físicas
Como adicionar pessoas físicas no SUAP e dar poder de acesso aos módulos e tramitação aos processos ao setor da pessoa alocada
1. Adicionar pessoa física
As pessoas físicas podem ser adicionadas ao sistema para ter poder de acesso em módulos, tramitação e despacho de processos.
Para isso, siga os passos abaixo:
1º. Acesse Início -> Administração -> Cadastro -> Pessoas Físicas
2º. Clique no botão "Adicionar Pessoas Física"
3º. Ao abrir a nova tela, preencha todos os dados solicitados e clique em "salvar":
*Cadastro realizado de teste, ambiente Diamante, para exemplificar no manual o funcionamento
Assim, está realizada a adição da pessoa física no sistema SUAP, com acessos básicos.
2. Vincular ocupação para pessoa física
Após a adição de pessoa física, é necessário a vinculação de ocupação, um passo que indica o departamento que a pessoa irá atuar, para a liberação dos acessos dentro do SUAP.
Vincular ocupação
Agora vamos vincular a ocupação da pessoa física adicionada no passo anterior. Siga os passos abaixo:
1º . Na área de pessoas físicas, realize a busca pelo nome da prestadora no campo "texto"
2º. Clique na lupa, acesse a página de informações da prestadora. Clique no botão verde inferior direito "vincular ocupação"
4º. Preencha todos os dados e não esqueça de adicionar o setor SUAP ao qual ela está ligada. Caso não saiba a data de saída do prestador, deixe uma data mais longa, uma vez que é um dado obrigatório, sem edição.
5º. Salve os dados. Após o salvamento, a pessoa externa terá acesso para tramitação de processos pelo setor cadastrado